В предыдущей части статьи мы говорили о том, какого типа бывают планировщики времени (органайзеры или ежедневники). Теперь настал момент вплотную заняться поисками подходящего инструмента именно для вас.

Это не такой простой вопрос, как кажется на первый взгляд. Во-первых, он должен вам нравиться и быть удобным. Если вам не будет хватать места для записи ваших дел, или у вас будут связаны с ним какие-то негативные ощущения, то вы подсознательно будете сопротивляться тому, чтобы постоянно доставать его и вносить туда свои задачи и дела.

Итак, первое – приятный внешний вид и удобство. Но если уж подходить совсем по-научному, то нужно в первую очередь понять, к какому типу людей вы относитесь, отсюда можно сделать вывод о том типе планировщика, которые действительно оптимален для вас.

Оказывается, все люди делятся на два основных типа.

Читать полностью »

В тайм менеджменте существует понятие «контексты», которое ввел Дэвид Ален.

Человек, какие задачи бы он не выполнял, находится в одной из четко очерченных «сфер жизни» — например, дома, в магазине, за компьютером. И действия его могут быть связаны только с данной областью пространства – например, если вы едете на машине, то вы не можете взять пылесос и сделать уборку в своей квартире. Это примитивный пример, но он хорошо иллюстрирует термин «контексты». Поэтому и задачи для выполнения должны всегда соответствовать текущему контексту, что очень важно помнить при планировании своих дел. Если вы целый день находитесь на работе, например, то просто физически не сможете выполнить большой объем работ, связанных с домашними делами, привязанными к контексту «дом». Такие дела нужно планировать на те дни, когда реально вы большую часть времени можете находиться дома.

Читать полностью »

В тайм менеджменте есть интересный прием, который называется «съедаем слона по кусочку». Если следовать этому замечательному принципу, то иногда даже 20 минут эффективной работы принесут вам больший результат, чем долгая, непрерывная и интенсивная деятельность.

Кому из нас не знакомо чувство внутреннего недовольства собой, когда над нами «висят» большой неподъемный проект или задача, за которые мы никак не может взяться и подсознательно находим разные причины, чтобы отложить это дело? Если же вы возьмете этот «принцип слона» на вооружение, то для вас больше не будет существовать подобной проблемы! Вы легко и с удовольствием будете справляться с любыми проектами, какими бы тяжелыми и скучными они бы вам поначалу не казались!

Читать полностью »

В статье «Работать дома» мы уже говорили о том, как важно заранее знать, какие именно часы в течение суток вам подходят больше всего для продуктивной работы. Кому-то больше нравится утро, а некоторые авторы книг, например, работают по ночам. Наверное, универсального рецепта не существует. Для некоторых людей очень тяжело работать поздно вечером, у них в это время плохая концентрация и производительность работы падает. Если вы не знаете, какое время больше вам подходит для выполнения важных дел, то можно провести эксперимент. Попробуем опытным путем выяснить, в какое время дня у вас больше всего энергии для продуктивной работы.

Читать полностью »

В предыдущей части статьи мы начали разговор о скрытых затратах времени, которые неизбежно приходится учитывать, если вы хотите правильно рассчитать время – например, время на подготовку к работе или время на дорогу. Какие еще затраты времени нужно учесть?

Многие сложные задачи потребуют от вас дополнительного времени на размышление. Иногда в процессе выполнения сложного проекта вам нужно взять тайм-аут, чтобы обдумать какие-то проблемы дополнительно. Иногда полезно оставить на пару дней уже написанный текст «отлежаться», чтобы вернуться к нему позднее и посмотреть на него «свежим взглядом». Такие варианты также могут проявиться при необходимости принятия решения о крупных покупках. Поэтому эти временные затраты обязательно следует учесть в вашем расписании.

Читать полностью »