Авг
Удобный планировщик задач — ваш помощник на каждый день!
В жизни большинства из нас есть свои цели, планы и задачи — как на работе, так и в личной жизни. И порой их такое множество, что становится очень сложно удержать все в голове. Мы пытаемся записать что-то на отдельных листках, что-то сохраняем в гаджетах, а потом судорожно вспоминаем, куда именно записали или сохранили нужную информацию.
Периодически мы хотим начать «новую жизнь», и тогда стараемся составить глобальный план и распределить свои дела и задачи по важности выполнения. Но тем не менее, то и дело забываем сделать важный звонок, слишком поздно вспоминаем о важной встрече и не успеваем к ней подготовиться, и так далее……
Довольно-таки эффективно помогают справляться с подобными проблемами специальные сервисы, которые называют планировщиками задач, таск-менеджерами или todo-менеджерами. В настоящее время в Интернете можно найти много таких планировщиков, и в этом обзоре мы расскажем о самых интересных бесплатных вариантах.
Remember the Milk (RTM) - сервис для планирования задач с простым и понятным интерфейсом, поддерживающий русский язык (правда, в некоторых его элементах присутствуют фразы на английском, например, в системе подсказок).
Создавая новые задачи, вы сможете:
- запланировать начало их выполнения
- установить сроки выполнения и добавить напоминания
- задать повторение, если задача повторяющая
- указать тэги (получив, таким образом, систему фильтрации задач)
- расставить приоритеты
- добавить заметки.
Задачи объединяются в списки задач. В зависимости от ваших потребностей, вы можете создать любое количество списков. Если вы откроете доступ к спискам другим людям, то сможете работать целой группой!
Уведомления и напоминания о событии можно получать по электронной почте, на мобильный телефон, различные мессенджеры. Календарь синхронизируется с GoogleCalender. Возможность создания подзадач доступна только в платной версии Pro.
RTM доступен из мобильных приложений под Android, BlackBerry и iOS. Однако важно учесть, что синхронизация в бесплатной версии возможна лишь раз в сутки.
Wunderlist – один из наиболее популярных планировщиков, в настоящее время его используют 13 миллионов человек по всему миру. С его помощью вы сможете организовать фактически все личные и профессиональные задачи.
К сожалению, разработчик на данный момент прекратил поддержку этого замечательного продукта
И, наконец, третий планировщик – Todoist. Он имеет удобный и понятный интерфейс и предоставляет довольно широкий выбор всех современных платформ для использования.
Этот сервис позволяет создавать задачи, разбивать их на подзадачи и группировать в проекты (списки). В проектах можно также создавать подпроекты.
Удобно организованный просмотр позволяет быстро пролистать список задач не только на сегодня, но также и на ближайшую неделю — по вкладке «Следующие 7 дней».
Имеется также календарь. Чтобы задать дату и время выполнения задачи, достаточно воспользоваться кнопками: сегодня, завтра, на следующей неделе, через 1 месяц. Для любителей откладывать дела на завтра присутствует функция «Отложить на завтра». Срок выполнения задач можно устанавливать словами. Для повторяющихся задач это удобно сделать, написав, например, «каждую пятницу».
В premium-версии возможности сервиса расширены до создания меток, добавления комментариев, заметок и файлов к задаче, добавления задачи с помощью электронной почты, получения напоминаний, синхронизации календаря и др. Существует ограничение на количество проектов – 80 в бесплатном аккаунте и 200 — в премиум-версии.
Казалось бы, что необычного можно придумать для менеджера списка задач? Todoist обладает своей индивидуальной «фишкой» – это «Todoist-карма», которая наглядно демонстрирует вашу продуктивность. За выполненные задачи вам начисляются очки Кармы, и проявляя активность, вы можете пройти путь от Новичка до Просвещенного. Но это уже скорее развлекательная функция, которую всегда можно отключить.
Как видно из обзора, основной функцией всех планировщиков является организация ваших задач. Но каждой программе присущи свои особенности, преимущества и недостатки. Какой менеджер выберете вы – а это будет связано с вашими привычками, организацией вашего рабочего процесса, визуальными предпочтениями и так далее — решайте!
Мастер-класс «Инструменты планирования»
В процессе прохождения данного мастер-класса вы будете шаг за шагом — каждый день понемногу – двигаться вперед и «настраивать» свою жизнь, меняя ее к лучшему!
10 Авг 2016 в 8:59 дп
Всегда хотела найти планировщик, который был бы самым удобным для меня. Пересмотрела несколько вариантов. Для меня важно, чтобы он работал не только на компьютере, но и на мобильных устройствах, т.к. часто вспоминаешь, что нужно сделать, находясь вне дома ). Почему-то всегда в одном из планировщиков есть то, чего нет в другом, поэтому очень трудно сделать окончательный выбор. Пока остановилась на Wunderlist, он больше других отвечает моим требованиям )
10 Авг 2016 в 3:07 пп
Елена, а кроме работы на мобильных устройствах, что еще вы принимали во внимание при выборе? Сейчас многие никак не могу определиться, поэтому этот вопрос важен
12 Авг 2016 в 2:51 дп
Принимала во внимание возможности объединять списки в папки, групповая работа, а главное что можно прикреплять файлы -для меня это очень полезная функция
17 Авг 2016 в 2:50 пп
Пожалуй, пора решиться на такую штуку (почему-то бывают в жизни вещи, к которым страшно подступиться по непонятным причинам, и планировщик- одна из них). Наверное, начну с WL, а потом попробую ToDo.
17 Авг 2016 в 4:05 пп
Аня, там абсолютно ничего страшного нет)) Все просто, если что-то не будет получаться — можете здесь писать вопросы, я думаю, многим это будет интересно!
25 Авг 2016 в 3:45 дп
Ну, вроде бы я осилила WL! На самом деле, оказалось все просто! У меня не получалось добавлять задачу, но выяснилось, что я просто забыла про существование кнопки Enter!!!
Вот что бы я добавила, так это аналитику по затратам времени на различные группы задач. И еще почему-то у меня из сделанных задач выводится только парочка, хотя я теперь совершаю подвиги, выполняя массу задач каждый день :)))
25 Авг 2016 в 8:20 дп
Аня, возможно аналитика есть в платном варианте, нужно проверить. Это здорово, что вы так продвинулись!
25 Авг 2016 в 3:36 пп
А еще интересно, как можно сделать так, чтобы задачи в списке выстраивались согласно времени выполнения/напоминания?
27 Авг 2016 в 11:01 пп
Анна, меня тоже заинтересовало, как можно выстроить задачи ) Можно, например, ставить время в начале названия задачи и потом отсортировать по алфавиту (есть такая сортировка), только утренние часы до 10 утра надо обязательно писать с 0, иначе они убегают в конец )). А если не очень важен точно по времени разброс, то можно сделать тэги Утро, День и Вечер и группировать задачи по ним, выбирая нужный тэг ))
28 Авг 2016 в 8:02 дп
Спасибо, Лен! Попробую обязательно! А вот еще вопрос: если одна задача требует выполнения в течение нескольких дней? Просто каждый день ее повторять? или можно выставлять время выполнения где-то?
И еще все-таки не пойму, как смотреть выполненные задачи в определенный день…
28 Авг 2016 в 8:07 дп
Аня, насколько я знаю, к каждой задаче можно ставить срок выполнения, видимо, просто повторять его каждый день заново?
29 Авг 2016 в 1:55 дп
Аня, если речь идёт о задаче, на выполнение которой требуется несколько дней и вам её надо завершить,например, 31 августа, то вы ставите ей дату выполнения 31 августа. А если одна и та же задача повторяется каждый день, например, почистить зубы )) — для этого в том же окне для задания даты выполнения есть поле для задания повторяемости (по умолчанию там стоит «Не повторять»). Если такую задачу вы отметите сегодня как выполненную, то завтра автоматически она появится опять. И будет появляться, пока вы сами не уберете ей повторение.