В этой статье я хотела бы еще раз поговорить о замечательной программе Evernote  — программе для структурирования и хранения информации, которой сегодня так много в нашей жизни.

Эверноут - хранилище информации, фото

Все ваши записи нужно где-то вести – это означает, что окружающую информацию нужно фиксировать – одного ежедневника для этого будет явно недостаточно! Ваши заметки, дела, рабочие проекты, контакты, документы… Эта программа позволяет вам собирать нужные заметки и статьи из Интернета, структурировать их, размещая в отдельных блокнотах и помечая метками. Конечно, вы можете просто создать текстовый документ на компьютере и переносить все туда, но ведь это вчерашний день!!

Попробуйте использовать для этого сервис Evernote. Обратите внимание, что в этом случае у вас будет одновременный доступ к вашим заметкам как на компьютере, так и в смартфоне!

Что можно хранить в программе Evernote, схема

На приведенной карте вы можете увидеть далеко не полный перечень тех «информационных блоков», которые могут храниться в программе – на самом деле, это лишь самые распространенные примеры, а конкретных вариантов может быть гораздо больше.

Эта программа отлично подходит всем, кто не хотел бы сегодня затеряться в лавине информации.

Закладки в браузере

Здесь у вас намного больше возможностей, чем в браузере — вы можете сохранять закладку на будущее с краткими комментариями к ней, рисунками и другими пометками! Можно помечать их метками по темам и даже разнести в разные папки (блокноты)!

Важные документы

Если вы отсканируете и поместите в отдельный блокнот самые важные документы, то позже в любой момент функция поиска позволит вам быстро отыскать нужную информацию. Причем поиск проводится и в отсканированных документах PDF, и в картинках (фотографиях).

Списки

Любые списки, которые вы составляете и которые всегда нужно иметь под рукой, — пожалуйста, храните их и в любой момент вносите необходимые изменения!

Ваш органайзер

В отдельном блокноте можно хранить расписание на день и неделю – таким же образом, как и в любом ежедневнике. Если вы ведете дневник, то аналогичным образом можно размещать там заметки об интересных вещах, ваши оценки и мысли, инсайты и идеи.

Планы на будущее

«Посмотреть», «прочитать», «посетить», «купить» — в этих блокнотах хранится список на будущее для просмотра фильмов, чтения книг, посещения интересных событий и даже желаемым покупкам!

Ваши дела и задачи

Если вам нужно себя организовать и в каком-то виде поставить себе цели — на день, неделю, месяц – вы можете здесь вести списки задач, разбивая их по разным направлениям.

Идеи для работы

Неожиданно возникающие идеи на будущее – их тоже можно сохранить в специальный «банк» для более позднего обдумывания. Например, если вы ведете блог, вы можете записывать здесь идеи для будущих статей и заметки о том, как улучшить дизайн вашего сайта.

Информация по проектам

Информация, необходимая при ведении текущих проектов – как рабочих, так и личных (заметки, рисунки, схемы, в общем – любые сведения). Для каждого проекта можно организовать отдельный блокнот.

Хранилище полезной информации

Переходите на безбумажную технологию! Любые бумажные носители  – вырезки из журналов, рецепты, чеки  - можно отсканировать и поместить в отдельный блокнот по теме. Текст изображения при поиске также распознается! Вы всегда быстро сможете отыскать нужное по нескольким ключевым словам. Таким же образом можно поступать с любыми документами и справочными материалами – например, сделать фото с режимом работы нужной вам организации и вставить ее в заметку!

Если вы собираете полезный материал по какой-то теме — заведите отдельный блокнот для связанной с ней информации. Вы можете сохранять в Evernote целые страницы из Интернета либо использовать встроенный сервис для создания скринов прямо с экрана. Помечайте эти материалы метками, чтобы вам позже легко было найти нужную статью.

Если у вас есть хобби, по которому вам тоже необходимо собирать информацию – сделайте отдельный блокнот по этой теме!

К этому блоку относятся и материалы по саморазвитию – например, понравившиеся вам статьи по совершенствованию, личной эффективности и так далее. Здесь же можно хранить список книг на будущее и краткие комментарии к ним, а также список фильмов и видеокурсов, которые вы бы хотели посмотреть для обучения.

Сюда же относится и блокнот «Поездки и путешествия», в которых можно сохранять карты маршрутов, а также любую информацию о поездке и выбранных местах для осмотра достопримечательностей.

Ну, и последний пример –

Люди

Список контактов и комментарии к ним, здесь же можно держать отсканированные визитки и фото.

В этой статье я только лишь кратко перечислила то огромное количество возможностей, которые вам дает эта программа! И не забывайте, что вы также можете очень быстро создавать речевые заметки. Например, в дороге или в тот момент, когда у вас нет возможности остановиться и записать что-то, эту информацию можно просто продиктовать и сохранить – попробуйте, это очень удобно!

Мы здесь говорили в основном о хранении информации. В следующей части статьи мы более подробно поговорим о том, как использовать Evernote для ведения проектов, а также как оптимальным образом сортировать и обрабатывать вашу входящую информацию, чтобы ею было удобно воспользоваться в любой момент.

Другие статьи по теме вы можете посмотреть на сайте по метке «Информация».