В публикации «Что нам мешает все успевать?» мы упоминали о «методических» ошибках при планировании времени. Можно ли их убрать совсем или свести к минимуму?

Вы не выделили конкретного времени в своем расписании на какое-то дело

Чаще всего, так и случается. Вы запланировали массу дел на неделю, составили список того, что именно нужно сделать, но совершенно не подумали о том, а когда реально это сделать? Ведь пока у вашей задачи нет выделенного времени в вашем расписании — вы просто физически не сможете за нее взяться! Этот временной интервал нужно зарезервировать!

Иногда вы говорите себе: «Я сделаю это дело в свободное время». Но в реальности у нас почти всегда оказывается намного больше планов и дел, чем свободного времени! Очень часто выкроить свободную минуту удается только, если мы просто не делаем чего-то, что запланировали, либо переносим его на более поздний срок. И в такой ситуации мы часто теряемся и не знаем, что делать с неожиданно освободившимся временем, и оно просто пропадает.

Поэтому, если вы планируете действительно важное дело, то обязательно выделите для него конкретное время в вашем расписании!

Читать полностью »

В предыдущей части мы говорили об экономии времени на рутинные дела, которые вам приходится выполнять в преддверии деловых поездок, в офисе и так далее. Сейчас мы попробуем обсудить те дела, которые любой хозяйке (или мужчине, ведущему хозяйство самостоятельно) приходится делать постоянно, каждую неделю, с завидной регулярностью…. Эти небольшие «фишки» позволят вам сэкономить достаточно много времени!

• Выберите и старайтесь придерживаться определенного времени для наведения порядка в доме. Кроме упорядочивания дел, этот момент имеет еще и чисто психологическое значение: если вы установили определенное время для уборки, в другое время дня вы не будете думать об этом и расстраиваться: «Ох, ведь мне еще надо сделать уборку в кухне!», а сможете, не нервничая, заниматься другими делами

• Для упрощения закупки продуктов и приготовления еды Читать полностью »

Часто бывает так, случится вдруг какой-то неприятный пустяк или услышишь случайную фразу, брошенную на работе коллегой – и такое хорошее, радужное с утра настроение бесследно улетучивается… Бывало у вас такое?

Конечно, вернуть это чудесное внутреннее состояние не так легко, но все-таки попробуем. Надо найти такой метод, который подходит именно вам! Тут главное не идти у себя на поводу. Если у вас присутствует сильное желание поменять ситуацию – то немного усилий, и результат не замедлит сказаться! Хотите узнать эти методы? Оказывается, многие из нас прекрасно их знают, только забывают воспользоваться.

Способ первый: улыбайтесь!
Попробуйте. Вообще лучше всего начинать каждый ваш день с улыбки. Улыбнулись? Если не получается, пробуйте снова, распрямитесь, посмотрите вокруг, можно вспомнить какое-то хорошее событие в недалеком прошлом, можно напеть про себя любимую мелодию… При этом не надо себе говорить, что человек вы невезучий, все у вас кувырком, ваша личная жизнь никак не складывается и так далее … А вы все-таки улыбайтесь!

Да, безусловно, это непросто – сразу вот так «перескочить» в хорошее настроение, нужно себя заставить…. Гораздо проще пойти по более простому пути: поддаться плохому настроению и позволить ему усиливаться с каждой минутой! Запомните: человек есть то, о чем он думает. Вы хотите стать счастливым? Значит, надо перестроить мысли на позитив. Говорят, что счастливые люди дольше живут, и все дела у них идут как по маслу!

Способ второй: «выбивание пыли»

Читать полностью »

Ни для кого не секрет, что проблемы со сном всегда соседствуют с усталостью и нервным перенапряжением. Зато правильный, полноценный сон — гарантия прекрасного самочувствия и свежего внешнего вида. Попробуйте соблюдать некоторые правила, и вы увидите, как буквально через несколько дней вы будете просыпаться свежими, отдохнувшими и полными сил! Конечно, многим это покажется нереальным, но вы можете установить для себя «испытательный срок», например, на месяц. Это вас ни к чему не обязывает.

Какие же правила нужно для этого соблюдать?

Правило 1. Правильно установите время утреннего пробуждения и время засыпания вечером

Специалисты говорят, что все люди от природы являются «жаворонками», то есть способны просыпаться с восходом солнца. Это свойство нашего организма часто бывает «ослаблено» неправильным режимом, привычками и необходимостью, например, поздно засиживаться за работой или за компьютером. Оптимальным временем для утреннего пробуждения считается 5-6 часов утра. Конечно, трудно себя перестроить на такой режим сразу. Попробуйте сделать это в три шага, постепенно.

Читать полностью »

В предыдущей части статьи мы говорили о важности делегирования дел при планировании вашего времени. Но какие именно дела целесообразнее в первую очередь делегировать другим людям?

Что имеет смысл делегировать?
• Рутинные привычные задачи, выполняемые постоянно – те, которые не требуют творческого подхода (уборка дома, бухгалтерский учет, мытье посуды, отправка писем, собеседование с людьми при устройстве на работу)
• Специальные задачи, одноразовые или редко повторяющиеся (планирование конференции, подготовка рекламы,  покупка нового компьютера).

Если говорить о первой группе задач, то почти всегда имеет смысл потратить время на обучение помощника. Затраченное на это время позволит вам освободиться на многие месяцы. Если же речь идет о выполнении специальных заданий, то нужно заранее оценить их трудоемкость и продолжительность. Если вы считаете, что в будущем у вас уйдет больше времени на подготовку подходящего сотрудника (особенно, если это задание не будет повторяться в будущем), чем на то, чтобы сделать дело самостоятельно, то более эффективно сделать его самому.

Кроме того, целесообразно также делегировать следующие дела:
• которые вам удаются не очень хорошо, а кто-то другой сделает их гораздо лучше
• которые вы просто не любите
• отнимающие много энергии или вашего времени, которые вы сможете более эффективно потратить на другие дела

Читать полностью »