Wunderlist - удобный планировщикВ жизни большинства из нас есть свои цели, планы и задачи — как на работе, так и в личной жизни. И порой их такое множество, что становится очень сложно удержать все в голове. Мы пытаемся записать что-то на отдельных листках, что-то сохраняем в гаджетах,  а потом судорожно вспоминаем, куда именно записали или сохранили нужную информацию.

Периодически мы хотим начать «новую жизнь», и тогда стараемся составить глобальный план и распределить свои дела и задачи по важности выполнения.  Но тем не менее, то и дело  забываем сделать важный звонок, слишком поздно вспоминаем о важной встрече и не успеваем к ней подготовиться, и так далее……

Довольно-таки эффективно помогают справляться с подобными проблемами специальные сервисы, которые называют планировщиками задач, таск-менеджерами или todo-менеджерами.  В настоящее время в Интернете можно найти много таких планировщиков, и в этом обзоре мы расскажем о самых интересных бесплатных вариантах.

Remember the Milk (RTM) -  сервис для планирования задач с простым и понятным интерфейсом, поддерживающий русский язык (правда, в некоторых его элементах присутствуют фразы на английском, например, в системе подсказок).

Remember The Milk, фото

 

 

 

 

 

 

Создавая новые задачи, вы сможете:

  • запланировать начало их выполнения
  • установить сроки выполнения и добавить напоминания
  • задать повторение, если задача повторяющая
  • указать тэги (получив, таким образом, систему фильтрации задач)
  • расставить приоритеты
  • добавить заметки.

Задачи объединяются в списки задач. В зависимости от ваших потребностей, вы можете создать любое количество списков. Если вы откроете доступ  к спискам другим людям, то сможете работать целой группой!

Уведомления и напоминания о событии можно получать по электронной почте,  на мобильный телефон, различные мессенджеры. Календарь синхронизируется с GoogleCalender. Возможность создания подзадач доступна только в платной версии Pro.

RTM доступен из мобильных приложений под Android, BlackBerry и iOS. Однако важно учесть, что синхронизация в бесплатной версии возможна лишь раз в сутки.

Wunderlist  – один из наиболее популярных планировщиков, в настоящее время его используют 13 миллионов человек по всему миру.  С его помощью вы сможете организовать фактически все личные и профессиональные задачи.

Wunderlist доступен почти для всех имеющихся платформ (включая iOS, Mac, Windows, Android), а также через Web-интерфейс. Так как Wunderlist синхронизируется через облачный сервер, вы всегда имеете доступ к нему как со своих мобильных устройств, так и с домашнего компьютера. Этот планировщик имеет несложный русифицированный интерфейс, поэтому работа в нем не вызовет у вас затруднений.

Вы можете настроить его под свои предпочтения, сменив фон основного окна программы (в бесплатной версии предоставлено 20 фоновых картинок) и организовать задачи так, как вам удобно: либо одним общим перечнем, либо группируя их в списки (проекты) задач. Списки задач, в свою очередь, можно объединять в папки.

Задачу можно разбивать на подзадачи,  а также установить срок выполнения и напоминания, которые не позволят вам пропустить дедлайн. Вы можете задавать важность любой задаче, отмечая ее звездочкой, и тогда все важные задачи будут находиться в самом верху списка, а также их можно будет просмотреть в отдельном списке «Отмеченные».

С помощью меток (тэгов) можно фильтровать задачи по нескольким спискам и выполнять их в определенном контексте. К любой задаче также можно написать комментарий, прикрепить файлы различного формата (картинки, таблицы, видео и даже любые материалы из Интернета), а также голосовое сообщение, включив запись с микрофона внутри самой задачи.

Если переслать в планировщик письмо из своего почтового ящика, то можно его преобразовать в задачу, при этом тема письма станет заголовком задачи.

Создание общих списков позволяет работать командой. Используя комментарии, можно вести  обсуждения и обмениваться информацией в группе.

Задачи и списки можно распечатать.  Календарь синхронизируется  с Google Cal и iCal.

Если вам покажется мало этих возможностей, то вы можете приобрести платную версию, отличия которой  – неограниченные количество подзадач, любое количество людей для групповой работы, большой размер прикрепляемого файла и дополнительные фоновые картинки.

Todoist, фото

 

 

 

 

 

И, наконец, третий планировщик –  Todoist.   Он имеет удобный и понятный интерфейс и предоставляет довольно широкий выбор всех современных платформ для использования.

Этот сервис позволяет создавать задачи, разбивать их на подзадачи и группировать в проекты (списки). В проектах можно также создавать подпроекты.

Удобно организованный просмотр позволяет быстро пролистать список задач не только на сегодня, но также и на ближайшую неделю — по вкладке «Следующие 7 дней».

Имеется также календарь. Чтобы задать дату и время выполнения задачи, достаточно воспользоваться кнопками: сегоднязавтрана следующей неделе, через 1 месяц. Для любителей откладывать дела на завтра присутствует функция «Отложить на завтра». Срок выполнения задач можно устанавливать словами.  Для повторяющихся задач это удобно сделать, написав, например, «каждую пятницу».

В premium-версии возможности сервиса расширены до создания меток, добавления комментариев, заметок и файлов к задаче, добавления задачи с помощью электронной почты, получения напоминаний, синхронизации календаря и др. Существует ограничение на количество проектов – 80 в бесплатном аккаунте и 200 — в премиум-версии.

Казалось бы, что необычного можно придумать для менеджера списка задач? Todoist обладает своей индивидуальной «фишкой» – это «Todoist-карма», которая наглядно демонстрирует вашу продуктивность. За выполненные задачи вам начисляются очки Кармы, и проявляя активность, вы можете пройти путь от Новичка до Просвещенного. Но это уже скорее развлекательная функция, которую всегда можно отключить.

Как видно из обзора, основной функцией всех планировщиков является организация ваших задач. Но каждой программе присущи свои особенности, преимущества и недостатки. Какой менеджер выберете вы – а это будет связано с вашими привычками, организацией вашего рабочего процесса, визуальными предпочтениями и так далее — решайте!

 

Мастер-класс «Инструменты планирования»

instrumenti-planirovanija-dva-bloka

В процессе прохождения данного мастер-класса вы будете шаг за шагом  — каждый день понемногу – двигаться вперед и «настраивать» свою жизнь, меняя ее к лучшему!