Эффективное делегирование — один из важнейших навыков тайм менеджмента, который обязательно нужно освоить и по возможности чаще использовать. Неумение делегировать свои дела и задачи – это весьма прожорливый «поглотитель времени», хотя мы часто и не отдаем себе в этом отчета.

Если вы поручите другим людям выполнение некоторых своих дел, вы, безусловно, освободите часть своего времени и сэкономите силы. И, конечно, больше внимания уделите другим делам, которые именно вы можете выполнить лучше других! Но мы часто все-таки отказываемся от делегирования… Почему это происходит? Читать полностью »

Многие люди хотели бы управлять  временем, например, растягивать его или сжимать, по мере необходимости…. Но, увы, технический прогресс пока нам этого не позволяет. Но что вы можете сделать, и это в ваших силах – организовать себя и свои дела таким образом, чтобы все успевать!  В этом и заключается суть метода, который  называется тайм менеджментом или,  по-простому —  как найти время, чтобы все  успеть?

Строго говоря, управление временем  начинается с четкой постановки целей. Если  у нас нет логичных и мотивирующих целей, нам, в общем, и незачем заниматься планированием своего времени. Вы согласны с этим? А тайм менеджмент как раз и является тем фундаментом, который позволяет достигать своих целей во всех областях жизни.

Если человек уже задумался о проблемах экономии времени, то позже он неизбежно придет и к вопросу «А зачем мне это надо?». Таким образом благодаря тайм менеджменту люди задумываются о том, зачем нужно достижение тех или иных результатов, проще говоря — зачем и ради чего мы живем в этом мире. Читать полностью »

Чтобы помочь себе в выполнении конкретных дел и задач, человечество придумало много полезных и удобных инструментов, облегчающих процесс планирования и управления временем. Вам предлагается огромное количество вариантов: блокноты, органайзеры, разнообразные календари, электронные планировщики, записные книжки. Как не «утонуть» во всем этом многообразии и правильно выбрать то, что будет удобно именно для вас?

Возможно, раньше вы уже пробовали пользоваться каким-либо «помощником», но забросили его, потому что создавалось впечатление, что он совсем не помогает вам….. Не исключено, что вы сделали одну из трех распространенных ошибок:

Читать полностью »

Эта распространенная проблема по научному называется «прокрастинация»! Вам это знакомо? Очень часто нам не хочется выполнять какие-то дела, и мы откладываем их «в долгий ящик», пока проблема не устранится сама собой (что почему-то случается редко) или не разрастется до вопиющих масштабов, и тогда мы уже точно берем себя в руки и через силу все-таки делаем это… И дела эти к тому же имеют свойство накапливаться…. Некоторые люди страдают весьма тяжелой формой этого «заболевания»,  когда просто ни одно дело не делается вовремя, а выполняется в самый последний момент.

Давайте посмотрим, что заставляет нас откладывать дела «на потом». Есть несколько простых причин, которые, к тому же, иногда связаны между собой.

Нам хочется сиюминутного спокойствия и комфорта

Отдых на диване – это, безусловно, лучше и приятнее, чем идти в спортзал. Почитать статьи и новости в Интернете значительно легче, чем «сподвигнуть» себя на прочтение серьезной книги. Если вы сидите в отдельном кабинете на работе, то проверка электронной почты или «Одноклассников» подчас дается легче, чем работа над проектом, который вы всегда откладывали, а получение нового письма или поста от друга дает мгновенную отдачу. Съесть шоколадный торт (и прямо сейчас!) намного вкуснее, чем сидеть на диете и есть овощи. Читать полностью »

В арсенале инструментов тайм менеджмента важное место занимают многочисленные «фишки» для оптимизации вашей деятельности, например, удобные планировщики и органайзеры, приемы рациональной организации рабочего пространства и тому подобное, в общем, все, что способствует удобной и быстрой сортировке и обработке информации.

Главным принципом здесь является следующее: необходимо освободить наше сознание от всякой рутины для более продуктивной работы.
Многие из таких способов могут в разы ускорить нашу деятельность и помочь перевести часть наших действий просто в «автоматический режим», в рутину. Один из таких «помощников» — это компьютерная программа Microsoft Outlook, позволяющая не только в офисе, но и дома более эффективно справиться с многочисленными делами и задачами, ничего не пропустив и не забыв.

Программа эта входит в стандартный пакет «Microsoft Office», поэтому вы уже, скорее всего, имеете ее на своем компьютере. Но все ли ее возможности вы используете? Перечислим основные, наиболее важные способы организации ваших дел, которые можно реализовать с помощью программы Microsoft Outlook.

Читать полностью »