В статье «От стратегических целей — к тактическим задачам»  мы говорили о составлении списка конкретных тактических задач, от которого можно оттолкнуться, чтобы дальше перейти непосредственно к планированию вашего расписания  на ближайшие недели и месяцы. Как это практически сделать? Как составить конкретный план?

Попробуем рассмотреть некоторые из ваших стратегических целей. По каждой из них можно составить список более конкретных тактических задач и видов деятельности, которые на протяжении 1-2 лет смогут вас привести к ее достижению. Этот список надо попытаться сделать максимально подробным. Он может выглядеть, например, вот так:

Область жизни: личное развитие (2-3 цели)

Цель номер 2: улучшить физическую форму

Конкретные действия:

- соблюдать режим дня

- регулярно ходить в бассейн

- два раза в неделю совершать часовые прогулки

Область жизни: семья (2-3 цели)

Цель номер 2: создание уютного и красивого дома

Конкретные действия:

- еженедельная уборка

- составление графика наведения порядка

- ремонт

Ну, и так далее. Каждый человек, немного подумав, может для себя составить такой график. Теперь возникает проблема: каким образом спланировать и регулярно выполнять отдельные дела и задачи?

Естественно, что выполнение некоторых из перечисленных здесь задач потребует от вас довольно длительного времени (в нашем примере — скажем, проведение ремонта). Но это не страшно, главное – правильно все спланировать и внести последовательно все этапы в ваше текущее расписание.

О том, как составить общий план дел на неделю и месяц, мы уже говорили в цикле статей «Домашний тайм-менеджмент». Теперь обсудим, каким образом добавить в ваше расписание новые задачи.

Возьмем второй пример – создание уютного и красивого дома. На первом этапе (выделим для этого год) можно представить себе такой порядок действий:

- составить расписание работ по поддержанию порядка

- регулярно поддерживать чистоту (делать уборку раз в неделю)

- привести в порядок пространство дома и шкафы с вещами

- спланировать и сделать ремонт в кухне

Сначала подумаем о том, какие именно виды деятельности нам важны для того, чтобы поддерживать порядок. Каждая хозяйка должна определить это сама, но, как минимум, сюда входит еженедельная уборка дома: протереть пыль, помыть полы, пропылесосить. Практика показывает, что там, где регулярно поддерживают порядок, на уборку тратится значительно меньше времени. Поэтому, забежав немного вперед, нужно упомянуть и про третью задачу – организации пространства вашего дома в таком виде, чтобы этот самый порядок поддерживать было легко и удобно! Это означает, например, что все вещи в доме имеют свое место и находятся внутри систем хранения и шкафов, а не равномерно разложены и разбросаны по всем свободным местам и поверхностям.

Но вернемся к тому, что сначала нужно найти в вашем недельном расписании время на уборку. Например, два часа в субботу утром – протираем пыль и пылесосим. И полтора часа в любой другой день отведем отдельно на уборку в кухне (помыть полы, протереть шкафы, разобраться с продуктами)…  Это только пример, вы можете спланировать эти дела так, как вам удобнее. Но обязательно внесите эти «блоки» времени в свое недельное расписание, заранее продумав, не нарушат ли эти дела каких-то других ваших планов?

После того, как с расписанием покончено, можно переходить ко второму пункту – регулярно поддерживать чистоту! Вы видите, что пока ничего сложного во всем этом нет. В следующей части статьи мы поговорим о третьем пункте – приведении в порядок пространства вашего дома и систем для хранения!

Продолжение следует

 Мой домашний офис