Если вы интересуетесь тайм менеджментом и хотели бы упорядочить свою жизнь, то, скорее всего, у вас уже не один раз возникал вопрос: а возможно ли это в принципе?? Есть ли такие системы, которые позволяют человеку максимально уплотнить время, правильно спланировать свои текущие дела и еще немного подумать о будущем?

На сегодняшний день специалисты говорят о нескольких основополагающих системах – и одно из ведущих среди них занимает система GTD  («Getting Things Done») — что расшифровывается «Как справиться с делами». Эта система очень эффективна, особенно для людей, которые по роду своей деятельности связаны с большим количеством информации.

В процессе «внедрения» этой системы вам нужно сделать только два шага (но очень важных!):

1. Собрать все необходимые дела, которые вам нужно обязательно сделать, в логичную «внешнюю» систему (не в вашей голове!).
2. Принять решения по поводу всех собранных дел.

И основное правило здесь (исходное!) — записать все эти дела. Но как это правильно сделать? Сегодня разработано очень эффективное компьютерное приложение, которое позволяет не только быстро «переварить» огромный объем информации, но и упорядочить его так, как это удобно именно вам. Оно называется «Evernote», и его логотип – это забавный слоник с длинным хоботом. Но не думайте, что «Evernote» — это инструмент, пригодный только для системы GTD или других систем самоорганизации! Это абсолютно универсальный продукт, который позволит вам справиться с огромным объемом информации.

Вы можете использовать его для чего угодно: работы, учебы, написания книг, сбора информации, мозгового штурма и множество других вещей, которые зависят лишь от вашей фантазии и рода деятельности. И если сравнивать, например, с системой Microsoft Outlook, то слоник выгодно отличается от него тем, что в его структуре отсутствуют бесконечные поля, колонки и вкладки, которых так боятся некоторые не очень «компьютеризированные» люди.

Там есть только блокнот – да-да, полный аналог рукописного блокнота, только с бесконечным количеством страниц, куда вы можете записывать все, что пожелаете. И блокнотов вы можете создать сотни.

Есть также возможность использования ярлыков (меток) – тоже в любом количестве. Вот и вся премудрость. Но в результате вы получаете возможность создать систему, которая максимально подстроится под вас, ваши требования и запросы. В ходе пользования этим продуктом вы постепенно сами создадите свою структуру записей, которая удобна лично вам.

Кроме того, наш слоник обладает еще одним мощным преимуществом перед другими подобными системами – это преимущество называется несколько мудреным словом «синхронизация». На самом деле это просто означает, что после регистрации (однократной!) и создания аккаунта вы получаете доступ к своим записям с любого своего компьютера (и не только своего, но и того, на котором вам в данный момент надо работать), и не только с компьютеров, но и с других устройств, например с iPad. То есть, вносить изменения и новую информацию вы можете один раз, после чего пользоваться ею будете везде!

Система имеет магическую кнопку, которая после установки Evernote на ваш компьютер появится в уголке браузера. Нажав эту кнопку с изображением слоника, вы получаете возможность практически мгновенно сохранить любую информацию с текущего сайта — по выбору: либо скопировать просто ссылку (типа закладки), либо изображение (со встроенной ссылкой), либо полностью сохранить статью в отдельной «заметке».

Например, вы ищете конкретные фото по теме и хотите собрать их вместе, но дополнительно сразу для памяти хотели бы записать к ним какие-то комментарии. Пожалуйста! Или другой пример: многие сохраняют в своем браузере закладки по интересным темам, чтобы потом иметь возможность к ним вернуться. Но гораздо меньшее количество людей создает папки, чтобы хранить эти закладки по темам, и соответственно, часть информации со временем теряется. И даже если вы создали такие папки, то не всегда заголовок закладки адекватно отражает ее содержание.

Я, например, когда быстро просматриваю информацию в Интернете в поиске чего-то конкретного, то часто натыкаюсь на интересные вещи, которые относятся к категории «надо будет попозже посмотреть поподробнее». Но наша память, увы, не безгранична, и через какое-то время эти закладки начинают мозолить глаза, напоминая о неосуществленных планах. И я давно мучилась этой проблемой, потому что специально создавать файл, копировать туда вручную гору текста и фото, потом этот файл куда-то сохранять на компьютере….. чтобы потом просто забыть про эту папку??? А здесь вы нажимаете на кнопочку, система сама за вас все скопирует и сохранит, а вы тут же, в блокноте, напишете пару ключевых слов, чтобы потом вернуться к этому вопросу позже.

Стандартный пример: вы собираетесь в интересную поездку или планируете отпуск. Естественно, вам нужно подготовить и отобрать кое-какую информацию для более позднего использования. Поэтому вы заранее начинаете просматривать сайты, методично «сбрасывая» в блокнот по теме все то интересное, что вам попадется по пути: тексты, фото, заметки, свои комментарии.

Установка системы займет у вас полчаса максимум. Дальше вам нужно будет продумать систему ярлыков и блокнотов, но это вы можете сделать и позже, по ходу копирования информации. Некоторые удобные варианты мы обсудим в следующей публикации.

 

Мастер-класс «Инструменты планирования»

instrumenti-planirovanija-dva-bloka

В процессе прохождения данного мастер-класса вы будете шаг за шагом  — каждый день понемногу – двигаться вперед и «настраивать» свою жизнь, меняя ее к лучшему!