Эффективное делегирование — один из важнейших навыков тайм менеджмента, который обязательно нужно освоить и по возможности чаще использовать. Неумение делегировать свои дела и задачи – это весьма прожорливый «поглотитель времени», хотя мы часто и не отдаем себе в этом отчета.

Если вы поручите другим людям выполнение некоторых своих дел, вы, безусловно, освободите часть своего времени и сэкономите силы. И, конечно, больше внимания уделите другим делам, которые именно вы можете выполнить лучше других! Но мы часто все-таки отказываемся от делегирования… Почему это происходит? Читать полностью »

Чтобы помочь себе в выполнении конкретных дел и задач, человечество придумало много полезных и удобных инструментов, облегчающих процесс планирования и управления временем. Вам предлагается огромное количество вариантов: блокноты, органайзеры, разнообразные календари, электронные планировщики, записные книжки. Как не «утонуть» во всем этом многообразии и правильно выбрать то, что будет удобно именно для вас?

Возможно, раньше вы уже пробовали пользоваться каким-либо «помощником», но забросили его, потому что создавалось впечатление, что он совсем не помогает вам….. Не исключено, что вы сделали одну из трех распространенных ошибок:

Читать полностью »

В арсенале инструментов тайм менеджмента важное место занимают многочисленные «фишки» для оптимизации вашей деятельности, например, удобные планировщики и органайзеры, приемы рациональной организации рабочего пространства и тому подобное, в общем, все, что способствует удобной и быстрой сортировке и обработке информации.

Главным принципом здесь является следующее: необходимо освободить наше сознание от всякой рутины для более продуктивной работы.
Многие из таких способов могут в разы ускорить нашу деятельность и помочь перевести часть наших действий просто в «автоматический режим», в рутину. Один из таких «помощников» — это компьютерная программа Microsoft Outlook, позволяющая не только в офисе, но и дома более эффективно справиться с многочисленными делами и задачами, ничего не пропустив и не забыв.

Программа эта входит в стандартный пакет «Microsoft Office», поэтому вы уже, скорее всего, имеете ее на своем компьютере. Но все ли ее возможности вы используете? Перечислим основные, наиболее важные способы организации ваших дел, которые можно реализовать с помощью программы Microsoft Outlook.

Читать полностью »

Допустим, вы уже составили «базовое» расписание на неделю, в которое включили все основные и необходимые домашние дела. Когда очередная неделя подходит к концу, можно все обдумать и решить, что нужно сделать на следующей. Если у вас созрели какие-то безотлагательные задачи, то распределите их в вашем ежедневнике в самую первую очередь.

Таким образом, имея хорошо организованный план на текущую неделю, вы можете быстро спланировать и наступающую. Только не забудьте про последовательность распределения дел: сначала – обязательные дела и работа, затем – регулярные дела, и только потом — все остальное!

Когда наступит конец месяца, вы сможете подвести итоги предыдущего и примерно прикинуть, что предполагается сделать в следующем месяце, а также приблизительно «раскидать» их по следующим неделям. Читать полностью »

В прошлый раз мы обсудили, как правильно распределить утренние и вечерние дела и вписали их в наш план на неделю. Сейчас займемся регулярными делами, которые делаются постоянно: уборка квартиры, стирка, глажка, покупка продуктов и т.п. Посмотрите в ежедневник — между утренним и вечерним блоком в будние дни у нас образовался «резерв» примерно из 3-4-х часов. Теперь наша задача – аккуратно «встроить» туда перечисленные дела.

Например, в понедельник два часа отведем на глажку и сразу отметим это время в таблице (учтите и время на раскладывание вещей по местам в шкафу! После стирки — добавим время на развешивание белья и т.п.). Аналогично распределим на будни и остальное, стараясь делать это равномерно. В действительности время на выполнение этих дел, пользуясь некоторыми хитростями, можно существенно сократить (об этом мы еще поговорим!). Приготовление еды имеет смысл учитывать отдельно, если вы тратите на это больше часа. Многие хозяйки, например, готовят еду сразу на 2-3 дня.

У нас получится примерно такая «раскладка» на неделю:

Понедельник – день покупок: покупаем продукты по списку, пополняем запасы стирального порошка и других хозтоваров. Можно зайти в банк оплатить счета и сделать по дороге еще какие-то дела – отдать одежду в химчистку, получить справку и т. п. Читать полностью »