Сегодня - первый день оставшейся вам жизни...

Рекомендуем

Тренинги

Оптимизация профессиональной деятельности

04
Май

Особенности современной организации (часть 4)

Посмотреть предыдущую статью на тему

Если вы твердо решили овладеть методикой спокойной жизни, то дальше нужно организовать процесс по этапам. Предлагается выделить пять основных стадий организации задач, каждая из которых может быть выполнена совершенно самостоятельно. Попробуем пока коротко описать каждый из шагов. Что сюда входит?

Первое: сбор информации

Итак, нам нужно организовать информацию и выбросить ее из головы! Это очень важный момент — информация должна быть собрана, но только не у вас в голове! Что именно нужно собирать, и как это правильно делать?

Читать полностью »

17
Мар

Еще один способ организовать ваши задачи

В тайм менеджменте существует понятие «контексты», которое ввел Дэвид Ален.

Человек, какие задачи бы он не выполнял, находится в одной из четко очерченных «сфер жизни» — например, дома, в магазине, за компьютером. И действия его могут быть связаны только с данной областью пространства – например, если вы едете на машине, то вы не можете взять пылесос и сделать уборку в своей квартире. Это примитивный пример, но он хорошо иллюстрирует термин «контексты». Поэтому и задачи для выполнения должны всегда соответствовать текущему контексту, что очень важно помнить при планировании своих дел. Если вы целый день находитесь на работе, например, то просто физически не сможете выполнить большой объем работ, связанных с домашними делами, привязанными к контексту «дом». Такие дела нужно планировать на те дни, когда реально вы большую часть времени можете находиться дома.

Читать полностью »

26
Фев

Искусство разделять

В тайм менеджменте есть интересный прием, который называется «съедаем слона по кусочку». Если следовать этому замечательному принципу, то иногда даже 20 минут эффективной работы принесут вам больший результат, чем долгая, непрерывная и интенсивная деятельность.

Кому из нас не знакомо чувство внутреннего недовольства собой, когда над нами «висят» большой неподъемный проект или задача, за которые мы никак не может взяться и подсознательно находим разные причины, чтобы отложить это дело? Если же вы возьмете этот «принцип слона» на вооружение, то для вас больше не будет существовать подобной проблемы! Вы легко и с удовольствием будете справляться с любыми проектами, какими бы тяжелыми и скучными они бы вам поначалу не казались!

Читать полностью »

16
Фев

Уплотняем время (часть 3)

В предыдущей части статьи мы начали разговор о скрытых затратах времени, которые неизбежно приходится учитывать, если вы хотите правильно рассчитать время – например, время на подготовку к работе или время на дорогу. Какие еще затраты времени нужно учесть?

Многие сложные задачи потребуют от вас дополнительного времени на размышление. Иногда в процессе выполнения сложного проекта вам нужно взять тайм-аут, чтобы обдумать какие-то проблемы дополнительно. Иногда полезно оставить на пару дней уже написанный текст «отлежаться», чтобы вернуться к нему позднее и посмотреть на него «свежим взглядом». Такие варианты также могут проявиться при необходимости принятия решения о крупных покупках. Поэтому эти временные затраты обязательно следует учесть в вашем расписании.

Читать полностью »

05
Янв

Уплотняем время (часть 2)

В прошлый раз  мы говорили о том, как научиться не отвлекаться, если вдруг во время работы на нас неожиданно «сваливается» новая проблема. Но ведь не всегда бывает так, что нас отрывают от дел другие люди — иногда и сами мы отвлекаемся, что немедленно сказывается  на нашей продуктивности! Каким образом можно «минимизировать» эти внутренние помехи?

•  Перед началом серьезной работы очень полезно предварительно специально настроиться на нее, попытавшись максимально позитивно и «образно» представить себе тот результат, которого хочется достигнуть – это «программирует» вас на удачное завершение работы и высокую продуктивность. Если результат работы действительно имеет очень важное значение, то можно заранее пообещать себе какой-то «подарок», который вы сделаете в случае успешного ее завершения.

Читать полностью »