Специалисты по ТМ рекомендуют тщательно планировать свою деятельность. На составление плана на день у вас уйдет всего несколько минут, зато сэкономите вы гораздо больше.
Для выработки какого-то навыка нужно, чтобы вы выполняли определенные действия в течение примерно 3-х недель. То есть, чтобы втянуться в планирование, нужно составлять ежедневные планы всего три недели. После окончания этого срока вы увидите, что планирование органичным образом вошло в жизнь вашей семьи, а вы стали успевать намного больше!
Итак, вы приняли решение «начать новую жизнь». Организовать свой день. Начинаем с нуля. Что советуют нам специалисты по тайм менеджменту?
Для начала попробуйте представить, что планирование времени на самом деле ничем не отличается от планирования и организации пространства. Сравним беспорядок в шкафу с беспорядком в ваших текущих делах. Точно так же, как шкаф является ограниченным пространством, где вы должны разложить определенное количество одежды, график или расписание — это пространство, в котором вы должны разместить определенное количество дел. На самом деле каждый день вашей жизни — это просто контейнер, обладающий определенной емкостью, которую вы можете использовать.
Теперь все упростилось: ваши дела стали «предметами», которые вы должны правильно расположить в «пространстве» своего времени.
Разделим всю процедуру планирования вашей недели на 4 этапа.
Сегодня мы поговорим о том, как составить примерный план на неделю, которым вы сможете потом постоянно пользоваться. Сначала распределим дела.
В тайм менеджменте есть такое понятие – три разных типа дел. «Жесткие» дела – привязанные к конкретному времени, они могут быть регулярными — например, работа, забрать ребенка из ДС - или разовыми, например, посещение врача. «Гибкие» – те дела, которые хорошо бы сделать в течение дня – постирать, приготовить обед, позаниматься с ребенком. И, наконец, емкие – не обязательно привязанные к конкретному часу, но важные и требующие достаточного времени и заранее спланированные — тщательная уборка квартиры, поход на фитнес, выбраться с ребенком по магазинам, чтобы обновить ему зимние вещи и т.п.
Шаг 1. Предварительный план буднего дня
Читать полностью »
