В статьях «6 китов тайм-менеджмента» и «От целей — к текущему планированию» мы говорили о важности формулирования своих целей. Если они уже есть, то дальше вы можете составить план действий для каждой из них. Как же определить конкретно, какие именно действия помогут вам достичь своих целей в различных областях жизни?

Если вы уже знаете свои стратегические цели, постарайтесь понять, какие нужно предпринять шаги для их достижения. Назовем их тактическими целями. Отличие от главных, стратегических целей, которые обычно сохраняются на годы, в том, что пути достижения тактических целей могут меняться в зависимости от ваших обстоятельств. Вы можете пересматривать их ежегодно или даже чаще, поскольку весьма вероятно, что в процессе приближения к осуществлению главной цели вы вдруг обнаружите более подходящий путь.

Какие можно привести примеры? Например, одна из ваших главных целей — получить образование и дальше развивать свои интеллектуальные способности. Для ее достижения вы можете поступить в Университет, регулярно читать книги, или, допустим, посещать какие-то лекции или занятия.

Или, например, вы хотите повысить свое благосостояние – в этом случае вы для себя решаете, что вам необходимо составлять раз в месяц план своих расходов, либо начать изучить фондовый рынок, чтобы попробовать делать выгодные вложения, либо найти финансового консультанта.

Обратите внимание: целей не должно быть слишком много! Теперь возьмите каждую из своих стратегических целей и составьте список: какие виды деятельности в течение 1-2 лет могут привести вас к ее достижению. Такой список лучше сделать как можно более подробным. Приведем примеры.

1) В области личного развития: улучшить здоровье. Виды деятельности: ходить в спортзал три раза в неделю; спать не менее 7 часов в сутки; исключить из меню жирную пищу.

2) В области семейной жизни: создать уютный и гостеприимный дом. Виды деятельности: наведение порядка в доме; еженедельная уборка; ремонт в ванной.
И так далее.

Естественно, мы не всегда заранее знаем точно, какие именно виды деятельности приведут к успеху. Поэтому вы не сможете четко сформулировать, каким именно способом можно попытаться достигнуть ваших целей. Например, вам хотелось бы работать дома – то есть, открыть собственную фирму на дому. Тогда ваша конкретная деятельность в этом направлении может заключаться в изучении способов реализации вашего проекта. Вы можете изучать книги по этой теме, искать информацию в Интернете и общаться с людьми, у которых уже есть свой опыт таких предприятий.

Еще одна проблема заключается в том, что ваш список в результате будет содержать так много пунктов, что вы просто не сможете заниматься всем этим одновременно! Если вы включили туда больше двух-трех видов деятельности в любой области, то будете перегружены, и ваш недельный график, естественно, окажется несбалансированным. Вас ждет стресс и постоянное чувство недовольства собой.

Сосредоточьтесь на двух-трех основных занятиях в каждой из сфер жизни. Остальные отложите на некоторое время. Ваше расписание должно быть гармоничным и сбалансированным, а это означает, что, прежде всего, оно должно быть достаточно простым.

Итак, теперь у вас есть план конкретных тактических задач, от которого нужно оттолкнуться и перейти к действию. Следующий ваш шаг – использование эффективные методик планирования времени для составления расписания на ближайшие месяцы.

Продолжение следует