Мы уже обсуждали проблемы хронофагов в статье «Борьба с поглотителями времени». Одним из очень простых, но действенных способов экономии времени является эффективное использование даже небольших вынужденных «пауз», которые неизбежно возникают даже в самом напряженном расписании.

Главное правило: старайтесь использовать каждую свободную минуту. Заранее подумайте, какие дела вы сможете сделать, если такая возможность у вас неожиданно появится. Некоторые люди, например, берут с собой письма, журналы, документы, которые им нужно прочитать или просмотреть, и в случае вынужденного «простоя» (в ожидании встречи, в очереди, в транспорте), заполняют таким образом образовавшееся время.

Один из самых распространенных поглотителей времени — это время, которые мы проводим в дороге, в транспорте или автомобиле. Особенно это актуально для жителей больших городов. Но время в дороге тоже можно эффективно использовать! Какие варианты здесь могут быть?

— читайте или слушайте аудиокниги
Правда, лучше читать не то, что случайно попадется под руку, а подготовленную заранее для этого книгу или журнал. Это годится как для общественного транспорта (метро, маршрутки), так и для перелетов на самолете.

В автомобиле удобно слушать аудиозаписи книг. Подберите себе художественные книги, в аудио-формате их сейчас великое множество, да и книг по бизнесу тоже достаточно. Кстати, аудиокниги также очень удобны в общественном транспорте, особенно в часы пик, когда читать «бумажную» книгу сложно. Кроме того, аудиокниги можно слушать при ходьбе, велосипедных прогулках, фитнесе и т. п.

- используйте вынужденную паузу для обучения
Можно изучать иностранные языки. Сделайте карточки с новыми словами (с одной стороны иностранное слово, с другой — перевод) и носите их с собой… Слушайте записи на иностранном языке. Если весь учебник носить с собой тяжело, то можно сделать ксерокопию нескольких страниц и изучать в транспорте.

- обдумывайте конкретный список проблем
Наш мозг устроен так, что для эффективного обдумывания задачи мы должны видеть текст или в ходе размышления нам обязательно нужно делать пометки на бумаге, записывать какие-то мысли или идеи. Для этого удобно всегда иметь с собой небольшой блокнот и ручку.

— делайте телефонные звонки
При поездках в собственной машине, в такси или на маршрутке можно использовать время для звонков по телефону. Конечно, для этого нужно заранее подготовить этот список звонков на отдельном листочке, в органайзере или в компьютере (смартфоне и т. п.) Кстати, в таком режиме можно эффективно «съедать лягушек» (многие «лягушки» бывают именно неприятными телефонными звонками). Вы «заперты» в машине, и ваше внимание не переключается так сильно как в офисе. Оказывается очень много неприятных вопросов можно решить за получасовую поездку!

- отдыхайте — если действительно отдыхаете
Если вы действительно хотите полноценно отдохнуть, то постарайтесь полностью отключиться от всех проблем, включите плеер или телефон с любимой музыкальной записью, расслабьтесь и т. п.

Если у вас неожиданно образовалась пауза в офисе, рядом с компьютером, то ее тоже можно продуктивно использовать для некоторых краткосрочных дел:

Что можно успеть за один час (или меньше)

- Почистить свою электронную почту
- Просмотреть заметки для предстоящего совещания
- Почитать что-то несложное, но полезное
- Пересмотреть какую-то информацию,
- Сделать записи в своем дневнике
- Ответить на короткие сообщения
- Пообщаться в Интернете
- Проверить голосовую почту

За час или два вы можете
- Продумать и набросать свои ближайшие планы
- Более детально проработать какие-то записи или прочитать статью
- Сделать несколько телефонных звонков
- Ответить на важные электронные письма