Эффективное делегирование — один из важнейших навыков тайм менеджмента, который обязательно нужно освоить и по возможности чаще использовать. Неумение делегировать свои дела и задачи – это весьма прожорливый «поглотитель времени», хотя мы часто и не отдаем себе в этом отчета.

Если вы поручите другим людям выполнение некоторых своих дел, вы, безусловно, освободите часть своего времени и сэкономите силы. И, конечно, больше внимания уделите другим делам, которые именно вы можете выполнить лучше других! Но мы часто все-таки отказываемся от делегирования… Почему это происходит?

Первой причиной иногда является то, что вы действительно очень заняты, можно сказать – перегружены работой, и у вас возникает ощущение, что вам никак не отвлечься для того, чтобы объяснить какие-то задания другим людям. Ведь потом нужно еще и контролировать процесс их работы!

Но попытайтесь все-таки потратить какое-то время (иногда — всего несколько минут!) на то, чтобы:

- продумать, какие именно дела вы могли бы перепоручить

- найти подходящего помощника

- объяснить помощнику, что именно нужно делать.

Зато позже вы сэкономите значительно больше времени, поэтому не бойтесь потратить его сейчас — на планирование плана действий, и это окупится сторицей! Читать полностью »

В арсенале инструментов тайм менеджмента важное место занимают многочисленные «фишки» для оптимизации вашей деятельности, например, удобные планировщики и органайзеры, приемы рациональной организации рабочего пространства и тому подобное, в общем, все, что способствует удобной и быстрой сортировке и обработке информации.

Главным принципом здесь является следующее: необходимо освободить наше сознание от всякой рутины для более продуктивной работы.
Многие из таких способов могут в разы ускорить нашу деятельность и помочь перевести часть наших действий просто в «автоматический режим», в рутину. Один из таких «помощников» — это компьютерная программа Microsoft Outlook, позволяющая не только в офисе, но и дома более эффективно справиться с многочисленными делами и задачами, ничего не пропустив и не забыв.

Программа эта входит в стандартный пакет «Microsoft Office», поэтому вы уже, скорее всего, имеете ее на своем компьютере. Но все ли ее возможности вы используете? Перечислим основные, наиболее важные способы организации ваших дел, которые можно реализовать с помощью программы Microsoft Outlook.

Читать полностью »

Делегирование — часть 1

Делегирование — часть 2

Завершая разговор о «секретах» делегирования в тайм-менеджменте, следует упомянуть еще о некоторых важных моментах.

Процесс делегирования можно условно разбить на три этапа. Но не забудьте предусмотреть время для них!

1) формулируем задачу

Обычно люди получают удовлетворение от помощи другим, особенно если они вносят ценный вклад в какой-то проект. Давая сотрудникам или помощникам задание или поручение, обязательно объясните, каков будет их вклад в общий успех проекта! Более того, при этом возникает возможность для другого человека максимально реализовать свои способности. Это психологически очень сильно мотивирует!

Читать полностью »

Как повысить эффективность своей работы в офисе, а следовательно, и больше успевать? Дадим несколько простых советов, которые легко запомнить и постараться перевести в разряд «полезных привычек». Надеемся, что это поможет вам работать более продуктивно!

Заранее выделяйте в своем рабочем графике время для выполнения важной работы, когда никто вас не будет отрывать. Если позже кто-то из коллег или клиентов захочет с вами поговорить именно в это время, постарайтесь вежливо им отказать, сказав, что это время у вас уже «зарезервировано». Во время этого периода лучше всего отключить телефон или переключить его на автоответчик. Позже вы сможете всем перезвонить. Чтобы меньше отвлекаться, заранее приготовьте все необходимое: термос с кофе или чаем, бумагу, нужные материалы.

Не бросайте начатое дело на середине, и старайтесь не начинать нового задания до тех пор, пока не завершили предыдущее. Но если режим вашей работы таков, что часто приходится отвлекаться на другие дела, то удобнее делать короткие заметки, чтобы знать потом, где именно вы остановились. В случае внезапного перерыва вы всегда позже сможете быстро сориентироваться и «включиться» в дальнейшую работу.

Читать полностью »

В  первой части этой статьи мы обсуждали первый этап организации работы дома — обустройство рабочего места и выбор оптимальных часов для работы. Сегодня очень многие люди уже выбрали этот путь заработка, но много остается и скептиков, которые считают, что это не такой уж удачный вариант. Кто прав?

Конечно, работа дома имеет свои недостатки. Например, если такой работе себя посвящает молодая мама, находящаяся в декретном отпуске, то естественно, что ей сложно выделять для ежедневной работы достаточно продолжительный период времени. В этом случае нужно обладать способностью к самоорганизации и умением гибко планировать свое время, чтобы использовать даже самые маленькие свободные интервалы, пока ребенок спит или занят игрой.

Да и в отсутствии детей дома любому человеку сложно разделить домашние дела и рабочие. Кроме того, если дома находятся члены вашей семьи, то вряд ли вы полностью сможете уединиться, не уделяя им при этом внимания, и избежать обид с их стороны. Часто они при этом просто забывают, что вы не «сидите дома», а зарабатываете при этом. Работа дома также имеет тот недостаток, что иногда бывает довольно сложно организовать постоянное рабочее место, которое никому не мешает и удобно для вас.

Какие же преимущества работы дома можно перечислить? Их довольно много. Читать полностью »