Специалисты по ТМ рекомендуют тщательно планировать свою деятельность. На составление плана на день у вас уйдет всего несколько минут, зато сэкономите вы гораздо больше.

Для выработки какого-то навыка нужно, чтобы вы выполняли определенные действия в течение примерно 3-х недель. То есть, чтобы втянуться  в планирование, нужно составлять ежедневные планы всего три недели. После окончания этого срока вы увидите, что планирование органичным образом вошло в жизнь вашей семьи, а вы стали успевать намного больше!

Итак, вы приняли решение «начать новую жизнь». Организовать свой день. Начинаем с нуля. Что советуют нам специалисты по тайм менеджменту?

Для начала попробуйте представить, что планирование времени на самом деле ничем не отличается от планирования и организации пространства. Сравним беспорядок в шкафу с беспорядком в ваших текущих делах. Точно так же, как шкаф является ограниченным пространством, где вы должны разложить определенное количество одежды, график или расписание — это пространство, в котором вы должны разместить определенное количество дел. На самом деле каждый день вашей жизни — это просто контейнер, обладающий определенной емкостью, которую вы можете использовать.

Теперь все упростилось: ваши дела стали «предметами», которые вы должны правильно расположить в «пространстве» своего времени.

Разделим всю процедуру планирования вашей недели на 4 этапа.

• составление ежедневного плана
• «обзор» недели
• хронометраж дел и уточнение плана
• добавление «дел для себя»

Сегодня мы поговорим о том, как составить примерный план на неделю, которым вы сможете потом постоянно пользоваться. Сначала распределим дела.

В тайм менеджменте есть такое понятие – три разных типа дел. «Жесткие» дела – привязанные к конкретному времени, они могут быть регулярными — например, работа, забрать ребенка из ДС -  или разовыми, например, посещение врача. «Гибкие» – те дела, которые хорошо бы сделать в течение дня – постирать, приготовить обед, позаниматься с ребенком. И, наконец, емкие – не обязательно привязанные к конкретному часу, но важные и требующие достаточного времени и заранее спланированные — тщательная уборка квартиры, поход на фитнес, выбраться с ребенком по магазинам, чтобы обновить ему зимние вещи и т.п.

Шаг 1. Предварительный план буднего дня

Читать полностью »

Сегодня существует много литературы, в которой описаны разные подходы к управлению временем (системы тайм-менеджмента). Как же разобраться, чем глобально они отличаются друг от друга?

Полный текст статьи в ближайшее время появится в нашем блоге. Следите за обновлениями!

Мы уже говорили о том, что ваша личная система тайм менеджмента обязательно должна включать борьбу с поглотителями времени – «хронофагами», которые постоянно «воруют» наше время, оставаясь почти неуловимыми. Для того, чтобы их «вычислить» и постараться постепенно избавиться от них, в ТМ существуют специальные методики, одна из которых – хронометраж.

Хронометраж позволяет провести «инвентаризацию» вашего времени, чтобы понять, куда оно реально тратится. Кроме того, что тоже очень важно, хронометраж поможет вам в составлении более гибкого и эффективного графика каждодневных дел – плана распределения времени. Первый шаг в создании такого плана — схематическая запись всей вашей деятельности, чтобы вы смогли позже проанализировать ее.

Хронометраж можно вести двумя способами.

Первый – полный вариант. На листе бумаги или с помощью компьютера (вы можете воспользоваться для этого текстовым редактором Word, создав в нем таблицу из восьми колонок, или редактором таблиц Excel) изобразите ваш собственный незаполненный «бланк» плана распределения времени. Запишите названия дней недели по горизонтали вверху страницы над колонками и часы дня — слева по вертикали, как это обычно сделано в органайзерах. Читать полностью »

Домашние дела никогда не заканчиваются – об этом знает каждая хозяйка! Ох, уж эти дела… Они имеют свойство плавно переходить с сегодня на завтра, а оттуда – на следующую неделю. Самое обидное, что часто наши домочадцы даже не замечают этой каждодневной работы. Приготовление еды и уборка, стирка и глажка, покупки, и многое другое. А уж с появлением детей любая работа увеличивается как снежный ком. И в конце дня вы в одиночестве (муж и дети уже спят) сидите на кухне, в который раз спрашивая себя: «Как же изменить такую жизнь? Ведь я ничего не успеваю! И на себя нет ни минуты: с подругой уже месяц не виделась, на фитнес не хожу, даже телевизор нет времени спокойно посмотреть!»….

Есть ли выход? Специалисты по тайм менеджменту – так называется наука об управлении временем – говорят, что да, безусловно! Ведь у любого человека в сутках 24 часа, только некоторым удается успевать все – работать, отдыхать, содержать в порядке дом, проводить время с детьми, а другие лишь жалуются – да где же мне взять время на все это??

Существует много способов помочь себе и организовать свой быт таким образом, что у вас будет хватать времени и на себя, и на общение с мужем и детьми, и даже на хобби, если вы захотите. Только надо правильно к этому подойти.

Если вы никогда и ничего не планировали, то самое время начать учиться этому прямо сейчас. В цикле статей «Домашний тайм менеджмент для хозяек» мы расскажем вам об азах этого подхода, а также поделимся секретами и хитростями для организации своего времени. Если вы попробуете воспользоваться нашими советами, то удивитесь, насколько изменится ваша жизнь через некоторое время! Начните, не пожалеете! Читать полностью »