Сколько времени мне нужно для выполнения этого дела?

Многие себя об этом никогда не спрашивают — или не задумываются о том, каким образом можно точно оценить время на завершение конкретного дела. Вам может потребоваться 20 минут на одну задачу, а на другие нужно потратить пять часов…. Но если вы умеете достаточно точно оценивать время на выполнение какого-то дела, то сможете понять, когда именно для вас реально его выполнить.

Если вы думаете о том, сколько времени у вас отнимет конкретное дело, то постарайтесь быть точным. Многие легкомысленно произносят: «Это займет у меня две минуты», независимо от того, идет ли речь о том, чтобы собраться на работу, позвонить по телефону или сходить в магазин. Но если вы перестанете так думать и начнете концентрироваться на том, сколько именно времени вам нужно для конкретного дела, то очень скоро вы обнаружите, что вам стало намного легче браться за необходимые дела.

Читать полностью »

Задумывались ли вы, что заставляет людей предпринимать какие-то действия, к чему-то стремиться? Эта таинственная сила сидит внутри нас, направляя и координируя наши действия. Если вдуматься, то единственная причина, которая действительно побуждает людей предпринимать действия – это мотивация. Иногда она связана с вашей работой или с хобби, с вашими взаимоотношениями с другими людьми и даже с вашими домашними обязанностями! Но если она вдруг исчезнет или ослабнет, то вряд ли мы добьемся чего-то в жизни или просто не справимся с делами….

Как развить и укрепить мотивацию?
Есть два типа мотивации. Их можно условно назвать «положительной» и «отрицательной». Все, о чем мы думаем, что делаем и к чему мы стремимся, в конечном итоге основано на получении удовольствия (позитив) или отрицательных эмоций (негатив).

Читать полностью »

В статье «Домашний тайм менеджмент» (часть 1) мы говорили о том, что планирование времени фактически не отличается от организации и планирования пространства:  аналогично тому, как вы выбираете для каждой вещи место в «физическом» пространстве вашего дома, вам придется выделить в своем графике отдельный «блок» времени для каждого из тех дел, которые вы решили выполнить.

Конечно, только в на бумаге все получается так гладко… Предположим, вы уже составили себе идеальный график на ближайшее время, в котором все рассчитано почти по минутам. Но тут возникает новое дело или задача… И сразу появляется вопрос – «А когда именно я собираюсь это делать? Потребуется ли мне нарушить мой идеальный недельный график и пожертвовать чем-то другим???»

Читать полностью »

В статьях «6 китов тайм-менеджмента» и «От целей — к текущему планированию» мы говорили о важности формулирования своих целей. Если они уже есть, то дальше вы можете составить план действий для каждой из них. Как же определить конкретно, какие именно действия помогут вам достичь своих целей в различных областях жизни?

Если вы уже знаете свои стратегические цели, постарайтесь понять, какие нужно предпринять шаги для их достижения. Назовем их тактическими целями. Отличие от главных, стратегических целей, которые обычно сохраняются на годы, в том, что пути достижения тактических целей могут меняться в зависимости от ваших обстоятельств. Вы можете пересматривать их ежегодно или даже чаще, поскольку весьма вероятно, что в процессе приближения к осуществлению главной цели вы вдруг обнаружите более подходящий путь.

Читать полностью »

Если в вашем ежедневнике уже записано несколько десятков дел на ближайшее время, то вы нервничаете и не знаете, за что взяться в первую очередь. Все задачи кажутся вам одинаково важными и срочными. Вечером у вас нет чувства удовлетворения, вы чувствуете, что невозможно закончить все дела, вы успели не все или недостаточно. А даже если вы проделали много работы, вы все равно раздражены, потому что дел не убавляется… И в этой ситуации вы уже не знаете, куда вы несетесь и какие цели решаете.

Однако посмотрите на многих успешных людей — какой бы сложной ни была их жизнь, они могут «приподнять себя» над этими повседневными делами и продолжают жить с оптимизмом, потому что они имеют то, что можно назвать «общим планом» жизни. Это иначе называется стратегическими целями. Если вы тоже сможете «увидеть» эту общую картину, вам станет легче справляться с делами, поскольку вы будете понимать, каким образом каждое из них связано с вашими целями. Вы мотивированы!

Читать полностью »