Сегодня - первый день оставшейся вам жизни...

Рекомендуем

Тренинги и книги

19
Апр

Почему мы откладываем дела?

Эта распространенная проблема по научному называется «прокрастинация»! Вам это знакомо? Очень часто нам не хочется выполнять какие-то дела, и мы откладываем их «в долгий ящик», пока проблема не устранится сама собой (что почему-то случается редко) или не разрастется до вопиющих масштабов, и тогда мы уже точно берем себя в руки и через силу все-таки делаем это… И дела эти к тому же имеют свойство накапливаться…. Некоторые люди страдают весьма тяжелой формой этого «заболевания»,  когда просто ни одно дело не делается вовремя, а выполняется в самый последний момент.

Давайте посмотрим, что заставляет нас откладывать дела «на потом». Есть несколько простых причин, которые, к тому же, иногда связаны между собой.

Нам хочется сиюминутного спокойствия и комфорта

Отдых на диване – это, безусловно, лучше и приятнее, чем идти в спортзал. Почитать статьи и новости в Интернете значительно легче, чем «сподвигнуть» себя на прочтение серьезной книги. Если вы сидите в отдельном кабинете на работе, то проверка электронной почты или «Одноклассников» подчас дается легче, чем работа над проектом, который вы всегда откладывали, а получение нового письма или поста от друга дает мгновенную отдачу. Съесть шоколадный торт (и прямо сейчас!) намного вкуснее, чем сидеть на диете и есть овощи. Читать полностью »

12
Апр

Microsoft Outlook — ваш проводник в море информации

В арсенале инструментов тайм менеджмента важное место занимают многочисленные «фишки» для оптимизации вашей деятельности, например, удобные планировщики и органайзеры, приемы рациональной организации рабочего пространства и тому подобное, в общем, все, что способствует удобной и быстрой сортировке и обработке информации.

Главным принципом здесь является следующее: необходимо освободить наше сознание от всякой рутины для более продуктивной работы.
Многие из таких способов могут в разы ускорить нашу деятельность и помочь перевести часть наших действий просто в «автоматический режим», в рутину. Один из таких «помощников» — это компьютерная программа Microsoft Outlook, позволяющая не только в офисе, но и дома более эффективно справиться с многочисленными делами и задачами, ничего не пропустив и не забыв.

Программа эта входит в стандартный пакет «Microsoft Office», поэтому вы уже, скорее всего, имеете ее на своем компьютере. Но все ли ее возможности вы используете? Перечислим основные, наиболее важные способы организации ваших дел, которые можно реализовать с помощью программы Microsoft Outlook.

Читать полностью »

09
Апр

Снова о делегировании

Делегирование — часть 1

Делегирование — часть 2

Завершая разговор о «секретах» делегирования в тайм-менеджменте, следует упомянуть еще о некоторых важных моментах.

Процесс делегирования можно условно разбить на три этапа. Но не забудьте предусмотреть время для них!

1) формулируем задачу

Обычно люди получают удовлетворение от помощи другим, особенно если они вносят ценный вклад в какой-то проект. Давая сотрудникам или помощникам задание или поручение, обязательно объясните, каков будет их вклад в общий успех проекта! Более того, при этом возникает возможность для другого человека максимально реализовать свои способности. Это психологически очень сильно мотивирует!

Читать полностью »

06
Апр

Тайм-менеджмент для хозяек: дела для себя

Допустим, вы уже составили «базовое» расписание на неделю, в которое включили все основные и необходимые домашние дела. Когда очередная неделя подходит к концу, можно все обдумать и решить, что нужно сделать на следующей. Если у вас созрели какие-то безотлагательные задачи, то распределите их в вашем ежедневнике в самую первую очередь.

Таким образом, имея хорошо организованный план на текущую неделю, вы можете быстро спланировать и наступающую. Только не забудьте про последовательность распределения дел: сначала – обязательные дела и работа, затем – регулярные дела, и только потом — все остальное!

Когда наступит конец месяца, вы сможете подвести итоги предыдущего и примерно прикинуть, что предполагается сделать в следующем месяце, а также приблизительно «раскидать» их по следующим неделям. Читать полностью »

07
Фев

Я — менеджер. Полезные советы

Как повысить эффективность своей работы в офисе, а следовательно, и больше успевать? Дадим несколько простых советов, которые легко запомнить и постараться перевести в разряд «полезных привычек». Надеемся, что это поможет вам работать более продуктивно!

Заранее выделяйте в своем рабочем графике время для выполнения важной работы, когда никто вас не будет отрывать. Если позже кто-то из коллег или клиентов захочет с вами поговорить именно в это время, постарайтесь вежливо им отказать, сказав, что это время у вас уже «зарезервировано». Во время этого периода лучше всего отключить телефон или переключить его на автоответчик. Позже вы сможете всем перезвонить. Чтобы меньше отвлекаться, заранее приготовьте все необходимое: термос с кофе или чаем, бумагу, нужные материалы.

Не бросайте начатое дело на середине, и старайтесь не начинать нового задания до тех пор, пока не завершили предыдущее. Но если режим вашей работы таков, что часто приходится отвлекаться на другие дела, то удобнее делать короткие заметки, чтобы знать потом, где именно вы остановились. В случае внезапного перерыва вы всегда позже сможете быстро сориентироваться и «включиться» в дальнейшую работу.

Читать полностью »