Посмотреть предыдущую статью на тему

В отличие от электронных планировщиков, выбор бумажного органайзера обычно зависит, в основном, от его внешнего вида. Если вы зайдете в магазин канцелярских и деловых товаров, с большим ассортиментом товаров для офиса, то перед вами будет огромный простор для выбора! Посмотрите на органайзер и решите, нравится ли вам его внешний вид, приятная ли у него обложка? Обратит внимание на качество печати и наличие закладки. Но в любом случае нужно выбирать именно такую модель, которая даст вам возможность записывать ваши задачи в удобном для вас формате времени. Что это означает?

Посмотрим, какие именно варианты существуют среди самых распространенных типов ежедневника? Три основных типа:

- с обзором недели 7 блоков по дням недели, на страницу или разворот.

Многие люди предпочитают такие ежедневники, в которых сразу можно иметь перед глазами целую неделю или даже две (горизонтальные календари на кольцах). Иногда это удобно – в том случае, если  вам нужно сразу распланировать много однотипных задач не длительное время вперед.

 

Этот вариант хорошо подходит для общей координации встреч и задач сразу на всю неделю, он удобен тем, что дает четкий обзор общей картины. Такой формат календаря хорош в тех случаях, когда список ваших дел на день включает не более 4 дел или задач. Однако при большом количестве ежедневных задачи или встреч такой ежедневник будет, скорее всего, неудобным.

- с обзором каждого дня такой тип ежедневника будет удобнее при большом количестве встреч и задач в течение дня. Он даст вам возможность более детального планирования каждого конкретного дня.

Первый вариант – на записи каждого дня выделен целый блок или даже маленькая страничка

Ежедневник с форматом на целый день, фото

 

Этот формат подойдет, если ваш ежедневный список дел содержит до 12 задач. Если же этот список длиннее, то вам подойдет планировщик, где на один день выделено сразу две страницы (второй вариант)!

 

Формат на день, широкий, фото

 

Кроме того, он будет вам очень удобен, если вы хотите фиксировать в нем какую-то дополнительную информацию, например, список покупок,  список задач для делегирования, свои текущие расходы, какие-то идеи и так далее.

Но выбирая такой тип ежедневника, нужно учитывать, что координировать неделю в нем будет труднее. Для этого можно, например, на неделю распечатать заранее отдельный «обзорный» бланк для планирования важных дел или встреч.

Кроме того, существуют интересные дополнительные возможности работы с ежедневником. Например, для того чтобы сделать свой список задач более гибким, можно их записывать на небольших бумажных стикерах (Post-It). В этом случае вы можете группировать их по типам задач и размещать на страничках своего ежедневника в удобном для вас порядке.

На фото внизу показано, как можно наклеить стикеры внахлест на страничку с планом дня.

Гибкий план со стикерами, фото

 

Если по какой-то причине вам не удалось выполнить конкретную задачу, просто снимите соответствующий стикер и переклейте его на нужную страницу ежедневника. Если же задача уже выполнена, данный стикер можно убрать. Этот способ работы с запланированными задачами очень нагляден, попробуйте – возможно, для вас он окажется наиболее подходящим!

Задачи и дела, не привязанные к конкретной дате, можно тоже планировать на стикерах или на специальной закладке. В этом случае вам не придется переписывать их несколько раз из одного списка в другой. А важные, ключевые задачи вы можете вынести на отдельные большие стикеры или на так называемую «Стратегическую картонку».

Ну, а если ваш «день» ежедневника уже «переполнен» большим количеством ранее записанных в него встреч и дел, попробуйте заранее распечатать отдельные странички-бланки и использовать их для планирования каждого дня «с нуля».

«Стратегическая картонка» Глеба Архангельского

Это изобретение тайм-менеджмента представляет дополнительные возможности для планирования в органайзере. Возьмите лист картона или плотной бумаги, на которую можно отдельно «вынести» важные задачи и вложить его в ежедневник в качестве закладки. На ней можно:

  • записывать задачи, которые не привязаны жестко к конкретному дню, тогда они всегда будут у вас перед глазами
  • прикрепить список важнейших для вас контактов на данный момент
  • выписать «темы для размышления», то есть не дела, которые нужно сделать, а какие-то идеи или мысли, требующие дальнейшего развития.

Самая полезная роль такой закладки — использовать ее в качестве напоминания о самых важных делах, которые постоянно должны быть перед глазами.

Многие ежедневники также представляют вам возможность дополнительно к страницам календаря для текущих записей фиксировать и отслеживать другую полезную информацию: планы проектов, текущие расходы, планируемые покупки, адреса и номера телефонов, дни рождения и многое другое. Выберите именно такой ежедневник, который позволит вам фиксировать все, что для вас важно!

Продолжение следует