В статье «Домашний тайм менеджмент» (часть 1) мы говорили о том, что планирование времени фактически не отличается от организации и планирования пространства:  аналогично тому, как вы выбираете для каждой вещи место в «физическом» пространстве вашего дома, вам придется выделить в своем графике отдельный «блок» времени для каждого из тех дел, которые вы решили выполнить.

Конечно, только в на бумаге все получается так гладко… Предположим, вы уже составили себе идеальный график на ближайшее время, в котором все рассчитано почти по минутам. Но тут возникает новое дело или задача… И сразу появляется вопрос – «А когда именно я собираюсь это делать? Потребуется ли мне нарушить мой идеальный недельный график и пожертвовать чем-то другим???»

Читать полностью »

В статьях «6 китов тайм-менеджмента» и «От целей — к текущему планированию» мы говорили о важности формулирования своих целей. Если они уже есть, то дальше вы можете составить план действий для каждой из них. Как же определить конкретно, какие именно действия помогут вам достичь своих целей в различных областях жизни?

Если вы уже знаете свои стратегические цели, постарайтесь понять, какие нужно предпринять шаги для их достижения. Назовем их тактическими целями. Отличие от главных, стратегических целей, которые обычно сохраняются на годы, в том, что пути достижения тактических целей могут меняться в зависимости от ваших обстоятельств. Вы можете пересматривать их ежегодно или даже чаще, поскольку весьма вероятно, что в процессе приближения к осуществлению главной цели вы вдруг обнаружите более подходящий путь.

Читать полностью »

Если в вашем ежедневнике уже записано несколько десятков дел на ближайшее время, то вы нервничаете и не знаете, за что взяться в первую очередь. Все задачи кажутся вам одинаково важными и срочными. Вечером у вас нет чувства удовлетворения, вы чувствуете, что невозможно закончить все дела, вы успели не все или недостаточно. А даже если вы проделали много работы, вы все равно раздражены, потому что дел не убавляется… И в этой ситуации вы уже не знаете, куда вы несетесь и какие цели решаете.

Однако посмотрите на многих успешных людей — какой бы сложной ни была их жизнь, они могут «приподнять себя» над этими повседневными делами и продолжают жить с оптимизмом, потому что они имеют то, что можно назвать «общим планом» жизни. Это иначе называется стратегическими целями. Если вы тоже сможете «увидеть» эту общую картину, вам станет легче справляться с делами, поскольку вы будете понимать, каким образом каждое из них связано с вашими целями. Вы мотивированы!

Читать полностью »

Одним из важных секретов ТМ является сокращение времени, которое все мы тратим на «рутинные», то есть регулярно повторяющиеся дела. Подобная оптимизация поможет вам сэкономить много времени!

Дома
• Повесьте дома в прихожей список необходимых вещей, которые нужно каждый день брать с собой, например: «Не забыть: кошелек, ключи, органайзер, зонт, рабочие материалы, форму для фитнеса, мобильный телефон с зарядным устройством»

• Организуйте дома специальное удобное место, чтобы выписывать и оплачивать счета. Разместите там все, что нужно для этого: калькулятор, бланки квитанций, ручки, конверты, чтобы вам не приходилось каждый раз бегать по дому в поисках. Лучше всего также хранить ваши квитанции и другие бумаги, связанные с оплатой, на полках или в столе в специальных папках, чтобы неразобранные бумаги не копились по всему дому

Читать полностью »

В публикации «Что нам мешает все успевать?» мы упоминали о «методических» ошибках при планировании времени. Можно ли их убрать совсем или свести к минимуму?

Вы не выделили конкретного времени в своем расписании на какое-то дело

Чаще всего, так и случается. Вы запланировали массу дел на неделю, составили список того, что именно нужно сделать, но совершенно не подумали о том, а когда реально это сделать? Ведь пока у вашей задачи нет выделенного времени в вашем расписании — вы просто физически не сможете за нее взяться! Этот временной интервал нужно зарезервировать!

Иногда вы говорите себе: «Я сделаю это дело в свободное время». Но в реальности у нас почти всегда оказывается намного больше планов и дел, чем свободного времени! Очень часто выкроить свободную минуту удается только, если мы просто не делаем чего-то, что запланировали, либо переносим его на более поздний срок. И в такой ситуации мы часто теряемся и не знаем, что делать с неожиданно освободившимся временем, и оно просто пропадает.

Поэтому, если вы планируете действительно важное дело, то обязательно выделите для него конкретное время в вашем расписании!

Читать полностью »