Ноя
5 типичных ошибок при составлении расписания
Эта статья предназначена для тех людей, которые хотят наконец чего-то добиться, сдвинувшись с мертвой точки. Которые хотят построить для себя гармоничную и комфортную жизнь, где есть место как любимой работе, так и самосовершенствованию, и даже отдыху с близкими людьми. Жизнь, в которой вы ставите цели и добиваетесь успеха, шаг за шагом идя вперед….
Но такая жизнь практически невозможна без составления плана. Под планом здесь нужно иметь в виду не листок бумаги со списком дел на завтра, а ваше «расписание» в виде долговременных (еженедельных) планов, которые вы создадите для себя, чтобы в итоге достичь каких-то реальных результатов!
В статье «От целей к текущему планированию» мы уже говорили о том, как это важно!
Итак, вы хотите составить для себя эффективное расписание, которое будет вам помогать в ежедневном планировании и не давать сбиваться «с курса». Какие типичные ошибки здесь обычно совершают многие?
- Ошибка 1
Вы не планируете реально, а составляете список дел, полностью оторванный от конкретной действительности.
При составлении списков ваших дел и задач вы полностью «отключаетесь» от жизни, забывая, что завтра у вас уже есть какие-то неотложные дела, которые потребуют времени и сил. Вы с энтузиазмом записываете в ежедневник одну за другой свои задачи, которые, в лучшем случае, будут сделаны на 20% — просто по причине полного отсутствия в действительности свободного времени!
- Ошибка 2
Вы не знаете точно, на что уходит ваше время в действительности.
У каждого из нас есть своя «текучка», в потоке которой мы находимся. Особенно это сильно проявляется у тех, кто работает полный рабочий день, — и утро, и вечер после работы в этом случае регулярно проходят «на автомате». Утром вы спите до последнего, потом в спешке собираетесь и летите на работу. После окончания рабочего дня вы едете домой, где тоже уже все заранее известно: ужин, компьютер или телевизор, дети, домашние дела (урывками).
Но и у тех, кто имеет более свободный график, дела зачастую обстоят не лучшим образом: чисто психологически таким людям кажется, что у них «вагон» времени, поэтому они менее сконцентрированы и больше времени теряют из-за плохой его организации.
- Ошибка 3
Вы не используете резервы времени.
При правильном планировании и распределении дел в своем расписании всегда можно выделить и оптимально использовать небольшие временные промежутки, которые обычно присутствуют между выполнением «основных» дел. Но вы никогда этого не сможете достигнуть, если не планируете по всем правилам. Вы просто не видите этих «резервов» и не можете их использовать. А такие резервы есть всегда, нужно только ими эффективно распорядиться.
- Ошибка 4
У вас нет настоящей цели.
Одна главная цель или несколько небольших – не имеет значения! Вы их не сформулировали и не составили список «подцелей», из которых будет состоять процесс их достижения. А это значит, что вы не двигаетесь вперед, а застряли на одном месте, нерационально расходуя свои силы и время (ваш единственный бесплатный ресурс, кроме здоровья!).
- Ошибка 5
Прокрастинация: вы планируете какие-то дела, но потом все равно их откладываете по психологическим причинам.
Если это про вас, то сначала попробуйте хотя бы частично избавиться от этой проблемы, чтобы ваши планы не оставались лишь планами на бумаге! Бесполезно планировать день и неделю, если большая часть ваших дел будет постоянно переноситься на будущее – «когда у меня будет подходящий момент, я это сделаю!».
Тот, кто сможет избавиться от перечисленных проблем, составляя свои долгосрочные планы, сразу почувствует ощутимый «эффект движения вперед», ваша мотивация сразу вырастет в разы, а настроение — улучшится! Вы намного быстрее будете приближаться к своим целям и, несомненно, достигнете успеха!
Мастер-класс «Инструменты планирования»
В процессе прохождения данного мастер-класса вы будете шаг за шагом — каждый день понемногу – двигаться вперед и «настраивать» свою жизнь, меняя ее к лучшему!
Отзывов: 43 на “5 типичных ошибок при составлении расписания”
Ваш отзыв
23 Ноя 2015 в 4:38 пп
Подтвержу, что очень большой проблемой становится, когда перестаешь работать и садишься дома. Действительно кажется, что времени впереди еще очень много, и заставить себя делать что-то гораздо сложнее. На работе есть дедлайны, они заставляют сконцентрироватся на важном и срочном.
23 Ноя 2015 в 4:43 пп
Да, безусловно. Но здесь еще нужно помнить, что в жизни, кроме работы, есть еще много интересного, и нужно освобождать время и планировать его не только для работы! Разве менее важно спланировать день так, чтобы успеть сходить в бассейн или встретиться с друзьями? Или выбраться с семьей на пикник?
И еще дома есть любимый компьютер и телевизор
29 Авг 2016 в 5:46 дп
Персонаж ЕЛЕНА мне очень подходит, единственное (и это наверно существенно) я не работаю. Мне поменять персонаж?
29 Авг 2016 в 6:51 дп
Ольга, да, лучше возьмите персонаж «Катя», просто у вас получится, что дети взрослые уже, внесете потом небольшие коррективы
29 Авг 2016 в 7:20 дп
Здравствуйте, Ольга. Я не знаю, какой персонаж мне выбрать. По ситуации мне близка Елена, но дети (8 и 14 лет) живут с нами. Я работаю 5 дней в неделю с11 до 19 часов + дорога. Т.е я выхожу из дома в 10, а прихожу в 20.00. Спасибо
29 Авг 2016 в 7:22 дп
Участница тренинга спрашивает:
Здравствуйте, Ольга. Я не знаю, какой персонаж мне выбрать. По ситуации мне близка Елена, но дети (8 и 14 лет) живут с нами. Я работаю 5 дней в неделю с11 до 19 часов + дорога. Т.е я выхожу из дома в 10, а прихожу в 20.00.
Дорогие участники тренинга, я еще раз обращаю ваше внимание на то, что персонаж нужно выбирать по типу занятости в первую очередь)! Если вы целый день на работе, то ваш персонаж — Ирина. У Елены — дети уже выросли)))
29 Авг 2016 в 11:59 дп
Здравствуйте, мой персонаж Ирина. Работаю полный день(с8до 17-ти+ дорога), двое детей (9лет и 3 года)-организованы(школа; детский сад)
29 Авг 2016 в 12:05 пп
Да, Наталья, все правильно. ТОлько те, кто работают ненормированный день или имеют свой бизнес — тем лучше выбирать Аллу (персонаж).
29 Авг 2016 в 1:03 пп
Здравствуйте, мой персонаж Ирина. Работаю полный день с 9:30 до 17:00,сыну 5 лет, ходит в детский сад. У нас свой дом с огородом.
30 Авг 2016 в 7:17 дп
Здравствуйте, мой персонаж скорее Алла, у меня ненормированный рабочий день. Две дочери 18 и 12 лет.
30 Авг 2016 в 7:59 дп
Добрый день! Персонаж Елена как будто списан с меня (кроме одного отличия): живу в благоустроенной квартире; на работе провожу целый день (с 10 до 20 и далее) + дорога; свободное время пытаюсь сделать ремонт; в выходные — дача. Очень хочется найти время для рукоделия и здоровья. Только вместо мужа у меня дочь 17 лет (учащаяся техникума, практически самостоятельная, поэтому организовывать ее не нужно).
30 Авг 2016 в 3:06 пп
Если ваш персонаж похож на вас, то вам будет еще удобнее дальше составлять расписание
31 Авг 2016 в 6:05 пп
Наталья пишет:
29 Авг 2016 в 11:59 дп
Здравствуйте, мой персонаж Ирина. Работаю полный день(с8до 17-ти+ дорога), двое детей (9лет и 3 года)-организованы(школа; детский сад)
◦ admin пишет:
29 Авг 2016 в 12:05 пп
Да, Наталья, все правильно. ТОлько те, кто работают ненормированный день или имеют свой бизнес — тем лучше выбирать Аллу (персонаж).
Наталья пишет:
Здравствуйте, рабочий день у меня нормированный за исключением того, что где-то раз в неделю у меня суточные дежурства .
31 Авг 2016 в 6:13 пп
Наталья, с дежурствами придется составлять отдельный шаблон, но на этом этапе выполняйте задания как обычно, а потом мы к этому моменту еще вернемся, хорошо?
01 Сен 2016 в 4:03 пп
В письме указаны звуковые файлы: шаг 3 работа полный день и шаг 3 частичная занятость. А где шаг 1 и шаг 2?
01 Сен 2016 в 4:42 пп
Добрый день!
Все таки у меня есть сомнения — какие дела отнести к жестским. … Например, я веду ребенка на занятие в группу — но по дороге еще захожу в магазин?…
01 Сен 2016 в 4:45 пп
К жестким нужно отнести все дела, которые вы сами планировать НЕ можете. То есть, их время от вас не зависит, ВЫ должны подстроиться. Вовремя отвезти и привезти ребенка из школы, визит к врачу, работа (от звонка до звонка), сюда также приходится прибавлять и дорогу на работу и с работы.
Прослушайте каст «Что такое жесткие дела» — там есть примеры. Другие файлы пока не открывайте, чтобы не запутаться.
02 Сен 2016 в 10:23 дп
Мой персонаж — Ирина. Работаю с 8 до 16, дочь во втором классе.
04 Сен 2016 в 2:26 дп
admin пишет:
31 Авг 2016 в 6:13 пп
Наталья, с дежурствами придется составлять отдельный шаблон, но на этом этапе выполняйте задания как обычно, а потом мы к этому моменту еще вернемся, хорошо?
Да. Спасибо.
04 Сен 2016 в 7:00 дп
Дорогие участники, завтра вы получите новую рассылку со следующим заданием. Все ли составили план по жестким делам, все ли получилось?
05 Сен 2016 в 10:40 дп
Здравствуйте! Я выбрала Ирину. Очень часто работаю полный день, хотя, бывает, что и не полный. Сын школьник.
05 Сен 2016 в 11:26 дп
Здравствуйте! Я выбрала Ирину, но чаще мой полный день бывает ненормированным, т.е. переработки. Дочь школьница 15 лет.
05 Сен 2016 в 11:27 дп
Дорогие участницы! Если у вас на работе ненормированный день, то лучше тогда и персонаж брать со свободным графиком. Вам в этом случае будет сложнее установить рамки рабочего дня. Вы уже выбрали жесткие дела, внесли их в график? В рассылке я уже всем отправила второй шаг — дела домашние!
08 Сен 2016 в 2:30 пп
Здравствуйте, я выбрала персонаж Марина. Я работаю учителем, но имею взрослого сына.
Мне нужен этот квест, но в нашей профессии первые две недели сентября загружены настолько, что рабочий день не заканчивается с выходом из школы.
08 Сен 2016 в 3:16 пп
Наталья, я вас понимаю)) Просто задания лучше делать регулярно, иначе смысл пропадает. Если будут вопросы, обязательно пишите!
14 Сен 2016 в 4:18 пп
Здравствуйте, Ольга! Жесткие и домашние дела примерно распланировала на пять дней с понедельника по пятницу. Стараюсь придерживаться плана однако не все получается (начало учебного года, сезон заготовок и т.д.). Однако регулярно выполняя определенные пункты плана заметила, что нерешенных проблем становится все меньше. Подскажите, пожалуйста, как лучше распланировать субботу, если воскресенье я решила посвятить семье и себе, а немного домашних дел все же остается?
14 Сен 2016 в 6:15 пп
Наталья, для субботы можно предусмотреть какие-то домашние дела, которые можно было бы выполнять всей семьей: например, шопинг + покупка продуктов на следующую неделю; куда-то заехать по дороге — скажем в химчистку, ну и так далее.
Можно также 2-3 часа с утра выделить на какие-то рутинные домашние дела. Тут , конечно, каждый решает для себя — что удобнее
15 Сен 2016 в 6:16 дп
Здравствуйте, Ольга! Большое спасибо за совет. Впереди суббота — попробую.Надеюсь все получится.
16 Сен 2016 в 10:35 дп
Я немного отстаю, но все же.
У меня персонаж Ирина: решила составлять сетку с жесткими делами отдельно 1) пн-пт, 2) сб, 3) вс. Спасибо, Ольга, за доступные разъяснения!
16 Сен 2016 в 10:55 дп
Хотя нет: на вс жестких дел нету. Там разве что домашние какие — то, но их я сама планирую.
16 Сен 2016 в 3:53 пп
Наталия, насчет субботы я бы тоже усомнилась)) Ведь и в субботы вы планируете сами, разве нет? Жесткие — это фактически те дела, которые за вас планируют ДРУГИЕ)) Проверьте еще раз, пожалуйста?
19 Сен 2016 в 5:18 дп
У меня в субботу-поход на рынок к конкретному человеку за некоторыми продуктами, т.е. это жесткое дело (от нее зависит, когда можно к ней придти). Оставляю так! Остальные дела в сб. вск — я планирую сама)))
19 Сен 2016 в 1:29 пп
Ольга, мне не получается вписать домашние дела в ячейки таблицы, т.к. я использую время для домашних дел (например, глажка, стирка и т.д.) по возможности или тогда, когда нет совместных семейных планов.
Я решила их выписать внизу таблицы, указав периодичность (еженедельно — столько-то времени) и просматривая этот список еженедельно уже в конкретный момент времени принимать решение о том что делать сейчас.
А как Вы считаете?
19 Сен 2016 в 1:38 пп
Наталья, так конечно тоже можно делать, но вы говорите уже об итоговом плане, правильно? А вариант с ячейками — он очень наглядный именно для постепенного «разнесения» дел в свободные блоки времени, то есть для собственно процесса планирования.
19 Сен 2016 в 2:08 пп
После выполнения следующего задания ситуация прояснилась.
Мне кажется, что все-таки придется сделать хронометраж ))). Так будет удобнее работать с планом.
19 Сен 2016 в 4:31 пп
Наталья, я хронометраж советую делать чуть позднее, но если вы уже почувствовали, что без этого не обойтись, то сделайте выборочный — только по тем делам, которые нужно уточнить по времени)
20 Сен 2016 в 8:03 дп
админ пишет:
19 Сен 2016 в 4:31 пп
Наталья, я хронометраж советую делать чуть позднее, но если вы уже почувствовали, что без этого не обойтись, то сделайте выборочный — только по тем делам, которые нужно уточнить по времени)
Да, именно по делам,которые нужно уточнить по времени! Спасибо)
20 Сен 2016 в 6:11 пп
Извините,я почти совсем все пропустила…но может я еще могу включиться? Мой персонаж Катя — это самое наиболее подходящее из всех,так как я не работаю и живу в загородном доме.
23 Сен 2016 в 12:37 пп
Участники тренинга задают вопросы. Хочу ответить здесь, возможно, такая ситуация у многих. Вы работаете допоздна, ненормаированный график (часто). Плюс помогаете родителям по выходным на участке. Как в этом случае планировать дела? —
Если у вас вечер проходит по «скользящему» графику, могу посоветовать следующее. Имейте всегда список дел, которые вы хотели бы сделать в случае наличия времени.
Например, вы пораньше вернулись домой (нормально!). Тогда у вас есть 2-3 дела, которые вы хотели бы сделать. Скажем, убрать в кухне (полчаса), приготовить еду на 2-3 дня + почитать книгу или вышивать (1 час). Такие заготовки можно сделать в нескольких вариантах, на разное кол-во времени. У меня проходили мастер-класс очень занятые люди и, поверьте, мы находили решение для самых различных проблемных вариантов))
Еще один момент — помощь в саду. Вы можете этим заниматься не каждую неделю, например, а три раза в месяц (я не знаю вашей ситуации, но к примеру), а один раз в месяц оставлять себе на отдых или какие-то поездки, шопинги, сезонные дела.
Работа в саду также требует планирования, и если к этому разумно подойти, то можно составить календарь на месяц (посмотрите у меня на сайте — my-dream-garden.ru) – и вы все успеете!
16 Ноя 2016 в 2:34 пп
Вот вариант со списком дел при наличии времени, а часто — и желания….))) мне подходит идеально!
16 Ноя 2016 в 3:21 пп
Ольга, благодаря Вашим подсказкам мне удалось составить СВОЙ (подходящий лично мне) план. Буду его еще тестировать, периодично проводить хронометраж, возможно, что-то буду изменять. Но самое главное: есть основа,база. Намного разгрузился мозг от этого вечного обдумывания что сделать, а не упустила ли я что-нибудь, ведь это, как все знают создает дополнительный стресс). Так что Вам большое СПАСИБО!!! За то, что поделились знаниями и очень помогли лично мне!Ваша помощь очень ценна!
16 Ноя 2016 в 4:55 пп
Наталья, очень рада, что мои советы помогают)) Приходите на наши тренинги, читайте рассылки — и стресса будет намного меньше!
17 Ноя 2016 в 7:48 дп
Спасибо!