В статье «Как навести порядок в жизни» мы говорили о том, как научиться избегать неорганизованности и направлять свою энергию в конструктивное русло. Многочисленные исследования подтверждают, что большинство из нас при выполнении рабочих и бытовых рутинных дел примерно треть своего времени тратят не так эффективно, как могли бы.  Давайте поговорим о том, как можно применить принципы тайм-менеджмента для того, чтобы эффективно справляться с любыми делами и задачами.

Представьте себе ситуацию — вы наметили ряд важных и неотложных дел, выполнить которые нужно в ближайшее время. Но иногда дела, с которых стоит начать, вызывают у вас затруднения: вам кажется, что выбрать из списка самое важное мероприятие — невыполнимая задача. Вы начинаете торопиться и нервничать… В результате день прошел, а вы не успели сделать все из намеченного. А это, в свою очередь, вызывает раздражение, чувство неудовлетворенности, отсутствие веры в свои силы и возможности.

Читать полностью »

О канбан-досках, наверное, слышали уже все, кто так или иначе интересуется успешным продвижением своих проектов – дома или на работе. На самом деле методология Kanban была изобретена в Японии, как метод, позволяющий разрабатывать качественные продукты с минимальными затратами, и «Кан-бан» — это японский термин, означающий дословно «видимая карточка». Метод был реализован как система для управления производственным процессом на заводах «Тойоты», где рабочие запрашивали нужные им детали с помощью специальных карточек. Но самое интересное – что эта технология очень эффективно может помочь и в проблемах решения личных задач, которые, возможно, и не имеют совсем никакого отношения к вашей работе.

Что такое Канбан-доска?

Эта доска позволяет визуально и очень наглядно отслеживать с начала и до конца процесс работы над любым проектом. Если такой доской пользуется фирма, то она подходит для оптимизации любого процесса, особенно когда:
• фирма одновременно ведет «сто проектов», и довольно сложно представить себе наглядно общую картину — кто из сотрудников что делает, и когда именно завершится каждая задача (проект),
• разработка продуктов компании сопровождается изменениями в постановке задач и возникающими проблемами, которые, безусловно, нужно сразу устранять.

Читать полностью »

Смотреть предыдущую статью на тему

Часть 2.

Начать надо с того, что сегодня существует множество специальных программ – «почтовых агентов» – установка которых позволяет вам не работать с письмами непосредственно в браузере, а перенести и хранить их на своем компьютере. Удобство это или излишество?

Работа с письмами непосредственно в браузере позволяет вам, не устанавливая почтовый агент (как отдельную программу), сэкономить место на жестком диске. Кроме того, многие почтовые провайдеры сегодня предлагают очень удобный интерфейс для вашего почтового ящика и массу полезных функций. Например, Яндекс-почта – интерфейс ее постоянно совершенствуется, добавляются новые возможности и «фишки», которых нет у других. Мы еще вернемся к этому вопросу.  Пожалуй, единственным недостатком «браузерного» варианта является то, что если вдруг по каким-то техническим причинам вы остались без Интернета, то ваш почтовый ящик и его содержимое вам абсолютно недоступно….

Читать полностью »

Чтобы ваш «серфинг» в Интернете приносил вам пользу, важно убедиться, что вы сможете в любой момент при необходимости вернуться к любой интересной статье или на любой сайт, который вам понравился. Такая возможность у вас есть: вы отмечаете этот материал «звездочкой» и сохраняете его адрес в папке «Избранное» (закладки) прямо в браузере.

В Интернете содержится просто невероятное количество информа­ции. И можно легко запутаться, нагрузив свой компьютер чем попало, только потому, что это бесплатно. Поэтому нужно учиться реально оценивать то, что вы сохраняете на жестком диске, чтобы уберечь свой компьютер от переполнения и превра­щения в беспорядочное нагромождение информации, к которой вы, скорее всего, никогда не обратитесь еще раз. Закладки, которые в большинстве браузеров называются «Избранное» — это великолепный инструмент, делающий переход на любимые сайты либо к выбранным статьям простым и быстрым.

Читать полностью »

Когда вы трудитесь в офисе под руководством начальства, то обычно подчиняетесь каким-то уже существующим правилам и графику, а также стилю общения с коллегами. Если же вы решили работать дома, то, естественно, с этого момента вам самим придется задавать себе ритм работы и планировать ее количество и сроки выполнения. Многие люди, раньше занимавшиеся в офисе задачами, жестко регламентированными во времени (например, встречами с клиентами и переговорами), теряются и не могут спланировать работу в «расслабленной» домашней обстановке. Вы заранее все спланировали, но почему-то теперь постоянно откладываете дела, бесцельно бродите по квартире, перечитываете почту, звоните по телефону, растрачивая время по мелочам. В результате работа практически стоит на нуле…

С чего в этом случае нужно начать, чтобы наконец-то двинуться вперед и эффективно заниматься делом? Попробуем дать некоторые советы.

Читать полностью »