В предыдущей части мы говорили об экономии времени на рутинные дела, которые вам приходится выполнять в преддверии деловых поездок, в офисе и так далее. Сейчас мы попробуем обсудить те дела, которые любой хозяйке (или мужчине, ведущему хозяйство самостоятельно) приходится делать постоянно, каждую неделю, с завидной регулярностью…. Эти небольшие «фишки» позволят вам сэкономить достаточно много времени!

• Выберите и старайтесь придерживаться определенного времени для наведения порядка в доме. Кроме упорядочивания дел, этот момент имеет еще и чисто психологическое значение: если вы установили определенное время для уборки, в другое время дня вы не будете думать об этом и расстраиваться: «Ох, ведь мне еще надо сделать уборку в кухне!», а сможете, не нервничая, заниматься другими делами

• Для упрощения закупки продуктов и приготовления еды Читать полностью »

В предыдущей части статьи мы говорили о важности делегирования дел при планировании вашего времени. Но какие именно дела целесообразнее в первую очередь делегировать другим людям?

Что имеет смысл делегировать?
• Рутинные привычные задачи, выполняемые постоянно – те, которые не требуют творческого подхода (уборка дома, бухгалтерский учет, мытье посуды, отправка писем, собеседование с людьми при устройстве на работу)
• Специальные задачи, одноразовые или редко повторяющиеся (планирование конференции, подготовка рекламы,  покупка нового компьютера).

Если говорить о первой группе задач, то почти всегда имеет смысл потратить время на обучение помощника. Затраченное на это время позволит вам освободиться на многие месяцы. Если же речь идет о выполнении специальных заданий, то нужно заранее оценить их трудоемкость и продолжительность. Если вы считаете, что в будущем у вас уйдет больше времени на подготовку подходящего сотрудника (особенно, если это задание не будет повторяться в будущем), чем на то, чтобы сделать дело самостоятельно, то более эффективно сделать его самому.

Кроме того, целесообразно также делегировать следующие дела:
• которые вам удаются не очень хорошо, а кто-то другой сделает их гораздо лучше
• которые вы просто не любите
• отнимающие много энергии или вашего времени, которые вы сможете более эффективно потратить на другие дела

Читать полностью »

В публикации «Что нам мешает все успевать?» упоминалось о «внешних» факторах, которые нас сильно ограничивают в планировании времени. Можно ли их уменьшить или убрать совсем?

К «внешним факторам» можно отнести те ситуации, которыми вы не можете управлять. В этом случае ваши возможности по планированию временем крайне ограничены. Но попробуйте просто признать наличие этих факторов, выявить суть проблемы и попытаться адаптироваться к ситуации. Это почти наверняка позволит вам выйти из стресса и найти конструктивное решение.

Вы столкнулись с огромным объемом работы….
Первое, что нужно сделать – это сознаться самому себе, что вы действительно перегружены. Возможно, вы одновременно учитесь и работаете или пытаетесь растить детей. Или ваш коллега уехал в отпуск, компьютер вышел из строя, ремонт у вас дома идет очень медленно – в общем, что-то вышло из-под контроля, и количество ваших дел стремительно растет…

Попробуйте как можно быстрее пересмотреть все задачи и сосредоточиться на самосохранении. Это тот случай, когда нужно проявить заботу о себе! Попытайтесь избегать посторонних дел, либо просто упростите их и доверьте их выполнение другим. Попробуйте также снизить свои требования к качеству выполнения некоторых дел — сейчас главное для вас — просто «удержаться на плаву». Читать полностью »

Вы можете без конца составлять списки дел и пытаться распланировать каждую свою минуту, но для того, чтобы в совершенстве овладеть техниками тайм менеджмента, нужно проанализировать свои привычки и образ жизни. Также здесь играют важную роль ваши эмоции и способность принимать решения. Просто записывать дела, которые предстоит сделать, почти ничего не дает, поскольку это в целом не влияет на ход ваших мыслей.

Многим кажется, что тайм менеджмент – это сухой и нудный процесс, подходящий только очень организованным людям. На самом деле, это не так — различные приемы и навыки управления временем помогают повысить свою эффективность самым разным типам людей.

Один из важных секретов овладения управлением времени заключается в том, чтобы найти некий баланс — равновесие — в основных жизненных областях. Вам будет намного проще эффективно управлять своим временем, если эти жизненные сферы приведены в порядок. Тогда все в вашей жизни постепенно встанет на свои места. Вот эти области:

Физическое здоровье. Это основная составляющая для эффективного тайм менеджмента. Если вы не обладаете хорошим здоровьем, часто чувствуете себя усталым и находитесь в постоянном стрессе, то никакого нормального планирования времени быть не может. Читать полностью »

Мы уже обсуждали проблемы хронофагов в статье «Борьба с поглотителями времени». Одним из очень простых, но действенных способов экономии времени является эффективное использование даже небольших вынужденных «пауз», которые неизбежно возникают даже в самом напряженном расписании.

Главное правило: старайтесь использовать каждую свободную минуту. Заранее подумайте, какие дела вы сможете сделать, если такая возможность у вас неожиданно появится. Некоторые люди, например, берут с собой письма, журналы, документы, которые им нужно прочитать или просмотреть, и в случае вынужденного «простоя» (в ожидании встречи, в очереди, в транспорте), заполняют таким образом образовавшееся время.

Один из самых распространенных поглотителей времени — это время, которые мы проводим в дороге, в транспорте или автомобиле. Особенно это актуально для жителей больших городов. Но время в дороге тоже можно эффективно использовать! Какие варианты здесь могут быть? Читать полностью »