Предлагаем нашим читателям отрывки из известной книги Дэвида Алена «Getting Things Done»  — «Как справиться с делами». Некоторые его взгляды на привычные проблемы нехватки времени, возможно, покажутся вам интересными, и вы захотите попробовать применить на практике предлагаемые им методы или приемы.

Ален считает,  что очень многие люди имеют общие стереотипы и привычки. Если их преодолеть —  внести небольшие коррективы в способы прояснять и организовывать задачи, стоящие перед вами — то успеть все — вполне реально!

Сегодня многие люди слишком перегружены делами, и у них постоянно не хватает времени. С одной стороны, мы хотим улучшить свою жизнь, но  берем на себя больше, чем в состоянии сделать. Всем, наверное, знакома ситуация, когда над нами «висит» целый список дел и задач? Как в такой ситуации сохранить свежую голову и эффективно выполнять все запланированное?

Читать полностью »

Если вы интересуетесь тайм менеджментом и хотели бы упорядочить свою жизнь, то, скорее всего, у вас уже не один раз возникал вопрос: а возможно ли это в принципе?? Есть ли такие системы, которые позволяют человеку максимально уплотнить время, правильно спланировать свои текущие дела и еще немного подумать о будущем?

На сегодняшний день специалисты говорят о нескольких основополагающих системах – и одно из ведущих среди них занимает система GTD  («Getting Things Done») — что расшифровывается «Как справиться с делами». Эта система очень эффективна, особенно для людей, которые по роду своей деятельности связаны с большим количеством информации.

В процессе «внедрения» этой системы вам нужно сделать только два шага (но очень важных!):

Читать полностью »

С какого-то моменты вы вдруг начали чувствовать себя «не в своей тарелке»? Усталость накапливается быстрее, чем обычно, вы нервничаете и не справляетесь с делами? Попробуйте посмотреть внимательно – возможно, в вашей жизни в последнее время накопилось много «беспорядка»? Иногда мы не отдаем себе в этом отчета, но этот фактор может являться серьезной причиной стресса. Но как раз с такой причиной стрессов легче справиться, потому что его, в отличие от других распространенных причин (отношений с людьми, ситуации на работе, материальных факторов), легче контролировать! Как же избавиться (или почти избавиться!) от беспорядка в жизни? Читать полностью »

В прошлой части статьи мы говорили о том, как правильно оценить время, нужное вам для решения конкретной проблемы. Сегодня мы продолжаем эту тему. Надеемся, что перечисленные приемы тайм менеджмента помогут вам не выбиться из графика и сохранить спокойное настроение и высокую продуктивность работы.

Как сконцентрироваться на выполнении дела
Часто нам необходимо правильно распланировать свой день, и в этом случае нужно обязательно заранее оценить время, которое потребуется на каждое из дел, уже записанных в ежедневник. Но практика показывает, что есть некоторые факторы, которые обязательно надо учитывать! Иначе ваши оценки будут сильно завышены, и к концу дня вы сильно удивитесь, увидев, что из 5-ти запланированных дел сделано только три.

К таким важным факторам относятся:
- ваша способность максимально сконцентрироваться на выполнении дела
- умение учитывать скрытые затраты времени

Рассмотрим все по порядку.

Читать полностью »

Сколько времени мне нужно для выполнения этого дела?

Многие себя об этом никогда не спрашивают — или не задумываются о том, каким образом можно точно оценить время на завершение конкретного дела. Вам может потребоваться 20 минут на одну задачу, а на другие нужно потратить пять часов…. Но если вы умеете достаточно точно оценивать время на выполнение какого-то дела, то сможете понять, когда именно для вас реально его выполнить.

Если вы думаете о том, сколько времени у вас отнимет конкретное дело, то постарайтесь быть точным. Многие легкомысленно произносят: «Это займет у меня две минуты», независимо от того, идет ли речь о том, чтобы собраться на работу, позвонить по телефону или сходить в магазин. Но если вы перестанете так думать и начнете концентрироваться на том, сколько именно времени вам нужно для конкретного дела, то очень скоро вы обнаружите, что вам стало намного легче браться за необходимые дела.

Читать полностью »