В тайм менеджменте есть интересный прием, который называется «съедаем слона по кусочку». Если следовать этому замечательному принципу, то иногда даже 20 минут эффективной работы принесут вам больший результат, чем долгая, непрерывная и интенсивная деятельность.

Кому из нас не знакомо чувство внутреннего недовольства собой, когда над нами «висят» большой неподъемный проект или задача, за которые мы никак не может взяться и подсознательно находим разные причины, чтобы отложить это дело? Если же вы возьмете этот «принцип слона» на вооружение, то для вас больше не будет существовать подобной проблемы! Вы легко и с удовольствием будете справляться с любыми проектами, какими бы тяжелыми и скучными они бы вам поначалу не казались!

Читать полностью »

В статье «Работать дома» мы уже говорили о том, как важно заранее знать, какие именно часы в течение суток вам подходят больше всего для продуктивной работы. Кому-то больше нравится утро, а некоторые авторы книг, например, работают по ночам. Наверное, универсального рецепта не существует. Для некоторых людей очень тяжело работать поздно вечером, у них в это время плохая концентрация и производительность работы падает. Если вы не знаете, какое время больше вам подходит для выполнения важных дел, то можно провести эксперимент. Попробуем опытным путем выяснить, в какое время дня у вас больше всего энергии для продуктивной работы. Читать полностью »

В предыдущей части статьи мы начали разговор о скрытых затратах времени, которые неизбежно приходится учитывать, если вы хотите правильно рассчитать время – например, время на подготовку к работе или время на дорогу. Какие еще затраты времени нужно учесть?

Многие сложные задачи потребуют от вас дополнительного времени на размышление. Иногда в процессе выполнения сложного проекта вам нужно взять тайм-аут, чтобы обдумать какие-то проблемы дополнительно. Иногда полезно оставить на пару дней уже написанный текст «отлежаться», чтобы вернуться к нему позднее и посмотреть на него «свежим взглядом». Такие варианты также могут проявиться при необходимости принятия решения о крупных покупках. Поэтому эти временные затраты обязательно следует учесть в вашем расписании.

Читать полностью »

Предлагаем нашим читателям новые отрывки из известной книги Дэвида Алена «Getting Things Done” — «Как справиться с делами»

Итак, двигаемся дальше по пути организации ваших текущих проектов! Мы договорились, что фактически нужно правильно организовать действия – выбрать, что вы будете делать, и эти действия упорядочить во времени.

Это кажется очевидным. Однако многие люди почему-то не могут правильно решить, что же им делать по большинству задач…. Отсюда и обычная жалоба: «У меня не хватает времени на… «. И они правы: ведь если у вас складывается ощущение, что вы не можете выполнить проект целиком, то он действительно кажется неподъемным!

Читать полностью »

Возможно, многим эти принципы покажутся очевидными, ведь не зря говорят, что «новое – это хорошо забытое старое»! Но попробуйте для начала взять на вооружение хотя бы один из них и применять его каждый день! И вы сразу почувствуете, что времени у вас становится больше!

Фиксируйте ваши дела
Не забывайте записывать в органайзер все, что вам необходимо или хотелось бы сделать. Позднее, при составлении плана на неделю или на конкретный день, вы внесете эти задачи в список своих дел. Таким образом вы предотвратите многие неприятные ситуации.

Читать полностью »