Если вы интересуетесь тайм менеджментом и хотели бы упорядочить свою жизнь, то, скорее всего, у вас уже не один раз возникал вопрос: а возможно ли это в принципе?? Есть ли такие системы, которые позволяют человеку максимально уплотнить время, правильно спланировать свои текущие дела и еще немного подумать о будущем?

На сегодняшний день специалисты говорят о нескольких основополагающих системах – и одно из ведущих среди них занимает система GTD  («Getting Things Done») — что расшифровывается «Как справиться с делами». Эта система очень эффективна, особенно для людей, которые по роду своей деятельности связаны с большим количеством информации.

В процессе «внедрения» этой системы вам нужно сделать только два шага (но очень важных!):

Читать полностью »

В тайм-менеджменте есть много интересных приемов, и один из них – уплотнение времени. Фактически это означает научиться справляться с важными задачами в пределах того промежутка времени, который вы для них выделили. Никаких отсрочек и поблажек! Если вы научитесь «уплотнять» время, то скоро обнаружите, что отныне весело и бодро управляетесь со всеми делами, и удивительное чувство удовлетворения вас не покидает!

Как свести помехи и перерывы к минимуму?

Помехи и кризисы возникают чуть ли не каждый день. Но ведь на самом деле далеко не каждая помеха перерастает в катастрофу. Чисто психологически нам проще всего реагировать на помехи немедленно, ведь окружающие, отвлекающие нас от дела, бывают весьма настойчивыми. Однако даже если вы не реагируете сразу, вы по-прежнему вынуждены переключаться на посторонние дела, что к концу дня вызовет состояние раздражения от незаконченных дел.

Читать полностью »

Психологи утверждают, что люди несчастливы во многом оттого, что живут либо прошлым, либо будущим, совершенно «выпадая» из текущей жизни и пропуская ее мимо. Через много лет многим из нас будет практически нечего вспомнить, кроме того, что мы «работали» и занимались детьми и хозяйством. Но иногда просто необходимо «остановиться» и внимательно посмотреть вокруг …

Как научиться «жить» в настоящем? Попробуем привести несколько советов:

- Отдавайте себе отчет в том, что только вы, и никто другой, полностью владеете ситуацией. Каждый день и час вы делаете выбор, от которого зависит общий ход вашей жизни. Время – это абсолютно невосполнимый ресурс, поэтому старайтесь правильно его использовать – на те вещи, которые действительно значимы для вас. Сколько раз мы слышим от других – эх, если бы я раньше по-другому к этому относился, я бы сделал совсем иначе! Но потерянное время не вернуть

Читать полностью »

С какого-то моменты вы вдруг начали чувствовать себя «не в своей тарелке»? Усталость накапливается быстрее, чем обычно, вы нервничаете и не справляетесь с делами? Попробуйте посмотреть внимательно – возможно, в вашей жизни в последнее время накопилось много «беспорядка»? Иногда мы не отдаем себе в этом отчета, но этот фактор может являться серьезной причиной стресса. Но как раз с такой причиной стрессов легче справиться, потому что его, в отличие от других распространенных причин (отношений с людьми, ситуации на работе, материальных факторов), легче контролировать! Как же избавиться (или почти избавиться!) от беспорядка в жизни? Читать полностью »

В прошлой части статьи мы говорили о том, как правильно оценить время, нужное вам для решения конкретной проблемы. Сегодня мы продолжаем эту тему. Надеемся, что перечисленные приемы тайм менеджмента помогут вам не выбиться из графика и сохранить спокойное настроение и высокую продуктивность работы.

Как сконцентрироваться на выполнении дела
Часто нам необходимо правильно распланировать свой день, и в этом случае нужно обязательно заранее оценить время, которое потребуется на каждое из дел, уже записанных в ежедневник. Но практика показывает, что есть некоторые факторы, которые обязательно надо учитывать! Иначе ваши оценки будут сильно завышены, и к концу дня вы сильно удивитесь, увидев, что из 5-ти запланированных дел сделано только три.

К таким важным факторам относятся:
- ваша способность максимально сконцентрироваться на выполнении дела
- умение учитывать скрытые затраты времени

Рассмотрим все по порядку.

Читать полностью »