С какого-то моменты вы вдруг начали чувствовать себя «не в своей тарелке»? Усталость накапливается быстрее, чем обычно, вы нервничаете и не справляетесь с делами? Попробуйте посмотреть внимательно – возможно, в вашей жизни в последнее время накопилось много «беспорядка»? Иногда мы не отдаем себе в этом отчета, но этот фактор может являться серьезной причиной стресса. Но как раз с такой причиной стрессов легче справиться, потому что его, в отличие от других распространенных причин (отношений с людьми, ситуации на работе, материальных факторов), легче контролировать! Как же избавиться (или почти избавиться!) от беспорядка в жизни? Читать полностью »

Одним из важных секретов ТМ является сокращение времени, которое все мы тратим на «рутинные», то есть регулярно повторяющиеся дела. Подобная оптимизация поможет вам сэкономить много времени!

Дома
• Повесьте дома в прихожей список необходимых вещей, которые нужно каждый день брать с собой, например: «Не забыть: кошелек, ключи, органайзер, зонт, рабочие материалы, форму для фитнеса, мобильный телефон с зарядным устройством»

• Организуйте дома специальное удобное место, чтобы выписывать и оплачивать счета. Разместите там все, что нужно для этого: калькулятор, бланки квитанций, ручки, конверты, чтобы вам не приходилось каждый раз бегать по дому в поисках. Лучше всего также хранить ваши квитанции и другие бумаги, связанные с оплатой, на полках или в столе в специальных папках, чтобы неразобранные бумаги не копились по всему дому

Читать полностью »

Чтобы помочь себе в выполнении конкретных дел и задач, человечество придумало много полезных и удобных инструментов, облегчающих процесс планирования и управления временем. Вам предлагается огромное количество вариантов: блокноты, органайзеры, разнообразные календари, электронные планировщики, записные книжки. Как не «утонуть» во всем этом многообразии и правильно выбрать то, что будет удобно именно для вас?

Возможно, раньше вы уже пробовали пользоваться каким-либо «помощником», но забросили его, потому что создавалось впечатление, что он совсем не помогает вам….. Не исключено, что вы сделали одну из трех распространенных ошибок:

Читать полностью »

Эта распространенная проблема по научному называется «прокрастинация»! Вам это знакомо? Очень часто нам не хочется выполнять какие-то дела, и мы откладываем их «в долгий ящик», пока проблема не устранится сама собой (что почему-то случается редко) или не разрастется до вопиющих масштабов, и тогда мы уже точно берем себя в руки и через силу все-таки делаем это… И дела эти к тому же имеют свойство накапливаться…. Некоторые люди страдают весьма тяжелой формой этого «заболевания»,  когда просто ни одно дело не делается вовремя, а выполняется в самый последний момент.

Давайте посмотрим, что заставляет нас откладывать дела «на потом». Есть несколько простых причин, которые, к тому же, иногда связаны между собой.

Нам хочется сиюминутного спокойствия и комфорта

Отдых на диване – это, безусловно, лучше и приятнее, чем идти в спортзал. Почитать статьи и новости в Интернете значительно легче, чем «сподвигнуть» себя на прочтение серьезной книги. Если вы сидите в отдельном кабинете на работе, то проверка электронной почты или «Одноклассников» подчас дается легче, чем работа над проектом, который вы всегда откладывали, а получение нового письма или поста от друга дает мгновенную отдачу. Съесть шоколадный торт (и прямо сейчас!) намного вкуснее, чем сидеть на диете и есть овощи. Читать полностью »

В арсенале инструментов тайм менеджмента важное место занимают многочисленные «фишки» для оптимизации вашей деятельности, например, удобные планировщики и органайзеры, приемы рациональной организации рабочего пространства и тому подобное, в общем, все, что способствует удобной и быстрой сортировке и обработке информации.

Главным принципом здесь является следующее: необходимо освободить наше сознание от всякой рутины для более продуктивной работы.
Многие из таких способов могут в разы ускорить нашу деятельность и помочь перевести часть наших действий просто в «автоматический режим», в рутину. Один из таких «помощников» — это компьютерная программа Microsoft Outlook, позволяющая не только в офисе, но и дома более эффективно справиться с многочисленными делами и задачами, ничего не пропустив и не забыв.

Программа эта входит в стандартный пакет «Microsoft Office», поэтому вы уже, скорее всего, имеете ее на своем компьютере. Но все ли ее возможности вы используете? Перечислим основные, наиболее важные способы организации ваших дел, которые можно реализовать с помощью программы Microsoft Outlook.

Читать полностью »