Как хранить вырезки и заметки, фотоВырезанные из периодических изданий статьи или полезные советы, записанные на листочке рецепты и номера телефонов, картинки, квитанции и другие материалы, постоянно накапливающиеся в каждом доме…. Все это «хозяйство», конечно, нуждается в упорядочении и систематизации.

Такое беспорядочное хранение просто не имеет смысла, поскольку в создавшемся бумажном хаосе вам будет сложно быстро найти необходимую заметку или вырезку. Накапливаемые в ящиках стола, на тумбочках или полках, ваши источники ценной информации становятся бесполезными, не говоря уже о том, что они загромождают дом и накапливают пыль, создавая беспорядок.

Поэтому любые документы, бумаги или картинки лучше всего систематизировать и держать на своих местах, это обеспечит свободный и удобный доступ к ним — как только у вас возникнет необходимость прочитать рецепт, посмотреть пошаговую инструкцию изготовления поделки или советы по оформлению интерьера. Приведение своих бумажных накоплений в порядок станет несложной и приятной процедурой, если заниматься этим регулярно, отводя немного свободного времени вечером или в выходной день.

Одна моя знакомая очень любит заниматься всякими самоделками – скрапбукингом, поделками из бумаги и картона, детскими играми. Поэтому ей приходиться отовсюду, где только можно, собирать подходящие картинки, вырезать их и сортировать по темам. Естественно, что эти вырезанные картинки нужно удобно сохранять, чтобы к ним был доступ. Она тоже поделилась со мной некоторыми своими хитростями хранения для этой статьи.

Можно сочетать просмотр телевизора и раскладывание вырезок или квитанций, а также привлечь к этому процессу членов семьи, ведь среди вороха бумаг многие найдут что-то полезное и для себя. Приводя в порядок эти материалы вместе с детьми, вы сможете с детства приучать их к порядку и показывать, как правильно хранить полезную и нужную информацию.

  • Систематизация мелких вырезок и заметок – несколько шагов от хаоса до порядка!

 

Разложить заметки, вырезки или картинки и обеспечить к каждому «источнику информации» быстрый доступ намного проще, чем может показаться, даже если их накопилось очень много. В первую очередь необходимо создать «корзинку входящих», в которую будут складываться бумаги для дальнейшей сортировки по темам или предназначению, поскольку часто нет времени сразу вырезать и положить в нужное место статью, фото или совет.

Для этой цели можно подобрать вместительную коробку или бумажный пакет, чтобы туда класть газеты, журналы (или вырванные из них страницы), чеки, квитанции и тому подобное. Так все, нуждающееся в систематизации, будет находиться в одном месте. Затем необходимо подготовить папки или другие «корзинки», в которых будут храниться рассортированные и разложенные по категориям вырезки, заметки и многое другое.

В чем можно удобно и доступно хранить вырезки, картинки и заметки?

  • в папках с вшитыми файлами. Можно завести для каждой категории отдельную папку, если накопилось много заметок, рецептов или картинок. Еще один вариант – хранить все в одной папке, разделив ее на рубрики, которые следует предварительно подписать. Для большего удобства нужно составить список тем и поместить его в первый файл
  • в папках на кольцах, на которые надевать файлы с вырезками или подшивать полезные статьи. Разделив их рубрикаторами по темам или категориям, можно быстро найти нужную информацию
  • в журнале-тетради, в виде папки на кольцах форматом А4 с тематическими разделителями, без прозрачных файлов. В больших вырезках можно делать отверстия с помощью дырокола и надевать их прямо на кольца, а маленькие заметки следует наклеивать на листы А4, которые также затем прокалываются и вставляются в папку. Получается очень удобное и аккуратное место для хранения статей, советов и другой полезной информации
  • в большой тетради, наклеивая заметки или картинки прямо на странички. Но так лучше всего хранить лишь небольшие вырезки, рецепты, поскольку со временем тетрадь становиться толстой и неаккуратной
  • также можно собирать вырезки по одной теме в отдельную коробку, а затем отдать их в переплет. Но это довольно длительная процедура, требующая финансовых затрат.

 

Итак, папки или тетради у вас подготовлены и, как только появится возможность, можно приступать к разбору бумаг и документов, накопившихся в корзинке входящих, и вырезанию заметок, картинок, советов или полезных статей. Если нет времени сразу сортировать вырезки, их нужно складывать в большие конверты или файлы.

Если проделывать такую процедуру регулярно и не накапливать большое количество источников, то их систематизация будет легкой и не потребует много времени.

Что еще поможет грамотно хранить полезную информацию?

  • некоторые материалы – небольшие советы, кулинарные рецепты или номера телефонов — можно сразу записывать в ежедневники, телефонные или кулинарные книги, в специальные тетради
  • можно завести отдельный ежедневник, чтобы записывать в нем все события и важные заметки по датам их происхождения и размещения
  • для удобного пользования и быстрой ориентировки файлы следует озаглавливать в алфавитном порядке или отмечать определенным цветом. Например, зеленые для семейных бумаг, желтые — для чеков или квитанций
  • каждый файл должен иметь четкое название, чтобы можно было быстро определить, что в нем лежит
  • если информация размещена на нескольких листах А4, их лучше скреплять степлером, так как скрепки могут зацепиться за другие бумаги или случайно сняться
  • раз в год необходимо просматривать файлы и убирать лишние бумаги, которые уже не пригодятся, чтобы поддерживать порядок в папках.

 

Пример создания папки
В доме планируется ремонт, и хозяевами собираются все материалы, касающиеся данного вопроса. Чтобы можно было быстро ознакомиться с их содержимым, заводим папку с подходящим названием – «Ремонт» или «Идеи для ремонта». Ее можно разделить по категориям на каждую комнату, в которые складывать бумаги соответствующей тематики – по оформлению интерьера, выбору аксессуаров и так далее.

Еще один способ хранения картинок или статей
Существует множество электронных ресурсов, на которых можно удобно хранить различные материалы, доступные для быстрого просмотра. На них можно размещать информацию из Интернета, загружать свои картинки или заметки, предварительно их отсканировав. Это довольно удобный способ, тем более что вся информация надежно храниться на компьютере или в сети и папки не занимают полки или ящики столов.

Одной из таких программ является удобная система Evernote, о которой у нас на сайте есть целый цикл статей (их можно посмотреть по метке…). В этой программе идеально держать то, что сложно хранить в виде файлов, а в других форматах вообще неудобно. Например, для записей с диктофо¬на, отдельных фото, цитат, и прочего. В этой программе также обязательно нужно организовать блокнот «Входящие»! Это и будет ваша «корзина» для заметок, вырезок из книг и подобной информации.

Если у вас есть заметки, которые разбросаны на разных листках, — сфотографируйте их на телефон и опять же отправьте в Эверноут. Поскольку эта программа умеет делать поиск текста даже внутри отсканированных документов и фотографий – вы найдете там все, что угодно, не переживайте!