Ежедневно все мы имеем дело с самыми разными бумагами и документами. В огромных количествах всевозможные чеки, счета, квитанции, результаты обследований, инструкции, гарантийные талоны и другие бумаги занимают место в наших домах. Но избавиться от таких бумажных «завалов», упорядочить нужные документы и навести порядок совсем несложно.

Хотите поддерживать все свои бумаги в порядке?

Условимся дальше для простоты весь объем ваших бумаг и документов называть архивом. Так или иначе – это то, что вам придется по жизни хранить и к чему вы обращаетесь практически каждый день. Итак, как организовать правильную структуру архива, чтобы она была удобной в дальнейшем использовании?

Читать полностью »

Прежде чем заняться поиском и выбором оптимальных приемов и техник, которые помогут вам в организации дома и офиса, стоит проанализировать ситуацию и подумать, что подходит именно вам. Ведь система сможет стать действительно эффективной, если она создана с учетом ваших личностных особенностей, целей и потребностей.

Распространенные ошибки:

• собираясь взять под контроль беспорядок, вы отправляетесь за покупкой новой мебели и систем хранения, при этом заранее не просчитываете, не измеряете, не анализируете — какие конкретно вещи, в каких количествах будете в ней хранить
• под воздействием импульсивных «приступов» вы выбрасываете вещи, без которых, как вы считаете, можете прожить, но позже оказывается, что выбросили все-таки что-то важное

Читать полностью »

Почти все люди считают, что в доме должен быть порядок. Об этом мы уже говорили в статье «Беспорядок и стресс«. Но понятие порядка для каждого человека субъективно и довольно расплывчато. Как же должно выглядеть окружение (ваш дом или офис), чтобы можно было с уверенностью утверждать, что там царит полный порядок?

Конечно, только лишь внешний вид способен создавать обманчивое впечатление. Ведь бывают ситуации, когда нам срочно нужно привести дом в приличный вид перед приходом неожиданных гостей, и мы второпях хватаем все подряд, что лежит на поверхности, и начинаем распихивать по шкафам и ящикам, лишь бы убрать «с глаз долой».  Знакомая картина?

Читать полностью »

В статье «Как навести порядок в жизни» мы уже говорили о некоторых стратегиях наведения порядка. Но многие люди по-прежнему считают, что наведение порядка в доме и на своем рабочем месте —  непродуктивная трата времени.

Но обратите внимание на то, что жизнь сегодня стала намного интенсивнее, чем 20-30 лет назад, и эта скорость будет расти и дальше. С одной стороны, это неплохо – у нас появилось больше возможностей. Но с другой, требования к человеку  — к его умению быстро ориентироваться и принимать важные решения — значительно возросли! И в такой ситуации  чувствовать себя уверенно и добиваться успеха сможет только тот, кто умеет правильно организовать свое окружение.

Читать полностью »

Мы уже немного говорили о создании вашей личной системы тайм-менеджмента. Но теория хороша на бумаге, однако далеко не всякий человек способен вот так сразу, логично и последовательно, выстроить цепочку дел и задач, которые смогут привести его к успешным результатам.

Многие книги и онлайн тренинги советуют начинать с постановки целей. Это неплохо, когда вы примерно уже представляете, чего хотите и куда нужно двигаться. Но практика проведенных тренингов на тему «Как составить эффективное расписание» показывает, что у многих людей настолько «запущенная» жизненная ситуация, что они вообще не могут разобраться, откуда надо начинать строить свой распорядок и за что «хвататься» в первую очередь. Уровень их каждодневной загруженности так высок, что времени катастрофически не хватает даже на важные дела, а уж на планирование – и тем более! И получается порочный круг, из которого никак не вырваться….

С чего же лучше начать, если вы все-таки решились «начать новую жизнь» и как-то привести свои дела и планы в порядок? Начните с малого!

Читать полностью »