Предлагаем нашим читателям новые отрывки из известной книги Дэвида Алена «Getting Things Done” — «Как справиться с делами»

Итак, двигаемся дальше по пути организации ваших текущих проектов! Мы договорились, что фактически нужно правильно организовать действия – выбрать, что вы будете делать, и эти действия упорядочить во времени.

Это кажется очевидным. Однако многие люди почему-то не могут правильно решить, что же им делать по большинству задач…. Отсюда и обычная жалоба: «У меня не хватает времени на… «. И они правы: ведь если у вас складывается ощущение, что вы не можете выполнить проект целиком, то он действительно кажется неподъемным!

Читать полностью »

Возможно, многим эти принципы покажутся очевидными, ведь не зря говорят, что «новое – это хорошо забытое старое»! Но попробуйте для начала взять на вооружение хотя бы один из них и применять его каждый день! И вы сразу почувствуете, что времени у вас становится больше!

Фиксируйте ваши дела
Не забывайте записывать в органайзер все, что вам необходимо или хотелось бы сделать. Позднее, при составлении плана на неделю или на конкретный день, вы внесете эти задачи в список своих дел. Таким образом вы предотвратите многие неприятные ситуации.

Читать полностью »

Чтобы система Evernote – наш слоник — действительно активно помогала вам в каждодневной рутине, и была простой и удобной, вам нужно создать «правильную» схему структурирования информации. Это не так просто, как может показаться на первый взгляд…. Даже опытные пользователи компьютера часто сталкиваются с тем, что не знают, куда именно (в какую папку) пристроить вновь появившийся файл или картинку. Иногда это приводит к тому, что их просто записывают в некую «временную» папку, не совсем по теме (или совсем не по теме!), а потом они там и остаются навечно, погребенные под грудой других названий, потому что вы просто про них забыли и не догадываетесь, что записали именно туда. Так и с информацией – ее нужно положить именно туда, где потом вы легко ее найдете!

Читать полностью »

В прошлый раз  мы говорили о том, как научиться не отвлекаться, если вдруг во время работы на нас неожиданно «сваливается» новая проблема. Но ведь не всегда бывает так, что нас отрывают от дел другие люди — иногда и сами мы отвлекаемся, что немедленно сказывается  на нашей продуктивности! Каким образом можно «минимизировать» эти внутренние помехи?

•  Перед началом серьезной работы очень полезно предварительно специально настроиться на нее, попытавшись максимально позитивно и «образно» представить себе тот результат, которого хочется достигнуть – это «программирует» вас на удачное завершение работы и высокую продуктивность. Если результат работы действительно имеет очень важное значение, то можно заранее пообещать себе какой-то «подарок», который вы сделаете в случае успешного ее завершения.

Читать полностью »

Предлагаем вам новые отрывки из книги Дэвида Алена «Getting Things Done” — «Как справиться с делами»

Стресс у человека чаще всего появляется от того, что он постоянно пытается удержать в голове предстоящие дела, как важные так и второстепенные, но тоже срочные. Очень хочется изменить ситуацию, но пока ваши мысли не упорядочены, и вы не приняли решений о результатах, мысли постоянно крутятся вокруг предстоящих проблем!

Почему так происходит:
- не определен желаемый результат
- неизвестно, каким будет следующий шаг, что именно нужно предпринять
- не поставлено напоминание.

Одним из самых серьезных поглотителей сил и времени является непродуктивное обдумывание дел, которые вам предстоит сделать! Вдумайтесь в это!
Читать полностью »