В публикации «Что нам мешает все успевать?» упоминалось о «внешних» факторах, которые нас сильно ограничивают в планировании времени. Можно ли их уменьшить или убрать совсем?

К «внешним факторам» можно отнести те ситуации, которыми вы не можете управлять. В этом случае ваши возможности по планированию временем крайне ограничены. Но попробуйте просто признать наличие этих факторов, выявить суть проблемы и попытаться адаптироваться к ситуации. Это почти наверняка позволит вам выйти из стресса и найти конструктивное решение.

Вы столкнулись с огромным объемом работы….
Первое, что нужно сделать – это сознаться самому себе, что вы действительно перегружены. Возможно, вы одновременно учитесь и работаете или пытаетесь растить детей. Или ваш коллега уехал в отпуск, компьютер вышел из строя, ремонт у вас дома идет очень медленно – в общем, что-то вышло из-под контроля, и количество ваших дел стремительно растет…

Попробуйте как можно быстрее пересмотреть все задачи и сосредоточиться на самосохранении. Это тот случай, когда нужно проявить заботу о себе! Попытайтесь избегать посторонних дел, либо просто упростите их и доверьте их выполнение другим. Попробуйте также снизить свои требования к качеству выполнения некоторых дел — сейчас главное для вас — просто «удержаться на плаву». Читать полностью »

Вы можете без конца составлять списки дел и пытаться распланировать каждую свою минуту, но для того, чтобы в совершенстве овладеть техниками тайм менеджмента, нужно проанализировать свои привычки и образ жизни. Также здесь играют важную роль ваши эмоции и способность принимать решения. Просто записывать дела, которые предстоит сделать, почти ничего не дает, поскольку это в целом не влияет на ход ваших мыслей.

Многим кажется, что тайм менеджмент – это сухой и нудный процесс, подходящий только очень организованным людям. На самом деле, это не так — различные приемы и навыки управления временем помогают повысить свою эффективность самым разным типам людей.

Один из важных секретов овладения управлением времени заключается в том, чтобы найти некий баланс — равновесие — в основных жизненных областях. Вам будет намного проще эффективно управлять своим временем, если эти жизненные сферы приведены в порядок. Тогда все в вашей жизни постепенно встанет на свои места. Вот эти области:

Физическое здоровье. Это основная составляющая для эффективного тайм менеджмента. Если вы не обладаете хорошим здоровьем, часто чувствуете себя усталым и находитесь в постоянном стрессе, то никакого нормального планирования времени быть не может. Читать полностью »

Мы уже обсуждали проблемы хронофагов в статье «Борьба с поглотителями времени». Одним из очень простых, но действенных способов экономии времени является эффективное использование даже небольших вынужденных «пауз», которые неизбежно возникают даже в самом напряженном расписании.

Главное правило: старайтесь использовать каждую свободную минуту. Заранее подумайте, какие дела вы сможете сделать, если такая возможность у вас неожиданно появится. Некоторые люди, например, берут с собой письма, журналы, документы, которые им нужно прочитать или просмотреть, и в случае вынужденного «простоя» (в ожидании встречи, в очереди, в транспорте), заполняют таким образом образовавшееся время.

Один из самых распространенных поглотителей времени — это время, которые мы проводим в дороге, в транспорте или автомобиле. Особенно это актуально для жителей больших городов. Но время в дороге тоже можно эффективно использовать! Какие варианты здесь могут быть? Читать полностью »

В статье «6 китов тайм менеджмента» мы уже говорили о шести «китах», на которых держится тайм менеджмент. Одним из таких китов является хорошее физическое здоровье. Ведь если вы не можете похвастаться здоровьем, часто чувствуете усталость и находитесь в постоянном стрессе, то и нормального планирования времени не получится. Одним из обязательных условий хорошей физической формы является полноценный отдых, который способствует быстрому восстановлению ваших сил и энергии.

К сожалению, мы не роботы, и даже самые выносливые из нас часто устают и нуждаются в
передышке. Жить на фоне постоянной усталости — недопустимо. Существуют совсем несложные правила, соблюдая которые вы сможете постоянно поддерживать высокий уровень бодрости и энергии. Вдумайтесь (особенно это касается «трудоголиков»): ведь отдых – это не уклонение от работы, а необходимые перерывы для восстановления ваших сил! В конечном итоге, ваше здоровье нужно не только вам, но и вашей семье, коллегам и сотрудникам! Читать полностью »

Установив для себя цели в жизни, человек начинает выстраивать и свои планы в соответствии с ними. Для этого люди пытаются организовать и спланировать свое время, но часто у них это плохо получается. И тогда они разочаровываются и делают вывод, что причиной неудачи являются недостатки их характера или отсутствие каких-то специальных способностей. Ну, а многие просто успокаивают себя тем, что сегодня в нашем бешеном ритме жить по-другому невозможно. Но и то, и другое — неправильно!

Если вы сможете понять проблемы, связанные с организацией ваших дел, то сэкономите много времени и сил. И через некоторое время вы увидите, что не так уж это и сложно - управлять собственной жизнью, и при этом не надо доводить себя до полного изнеможения. Каким образом это произойдет?

Нужно просто определить главные причины возникающих проблем. Специалисты по тайм-менеджменту предлагают разделить их на три группы, чтобы вы затем смогли «разложить их по полочкам» и принять верное решение. Такой подход сэкономит вам много времени.

Первая группа — технические ошибки. Это некоторые распространенные ошибки в подходе к планированию времени, их допускают многие. Их легко скорректировать: вам нужно только овладеть специальными приемами тайм менеджмента, которыми вы пока не пользуетесь! Как только вы видите, что совершаете одну из таких ошибок, вы просто немного корректируете свои действия, и все становится на свое место. Читать полностью »