Предлагаем вам новые отрывки из книги Дэвида Алена «Getting Things Done” — «Как справиться с делами»

Стресс у человека чаще всего появляется от того, что он постоянно пытается удержать в голове предстоящие дела, как важные так и второстепенные, но тоже срочные. Очень хочется изменить ситуацию, но пока ваши мысли не упорядочены, и вы не приняли решений о результатах, мысли постоянно крутятся вокруг предстоящих проблем!

Почему так происходит:
- не определен желаемый результат
- неизвестно, каким будет следующий шаг, что именно нужно предпринять
- не поставлено напоминание.

Одним из самых серьезных поглотителей сил и времени является непродуктивное обдумывание дел, которые вам предстоит сделать! Вдумайтесь в это!

Итак, каким образом все организовать правильно?
1) если вы «держите» все свои дела в голове, то ваше сознание уже занято и не может быть «кристально чистым». Все ваши дела и задачи, которые вы считаете в данный момент незавершенными, нужно собрать и упорядочить – в таком месте, которое легко доступно и вы туда регулярно смотрите
2) вам нужно очень четко прояснить себе, в чем именно состоят ваши обязательства и что именно нужно сделать, чтобы приблизиться к результату
3) когда вы таким образом рассортировали и записали все свои дела, то нужно расставить на них напоминания.

Большинство людей почему-то жалеет время на то, чтобы выяснить и упорядочить свои дела и проблемы. Такая очевидная вещь — прежде, чем приступать к важной работе, необходимо все обдумать! Как это ни странно, очень немногие люди действительно тратят время на обдумывание не самого дела, а желаемого результата. Хотя именно такое обдумывание — действительно эффективный метод сделать ваши мечты реальностью.

Все дела и задачи, которые крутятся у нас в голове, пока мы их не упорядочили, можно назвать словом «Разное». Многие люди безуспешно пытаются организовать «разное», пока оно находится в хаотическом состоянии и еще не трансформировано в дела…. Большинство списков дел обычно и состоят из «разного» — но абсолютно не «упорядоченного». Отсюда следует вывод: необходимо превратить «разное» в нечто, с чем вы будете дальше работать, то есть, в последовательность действий.

И еще очень важно — сначала собрать вместе все то, что вам нужно обдумать, и затем уже работать с этим. Сделайте своей привычкой не держать в голове никакой лишней информации! Как этого достичь?

А теперь можно выполнить интересное упражнение: это будет проверка нашей модели!
Попробуйте расписать на листе бумаге ваш проект или задачу, над которыми вы сейчас работаете: рабочий проект, за который вы отвечаете сейчас — или просто проблема, которую необходимо решить побыстрее. Возможно, вам предстоит путешествие или отпуск и вам срочно необходимо разобраться с оставшимися делами.

Задача понятна? А теперь, желательно коротко, сформулируйте «правильный» результат, к которому вы стремитесь. Например, что-то вроде «уехать в отпуск на море», «разрулить ситуацию с заказчиком А», «решить проблему в школе у Ани».

Записали? А теперь – попробуйте сформулировать и записать следующее действие, которое вам нужно будет выполнить, делая первый шаг в решении данной задачи. Что вы сейчас сделаете? Может, возьмете трубку и позвоните по телефону? Напишите письмо? Поговорите с женой, с секретарем, с начальником, с адвокатом?

Вы ответили на этот вопрос?
Почувствовали ли вы пользу от этих размышлений? И если вы получили для себя от этого упражнения что-то полезное, то подумайте: а что изменилось? Ведь на самом деле вы просто четко сформулировали результат и ваше следующее действие, вот и все. Значит, простого размышления вполне достаточно для того, чтобы сформулировать вашу задачу и методы, необходимые для ее выполнения.

Продолжение следует