В прошлый раз мы обсудили, как правильно распределить утренние и вечерние дела и вписали их в наш план на неделю. Сейчас займемся регулярными делами, которые делаются постоянно: уборка квартиры, стирка, глажка, покупка продуктов и т.п. Посмотрите в ежедневник — между утренним и вечерним блоком в будние дни у нас образовался «резерв» примерно из 3-4-х часов. Теперь наша задача – аккуратно «встроить» туда перечисленные дела.

Например, в понедельник два часа отведем на глажку и сразу отметим это время в таблице (учтите и время на раскладывание вещей по местам в шкафу! После стирки — добавим время на развешивание белья и т.п.). Аналогично распределим на будни и остальное, стараясь делать это равномерно. В действительности время на выполнение этих дел, пользуясь некоторыми хитростями, можно существенно сократить (об этом мы еще поговорим!). Приготовление еды имеет смысл учитывать отдельно, если вы тратите на это больше часа. Многие хозяйки, например, готовят еду сразу на 2-3 дня.

У нас получится примерно такая «раскладка» на неделю:

Понедельник – день покупок: покупаем продукты по списку, пополняем запасы стирального порошка и других хозтоваров. Можно зайти в банк оплатить счета и сделать по дороге еще какие-то дела – отдать одежду в химчистку, получить справку и т. п.

Вторникпланируем глажку, полив цветов и мелкий ремонт одежды – пришить пуговицу, вставить резинку и т.п. Советую завести корзину, куда в течение всей недели вы просто складываете вещи, требующие ремонта, и забываете о них: если вдруг обнаружился рваный носок, он спокойно ждет ближайшего вторника. Можно навести порядок в бумагах и чеках.

Среда посвящена кухне: моем холодильник и микроволновку, меняем кухонные полотенца, проводим ревизию продуктов и составляем меню на следующую неделю. Пишем список предстоящих покупок. Можно подвести финансовые итоги недели – что куплено, сколько потрачено.

На четверг пока наметим дела, которые вы не успели сделать на прошлой неделе — оставим его в резерве.

Пятница —  впереди выходные, их лучше провести с удовольствием, в чистой квартире! Пылесосим, моем полы, меняем постельное белье и полотенца, стираем. Главное – не перестараться, чтобы регулярная уборка не переросла в генеральную (об этом позже!). Уборка – довольно емкое дело, поэтому лучше на пятницу больше ничего не планировать.

Таким образом, наш «дневной блок» выглядит так: обедаем с детьми, затем выполняем соответствующее дело недели, отдыхаем, играем, заканчиваем дела, ждем домой мужа. Если какие-то дела занимают у вас более получаса, то лучше их тоже вписать в план. Обратите внимание: иногда остается еще «окно» на час-полтора. Потом мы его используем. Предусмотреть несколько таких «окон» очень удобно — если вдруг выяснится, что на следующей неделе у вас визит к врачу или другое срочное дело, то вы просто «сдвинете» весь блок дневных дел в ту или другую сторону.

Что делать в выходные? Конечно, это зависит от уклада жизни и интересов членов вашей семьи, но эти дни лучше не планировать так жестко. В субботу можно какие-то дела сделать и всей семьей. Скажем, с утра — съездить за покупками, а потом отправить детей погулять с мужем, выделив пару часов для себя, например, чтобы встретиться с подругой.

 Воскресенье – день семьи и отдыха. Делаются только необходимые дела (без обеда и ужина семью не оставишь!), а можно испечь пирог, всей семьей налепить пельменей. Выбраться в парк или на пикник. Главное, что выходные мы практически освободили для «семейных» дел!

Тайм менеджмент настоятельно советует (поначалу это трудно): все регулярные дела нужно делать именно в то время, которое предусмотрено в вашем расписании. Что-то не успели – подождите до следующего «окна» или резервного дня. Составив список регулярных дел, вы увидите, что есть еще и «сезонные» дела.  Планируйте и их заранее, к примеру — просмотрите зимнюю обувь и одежду членов своей семьи в начале осени, чтобы отдать в ремонт или докупить все, что нужно.

Итак, ваш предварительный план на неделю готов! Конечно, у каждой хозяйки план будет разным, но общая структура «блоков» останется. Попробуйте начать с понедельника претворять его в жизнь. Вы сразу увидите, что некоторые дела «не влезают» в выделенные рамки, а что-то вы делаете быстрее. Теперь, чтобы «подправить» наш план, нужно с точностью до 15 минут вписать в каждый пункт время его выполнения. А если вы этого точно не знаете, то попробуйте засекать время по часам (хронометраж), когда будете что-то делать, и заносите данные в свой список. Это займет какое-то время, но зато поможет в будущем более эффективно распределить нагрузку.

Обычно у каждой хозяйки существуют «тяжелые» дела, которые накапливаются, но ей никак не заставить себя за них взяться. Поскольку четверг, как вы помните, мы оставили в резерве, то можно его и выделить для давно запланированных, но скучных дел, которые мы подсознательно откладываем. Чтобы втянуться  в режим, нужно планировать ежедневные дела всего две-три недели. Вы сразу увидите, что новый режим органичным образом входит в жизнь вашей семьи, а вы стали успевать намного больше!

Вы спросите: а как же я? Где же время на мои личные дела? Не торопитесь, об этом поговорим в другой статье!

Тренинг «Расписание успеха» поможет вам организовать все свои дела и снять стресс!