В тайм менеджменте есть интересный прием, который называется «съедаем слона по кусочку». Если следовать этому замечательному принципу, то иногда даже 20 минут эффективной работы принесут вам больший результат, чем долгая, непрерывная и интенсивная деятельность.

Кому из нас не знакомо чувство внутреннего недовольства собой, когда над нами «висят» большой неподъемный проект или задача, за которые мы никак не может взяться и подсознательно находим разные причины, чтобы отложить это дело? Если же вы возьмете этот «принцип слона» на вооружение, то для вас больше не будет существовать подобной проблемы! Вы легко и с удовольствием будете справляться с любыми проектами, какими бы тяжелыми и скучными они бы вам поначалу не казались!

Итак, основным смыслом этого очень полезного приема тайм менеджмента является то, что любой большой проект нужно разделить на совсем небольшие по длительности «проектики» – «кусочки слона». Для того чтобы вам было легче выполнять эти подпроекты, нужно попытаться сделать каждый из них конечным и реальным для выполнения в течение небольшого промежутка времени, например, получаса – сорока минут. При этом каждый из подпроектов должен подразумевать какое-то конкретное действие – например, позвонить, написать, договориться и так далее. Чем более подробно вы сформулируете эти пункты, тем проще будет выполнить такой план.

Далее нужно составить подробный список из пунктов (действий), входящих в проект. Чем более подробно вы все распланируете, тем легче вам будет выполнить задание. Фактически вы можете разбить задачу на буквально минутные интервалы, чтобы сильно не уставать. Выполняя каждый из пунктов, обязательно отмечайте его маркером в списке, это поможет вам  контролировать свою работу, позволит чувствовать себя спокойней и прибавит уверенности в себе.

Практически это может выглядеть так. Например, вам нужно написать статью объемом 3 страницы на тему, о которой вы не имеете ни малейшего представления. Сейчас вам даже думать на эту тему не хочется, настолько вам это неинтересно и скучно…. Теперь подумаем, каким образом можно разделить это задание на конкретные небольшие этапы. Допустим, вот так:

1)                  сбор материала для статьи (чтение статей в Интернете, просмотр книг в книжном магазине или в библиотеке)

2)                  составление плана статьи

3)                  написание тезисов (коротких отрывков текста)

4)                  написание одного-двух абзацев текста за один прием

5)                  «сведение» всего текста вместе, окончательное редактирование

Полезный эффект здесь еще и в том, что когда вы делите любой непосильный проект на этапы, а этапы – еще на более мелкие шаги, то вы можете лучше сосредоточиться на каждом «блоке» проекта и качественней выполнить его.

Как только вы выполните определенный кусок работы, то почувствуете, что все не так страшно и что вы уже продвинулись на пути к решению вашей задачи. Тут очень важно начать  — и вам уже не будет так тяжело приниматься за дело, вы увидите, что реально уже сделан шаг на пути к результату!

Обязательно пообещайте себе какое-то вознаграждение. Подумайте, что бы вы хотели получить в качестве подарка в день окончания проекта?

Заранее продумайте, какой срок вы можете установить для этой задачи, и соответственно, какие небольшие промежутки времени вы будете регулярно выделять для этой работы. Планируйте срок таким образом, чтобы иметь резерв времени  - это необходимо на тот случай, если вдруг выяснится, что вы не успеваете. Зафиксируйте все этапы в своем планировщике вместе с другими заданиями.

Мы уже говорили о том, каким образом эффективно использовать даже небольшие промежутки свободного времени, которые появляются в вашем расписании.  Но очень полезно помнить о том, что в сутках только 24 часа.  Мы не можем увеличить это время, мы можем только лишь изменить свой способ управления им. И совершенно безразлично, какой именно инструмент вы используете для планирования —  бумажный органайзер или программу для отслеживания задач (например Outlook), первый шаг на пути к успеху — адекватно оценивать свое время и возможности.

Помните, что каким бы масштабным не казалось задание или цель, вы можете всегда  разбить его на отдельные части. Любая длинная дорога начинается с первого шага.