В предыдущей части статьи мы говорили о том, что люди, которые относятся к зрительно-осязательному типу, обычно склонны выбирать себе бумажные планировщики. Такие планировщики бывают двух типовых вариантов: настольные (настенные) календари или бумажные ежедневники.

Настольные (настенные) календари. Календарь, содержащий таблицу времени, разделенную на месяцы, недели и дни, который можно повесить на стену или положить перед собой на стол, достаточно удобен. Но здесь также есть свои особенности, которые нужно учитывать, если вы захотите выбрать именно такой календарь в качестве инструмента для планирования вашего времени.

Первое. Если ваш график достаточно прост и вы постоянно работаете на одном и том же месте (или в офисе), то вы смело можете пользоваться таким «автономным» календарем. При необходимости вы можете каждое утро (или вечером перед уходом) сверить свой список дел на завтра, чтобы выписать предстоящие дела на отдельный лист. Иногда этого вполне достаточно для нормальной организации своего дневного расписания.

Второе. Настенный календарь очень удобно иметь в семье, где ваши домашние будут использовать его в качестве средства «обмена информацией». Бывают ситуации, когда члены семьи зависят от планов друг друга и хотели бы иметь возможность заранее отслеживать эти планы. Можно даже назначить одного из детей «ведущим», и он будет заполнять календарь, предварительно согласовав с остальными их домашние дела и будущие планы в конце каждого дня или недели.

Однако такой настенный календарь, как система планирования времени, имеет и недостатки:

- он не подходит для составления и записи текущих списков задач

- такой календарь неудобно носить с собой

Это означает, что вам все равно будет нужен еще один ежедневник (планировщик), куда придется постоянно переносить записи и информацию из настольного (настенного) календаря.

Безусловно этот вариант отлично подходит для женщины-домохозяйки или той, которая большую часть времени проводит дома. В такой настенный календарь можно заносить дела всех членов семьи – занятия детей, встречи, визиты к врачу, совместные поездки и так далее. Это позволяет полностью отслеживать текущее состояние дел и ничего не упустить.

Бумажные ежедневники для планирования времени стали уже классикой. Несмотря на свой «бумажный» вид, они продолжают успешно справляться с накоплением информации даже сегодня, в век высоких скоростей. Внесение информации туда настолько удобно и естественно, что часто этот аргумент пересиливает удобства электронного варианта. Такой планировщик всегда при вас, ему не нужна сеть или батареи, а чтобы начать вносить туда информацию, не нужно ждать начала его «загрузки»…

Этот бумажный вариант на кольцах удобен еще и тем, что вы можете гибко настраивать свою систему записей, используя лишь те страницы или бланки, которые нужны именно вам, по мере необходимости добавляя нужное или удаляя все остальное.

Выбирая свой будущий планировщик, обратите внимание на его внешний вид: он должен вам нравиться, быть красивым — не жалейте денег на кожаную обложку, обязательно купите к нему подходящую ручку и так далее. Современные комплекты позволяют использовать внутри закладки разных цветов типа стикеров, дополнительные блоки для записи и разные вкладыши.

Недостатком, однако, является то, что потеря такого ежедневника причинит вам много хлопот. Здесь, к сожалению, нет простого способа дублирования бумажной информации на случай ее потери.

Есть еще один минус: если кому-то из ваших коллег нужен доступ к вашему расписанию или информации, вам сложно ею поделиться с этим человеком. Кроме того, по мере накопления записей такой планировщик становится слишком объемным и неудобным для того, чтобы его носить с собой. Поэтому старайтесь покупать компактные и хорошо организованные варианты, куда может поместиться большой объем записей. Но об этом мы поговорим в следующих частях статьи.

Продолжение следует