Сегодня - первый день оставшейся вам жизни...

Рекомендуем

Тренинги и книги

12
Ноя

Виртуальный дневник – или программа для заметок?

Организация программы OneNote, фотоВ первой части этой статьи «Дневник как средство личной эффективности« мы с вами рассмотрели варианты ведения дневника – бумажного и электронного – и обсудили их преимущества и недостатки.

Многие все-таки выбирают электронный вариант — тем более, что теперь вы можете вести свои записи с помощью любого гаджета и потом просто их синхронизировать! В этом случае ваши заметки доступны вам в любой момент.

Сегодня мы начнем знакомство с одной из таких программ, позволяющих вести электронные дневники и создавать различные заметки.

Читать полностью »

24
Апр

Организуем «волшебные» корзинки

Корзины для входящих, фотоВ предыдущей части статьи мы говорили о корзинках для накопления информации – той, которая нам (возможно!) будет нужна в будущем. Дальше речь пойдет о том, как теперь правильно действовать – какие корзины имеет смысл организовать и каким образом с ними правильно работать.

 

Читать полностью »

12
Мар

Наводим порядок среди домашних бумаг и документов

dokumenty_113Ежедневно все мы имеем дело с самыми разными бумагами и документами. В огромных количествах всевозможные чеки, счета, квитанции, результаты обследований, инструкции, гарантийные талоны и другие бумаги занимают место в наших домах. Но избавиться от таких бумажных «завалов», упорядочить нужные документы и навести порядок совсем несложно.

Хотите поддерживать все свои бумаги в порядке?

Условимся дальше для простоты весь объем ваших бумаг и документов называть архивом. Так или иначе – это то, что вам придется по жизни хранить и к чему вы обращаетесь практически каждый день. Итак, как организовать правильную структуру архива, чтобы она была удобной в дальнейшем использовании?

Читать полностью »

09
Окт

Эффективный план дня – порядок и комфорт!

В статье «Как навести порядок в жизни» мы говорили о том, как научиться избегать неорганизованности и направлять свою энергию в конструктивное русло. Многочисленные исследования подтверждают, что большинство из нас при выполнении рабочих и бытовых рутинных дел примерно треть своего времени тратят не так эффективно, как могли бы.  Давайте поговорим о том, как можно применить принципы тайм-менеджмента для того, чтобы эффективно справляться с любыми делами и задачами.

расписание дня

Представьте себе ситуацию — вы наметили ряд важных и неотложных дел, выполнить которые нужно в ближайшее время. Но иногда дела, с которых стоит начать, вызывают у вас затруднения: вам кажется, что выбрать из списка самое важное мероприятие — невыполнимая задача. Вы начинаете торопиться и нервничать… В результате день прошел, а вы не успели сделать все из намеченного. А это, в свою очередь, вызывает раздражение, чувство неудовлетворенности, отсутствие веры в свои силы и возможности.

Читать полностью »

01
Ноя

Списки дел и задач – как сделать их эффективными?

96_как вести списки дел и задачСоставление списков дел уже давно вошло для многих в рутинную практику приемов тайм-менеджмента. Большинство людей сегодня хотят быть более продуктивными и организованными, а списки «TO-DO» всегда доступны и легко создаваемы – бери себе лист бумаги или ежедневник – и вперед! Казалось бы – разве здесь могут быть какие-то сложности?

Однако многие жалуются: «количество моих списков не гарантирует выполнения всех дел», «пишу списки, а потом не могу их найти», «длинный список моих дел очень меня нервирует» и так далее…. Оказывается, не все так просто! Какие же тут могут быть проблемы, и что, возможно, мы при составлении списков делаем неправильно?

Читать полностью »

02
Фев

Домашний университет

Домашний университетВы, наверное, помните предыдущую статью  одной из участниц нашего мастер-класса «Я — фрилансер« — Насти Пахоруковой «Мой переезд: расширяя рабочие границы«.  Анастасия за это время проделала огромный путь вперед к своим целям и делится с нами секретами своей продуктивности.

В книгах по тайм-менеджменту я постоянно читаю о том, как окружающая среда влияет на наши привычки. Зарылся в хаос папок на компьютере – и вот у тебя нет времени на учебу. Попробовал вспомнить что-то из мастер-класса годичной давности – привет дырявой памяти!  Теперь уже недостаточно просидеть 11 лет в школе и 5 — в университете!  Теперь у нас life long learning – обучение длиною во всю жизнь. …

Именно концепция life long learning и помогла мне организовать свой «домашний университет». Основной принцип: образование должно быть фоновой и естественной частью жизни, все материалы – доступны в любой момент, а важная информация – вспоминаться и через 5 лет после прохождения курса. Вот с последнего пункта я и начала свою работу.

Читать полностью »

26
Янв

Как использовать инструменты Agile, если вы фрилансер?

Agile для фрилансера
Представляю вам нашего нового автора:  Аина Алиева — менеджер, предприниматель, спикер, бизнес-консультант и коуч по личным проектам, основатель компании Bee Agile Consulting. Блогер.  Говорит о себе: «Не люблю сидеть на месте, творю интересную жизнь, не дожидаясь пинков судьбы, и ищу вдохновения в ежедневной рутине».

 

Начав вплотную  работать с системой Agile и Scrum,  я обнаружила, что принципы и ценности, которые используются для командной разработки программ, отлично подходят и для работы с личными проектами. Что такое принципы Agile в обычной работе над проектом?

Это декомпозиция большого проекта на небольшие этапы, тестирование гипотез, эксперименты и короткие дистанции. В Agile ошибки не страшны, здесь важен опыт — как негативный, так и позитивный. Получая отрицательный промежуточный результат, можно сделать выводы, быстро скорректировать дальнейшие действия и изменить направление движения к цели.

Читать полностью »

28
Окт

Как правильно организовать домашний офис?

126_дом офисВсе больше людей меняют офисную обстановку на домашний уют, убедившись в очевидных преимуществах работы на дому. Плюсов действительно довольно много – возможность гибкого графика, самостоятельного планирования рабочего дня, независимость от начальства, экономия времени и средств на дорогу, на покупку офисной одежды и даже на обеды.

Человек сам распоряжается своим временем, посвящая значительную его часть семье, отдыху, путешествиям или любимым занятиям, а не тратит его на выслушивание замечаний или пустые разговоры. Эти и другие преимущества повышают не только настроение, но и работоспособность. Но чтобы к плюсам не добавились минусы, важно правильно организовать рабочее пространство.

Читать полностью »

26
Янв

Как приобрести полезные привычки?

Как свидетельствуют результаты психологических исследований, привычки оказывают огромное влияние на качество и образ жизни, поскольку практически 40 % действий человек совершает, не задумываясь, привычным для себя образом. Именно поэтому, чтобы быть здоровым и счастливым (и ощущать удовольствие от каждого прожитого дня!) нужно работать над формированием хороших, полезных привычек.

Привычка — это необходимость совершения конкретных действий, закрепившихся в памяти и выполняющихся, можно сказать, на автомате. Она является результатом многократных повторений и становится потребностью, без выполнения которой любой человек ощущает дискомфорт, неудовлетворение и другие негативные эмоции.

Читать полностью »

25
Фев

Как удобно и доступно хранить вырезки, картинки и заметки

Как хранить вырезки и заметки, фотоВырезанные из периодических изданий статьи или полезные советы, записанные на листочке рецепты и номера телефонов, картинки, квитанции и другие материалы, постоянно накапливающиеся в каждом доме…. Все это «хозяйство», конечно, нуждается в упорядочении и систематизации.

Такое беспорядочное хранение просто не имеет смысла, поскольку в создавшемся бумажном хаосе вам будет сложно быстро найти необходимую заметку или вырезку. Накапливаемые в ящиках стола, на тумбочках или полках, ваши источники ценной информации становятся бесполезными, не говоря уже о том, что они загромождают дом и накапливают пыль, создавая беспорядок.
Читать полностью »