Сегодня - первый день оставшейся вам жизни...

Рекомендуем

Тренинги

Оптимизация профессиональной деятельности

17
Ноя

Уплотняем время: сокращаем перерывы, убираем помехи

В тайм-менеджменте есть много интересных приемов, и один из них – уплотнение времени. Фактически это означает научиться справляться с важными задачами в пределах того промежутка времени, который вы для них выделили. Никаких отсрочек и поблажек! Если вы научитесь «уплотнять» время, то скоро обнаружите, что отныне весело и бодро управляетесь со всеми делами, и удивительное чувство удовлетворения вас не покидает!

Как свести помехи и перерывы к минимуму?

Помехи и кризисы возникают чуть ли не каждый день. Но ведь на самом деле далеко не каждая помеха перерастает в катастрофу. Чисто психологически нам проще всего реагировать на помехи немедленно, ведь окружающие, отвлекающие нас от дела, бывают весьма настойчивыми. Однако даже если вы не реагируете сразу, вы по-прежнему вынуждены переключаться на посторонние дела, что к концу дня вызовет состояние раздражения от незаконченных дел.

Читать полностью »

16
Сен

Как распределить дела во времени

В статье «Домашний тайм менеджмент» (часть 1) мы говорили о том, что планирование времени фактически не отличается от организации и планирования пространства:  аналогично тому, как вы выбираете для каждой вещи место в «физическом» пространстве вашего дома, вам придется выделить в своем графике отдельный «блок» времени для каждого из тех дел, которые вы решили выполнить.

Конечно, только в на бумаге все получается так гладко… Предположим, вы уже составили себе идеальный график на ближайшее время, в котором все рассчитано почти по минутам. Но тут возникает новое дело или задача… И сразу появляется вопрос – «А когда именно я собираюсь это делать? Потребуется ли мне нарушить мой идеальный недельный график и пожертвовать чем-то другим???»

Читать полностью »

30
Авг

Как правильно отдыхать…на работе?

отдых на работе

Вы сидите в офисе за компьютером и третий час редактируете отчет. Уже давно появилась неприятная тяжесть в области шеи, слегка затекла правая рука, не говоря уж о рези в глазах… Вы устали, периодически взгляд зависает на каком-то одном слове, и вы «застреваете» надолго, пытаясь безуспешно поймать ускользающую мысль…. Не правда ли — знакомая ситуация?

Хорошо известно, что у людей, которым приходится много часов подряд заниматься достаточно сложной, но однообразной работой (составление отчетов, программирование, редактирование текста) внимание постепенно рассеивается, что значительно снижает эффективность работы и, что гораздо хуже, постепенно создает проблемы с позвоночником и со зрением. Этого можно избежать, если наладить правильный отдых в течение всего рабочего дня.

Читать полностью »

22
Июн

Что нам мешает все успевать: 7 ошибок

ничего не успеваю

В публикации «Что нам мешает все успевать?» мы упоминали о «методических» ошибках при планировании времени. Можно ли их убрать совсем или свести к минимуму?

Вы не выделили конкретного времени в своем расписании на какое-то дело

Чаще всего, так и случается. Вы запланировали массу дел на неделю, составили список того, что именно нужно сделать, но совершенно не подумали о том, а когда реально это сделать? Ведь пока у вашей задачи нет выделенного времени в вашем расписании — вы просто физически не сможете за нее взяться! Этот временной интервал нужно зарезервировать!

Иногда вы говорите себе: «Я сделаю это дело в свободное время». Но в реальности у нас почти всегда оказывается намного больше планов и дел, чем свободного времени! Очень часто выкроить свободную минуту удается только, если мы просто не делаем чего-то, что запланировали, либо переносим его на более поздний срок. И в такой ситуации мы часто теряемся и не знаем, что делать с неожиданно освободившимся временем, и оно просто пропадает.

Поэтому, если вы планируете действительно важное дело, то обязательно выделите для него конкретное время в вашем расписании!

Читать полностью »

02
Июн

Немного о делегировании (часть 2)

В предыдущей части статьи мы говорили о важности делегирования дел при планировании вашего времени. Но какие именно дела целесообразнее в первую очередь делегировать другим людям?

Что имеет смысл делегировать?
Рутинные привычные задачи, выполняемые постоянно – те, которые не требуют творческого подхода (уборка дома, бухгалтерский учет, мытье посуды, отправка писем, собеседование с людьми при устройстве на работу)
• Специальные задачи, одноразовые или редко повторяющиеся (планирование конференции, подготовка рекламы,  покупка нового компьютера).

Если говорить о первой группе задач, то почти всегда имеет смысл потратить время на обучение помощника. Затраченное на это время позволит вам освободиться на многие месяцы. Если же речь идет о выполнении специальных заданий, то нужно заранее оценить их трудоемкость и продолжительность. Если вы считаете, что в будущем у вас уйдет больше времени на подготовку подходящего сотрудника (особенно, если это задание не будет повторяться в будущем), чем на то, чтобы сделать дело самостоятельно, то более эффективно сделать его самому.

Кроме того, целесообразно также делегировать следующие дела:
• которые вам удаются не очень хорошо, а кто-то другой сделает их гораздо лучше
• которые вы просто не любите
• отнимающие много энергии или вашего времени, которые вы сможете более эффективно потратить на другие дела

Читать полностью »