Делегирование — часть 1

Делегирование — часть 2

Завершая разговор о «секретах» делегирования в тайм-менеджменте, следует упомянуть еще о некоторых важных моментах.

Процесс делегирования можно условно разбить на три этапа. Но не забудьте предусмотреть время для них!

1) формулируем задачу

Обычно люди получают удовлетворение от помощи другим, особенно если они вносят ценный вклад в какой-то проект. Давая сотрудникам или помощникам задание или поручение, обязательно объясните, каков будет их вклад в общий успех проекта! Более того, при этом возникает возможность для другого человека максимально реализовать свои способности. Это психологически очень сильно мотивирует!

Читать полностью »

Допустим, вы уже составили «базовое» расписание на неделю, в которое включили все основные и необходимые домашние дела. Когда очередная неделя подходит к концу, можно все обдумать и решить, что нужно сделать на следующей. Если у вас созрели какие-то безотлагательные задачи, то распределите их в вашем ежедневнике в самую первую очередь.

Таким образом, имея хорошо организованный план на текущую неделю, вы можете быстро спланировать и наступающую. Только не забудьте про последовательность распределения дел: сначала – обязательные дела и работа, затем – регулярные дела, и только потом — все остальное!

Когда наступит конец месяца, вы сможете подвести итоги предыдущего и примерно прикинуть, что предполагается сделать в следующем месяце, а также приблизительно «раскидать» их по следующим неделям. Читать полностью »

Как повысить эффективность своей работы в офисе, а следовательно, и больше успевать? Дадим несколько простых советов, которые легко запомнить и постараться перевести в разряд «полезных привычек». Надеемся, что это поможет вам работать более продуктивно!

Заранее выделяйте в своем рабочем графике время для выполнения важной работы, когда никто вас не будет отрывать. Если позже кто-то из коллег или клиентов захочет с вами поговорить именно в это время, постарайтесь вежливо им отказать, сказав, что это время у вас уже «зарезервировано». Во время этого периода лучше всего отключить телефон или переключить его на автоответчик. Позже вы сможете всем перезвонить. Чтобы меньше отвлекаться, заранее приготовьте все необходимое: термос с кофе или чаем, бумагу, нужные материалы.

Не бросайте начатое дело на середине, и старайтесь не начинать нового задания до тех пор, пока не завершили предыдущее. Но если режим вашей работы таков, что часто приходится отвлекаться на другие дела, то удобнее делать короткие заметки, чтобы знать потом, где именно вы остановились. В случае внезапного перерыва вы всегда позже сможете быстро сориентироваться и «включиться» в дальнейшую работу.

Читать полностью »

В  первой части этой статьи мы обсуждали первый этап организации работы дома — обустройство рабочего места и выбор оптимальных часов для работы. Сегодня очень многие люди уже выбрали этот путь заработка, но много остается и скептиков, которые считают, что это не такой уж удачный вариант. Кто прав?

Конечно, работа дома имеет свои недостатки. Например, если такой работе себя посвящает молодая мама, находящаяся в декретном отпуске, то естественно, что ей сложно выделять для ежедневной работы достаточно продолжительный период времени. В этом случае нужно обладать способностью к самоорганизации и умением гибко планировать свое время, чтобы использовать даже самые маленькие свободные интервалы, пока ребенок спит или занят игрой.

Да и в отсутствии детей дома любому человеку сложно разделить домашние дела и рабочие. Кроме того, если дома находятся члены вашей семьи, то вряд ли вы полностью сможете уединиться, не уделяя им при этом внимания, и избежать обид с их стороны. Часто они при этом просто забывают, что вы не «сидите дома», а зарабатываете при этом. Работа дома также имеет тот недостаток, что иногда бывает довольно сложно организовать постоянное рабочее место, которое никому не мешает и удобно для вас.

Какие же преимущества работы дома можно перечислить? Их довольно много. Читать полностью »

В прошлый раз мы обсудили, как правильно распределить утренние и вечерние дела и вписали их в наш план на неделю. Сейчас займемся регулярными делами, которые делаются постоянно: уборка квартиры, стирка, глажка, покупка продуктов и т.п. Посмотрите в ежедневник — между утренним и вечерним блоком в будние дни у нас образовался «резерв» примерно из 3-4-х часов. Теперь наша задача – аккуратно «встроить» туда перечисленные дела.

Например, в понедельник два часа отведем на глажку и сразу отметим это время в таблице (учтите и время на раскладывание вещей по местам в шкафу! После стирки — добавим время на развешивание белья и т.п.). Аналогично распределим на будни и остальное, стараясь делать это равномерно. В действительности время на выполнение этих дел, пользуясь некоторыми хитростями, можно существенно сократить (об этом мы еще поговорим!). Приготовление еды имеет смысл учитывать отдельно, если вы тратите на это больше часа. Многие хозяйки, например, готовят еду сразу на 2-3 дня.

У нас получится примерно такая «раскладка» на неделю:

Понедельник – день покупок: покупаем продукты по списку, пополняем запасы стирального порошка и других хозтоваров. Можно зайти в банк оплатить счета и сделать по дороге еще какие-то дела – отдать одежду в химчистку, получить справку и т. п. Читать полностью »