В предыдущей части статьи мы говорили о том, какого типа бывают планировщики времени (органайзеры или ежедневники). Теперь настал момент вплотную заняться поисками подходящего инструмента именно для вас.

Это не такой простой вопрос, как кажется на первый взгляд. Во-первых, он должен вам нравиться и быть удобным. Если вам не будет хватать места для записи ваших дел, или у вас будут связаны с ним какие-то негативные ощущения, то вы подсознательно будете сопротивляться тому, чтобы постоянно доставать его и вносить туда свои задачи и дела.

Итак, первое – приятный внешний вид и удобство. Но если уж подходить совсем по-научному, то нужно в первую очередь понять, к какому типу людей вы относитесь, отсюда можно сделать вывод о том типе планировщика, которые действительно оптимален для вас.

Оказывается, все люди делятся на два основных типа.

Первый тип – зрительно-осязательный, к нему обычно относятся те, кто выбирает для себя бумажные планировщики. Это те из нас, которым:

-    легче сосредоточиться, когда рядом есть бумага и ручка, чтобы записать свои мысли

-    легче запомнить информацию, если она изложена в письменном виде

-    нравится листать страницы ежедневника взад-вперед, чтобы вспомнить  последовательность событий

-     проще всего составить списки дел, объединяя дела по темам (например, необходимые покупки, кому позвонить и так далее), а не в порядке очередности, приоритета или по датам

-     нравится хранить старые записные книжки и иногда просматривать их позже

-     компьютерные технологии планирования дел кажутся в целом трудоемкими и время-затратными

Если вы относитесь к такому типу людей, для вас имеет смысл выбирать планировщик из двух основных вариантов: настольные (настенные) календари либо бумажные планировщики. Для выбора конкретного типа каждого их них стоит примерно оценить объем информации, с которым обычно вам приходится иметь дело, и насколько вы сами должны быть мобильны

Линейно-цифровому типу людей, наоборот, нравятся электронные планировщики времени. Этим людям:

- легче думать, если они набирают текст на клавиатуре, а не записывают вручную

- они подсознательно стремятся отыскать нужное слово по алфавиту, а не пытаются сначала вспомнить, где именно они записали нужную информацию

-  достаточно взглянуть на лист календаря, отображающий неделю или день, чтобы охватить  перспективу и выстроить события в хронологическом порядке

- проще запомнить запланированные дела по датам, дням недели или времени дня

- они думают и группируют предметы в соответствии с их последовательностью, приоритетами или хронологией

- им не нужно вспоминать то, что сделано за несколько прошедших дней, чтобы спланировать, что нужно делать сегодня или на предстоящей неделе; они держат в памяти те дела, которые по каким-то причинам нужно перенести на другой день

- они не испытывают дискомфорта при обращении с компьютером или электронной техникой

Если вы относитесь к данному типу людей, вам подойдут два варианта: специальные программы-планировщики времени и компактные электронные планировщики или органайзеры.

В любом случае, практика показывает, что как только у вас появится свой индивидуальный подход к планированию времени, то у вас будет и больше оснований для выбора наиболее подходящего инструмента для самоорганизации.

Специалисты по тайм-менеджменту говорят, что в любом случае, не следует рассматривать ежедневник просто как список дел, которые нужно сделать. Правильнее воспринимать его как некий «план боевых действий» с указанием конкретных событий, назначенных на определенное время или на определенный день. Все остальные задачи должны быть интегрированы в вашу личную «систему ТМ», которая слаженно работает вместе с другими инструментами организации информации и планирования времени.

Более подробно типы планировщиков мы обсудим в следующих частях статьи и заодно решим, какие критерии желательно учитывать при покупке каждого из них.