Составление списков дел уже давно вошло для многих в рутинную практику приемов тайм-менеджмента. Большинство людей сегодня хотят быть более продуктивными и организованными, а списки «TO-DO» всегда доступны и легко создаваемы – бери себе лист бумаги или ежедневник – и вперед! Казалось бы – разве здесь могут быть какие-то сложности?

Однако многие жалуются: «количество моих списков не гарантирует выполнения всех дел», «пишу списки, а потом не могу их найти», «длинный список моих дел очень меня нервирует» и так далее…. Оказывается, не все так просто! Какие же тут могут быть проблемы, и что, возможно, мы при составлении списков делаем неправильно?

Читать полностью »

Ежедневник есть почти у всех. Но кто-то без него и часа спокойно обойтись не может, нервничая и постоянно заглядывая туда, чтобы уточнить длинный список своих дел и внося новые. А кто-то спокойно обходится без него, только изредка вписывая какие-то особо важные дела, и держит все остальное в голове.

О разных типах ежедневников мы уже говорили, а также о том, кому и какие именно из них больше подходят. Но знаете ли вы, какие именно дела нужно туда записывать, и каким образом организовать дело так, чтобы ваш ежедневник выступал не только в качестве красивого аксессуара, но и являлся надежным «ассистентом», снимая с вас проблемы и освобождая от стресса?

Читать полностью »

Знакома ли вам такая ситуация? Вы распланировали свое время почти по минутам, надеясь наконец-то на этой неделе успеть все  запланированные дела! Ваш недельный график – просто само совершенство! Кажется, вы все предусмотрели… Но вдруг происходит что-то непредвиденное, возникает какое-то срочное дело или задача, и весь ваш план, составленный с таким трудом, рушится….

Но подождите расстраиваться. Возможно, мы найдем выход! Самое первое, что здесь нужно сделать – это понять, относится ли эта задача к одному из основных «направлений» вашей деятельности, которые уже присутствуют в вашем недельном расписании, и к какому именно?

Читать полностью »

В статье «Как навести порядок в жизни» мы уже говорили о некоторых стратегиях наведения порядка. Но многие люди по-прежнему считают, что наведение порядка в доме и на своем рабочем месте —  непродуктивная трата времени.

Но обратите внимание на то, что жизнь сегодня стала намного интенсивнее, чем 20-30 лет назад, и эта скорость будет расти и дальше. С одной стороны, это неплохо – у нас появилось больше возможностей. Но с другой, требования к человеку  — к его умению быстро ориентироваться и принимать важные решения — значительно возросли! И в такой ситуации  чувствовать себя уверенно и добиваться успеха сможет только тот, кто умеет правильно организовать свое окружение.

Читать полностью »

Наша жизнь непредсказуема…. Вчера еще все было нормально, вы трезво оценивали ситуацию и спокойно планировали свои дела. Но вдруг что-то произошло — такое, что выбило вас надолго из колеи, а возможно, и ввергло в сильный стресс и лишило способности спокойно соображать. И ваши настроение и энергия стали абсолютно непредсказуемыми… Или вы просто поменяли график работы и никак не можете приспособиться? А возможно, у вас появился малыш? Существует много ситуаций, когда в жизни наступает такой «непредсказуемый» период….. Можно ли в этих условиях составить себе хоть какое-то расписание?

Если ваша работа или даже вся жизнь переполнена изменчивыми или непредсказуемыми обстоятельствами, то естественно, что ваш график не может быть четко выстроен временными  «блоками», о которых мы говорили в статье «Домашний тайм-менджмент: обзор недели». Может быть, у вас маленькие дети, или вы врач с нерегулярными дежурствами, или просто у вас сменная работа. Таких ситуаций много, но это не причина расстраиваться. Существует технология, позволяющая и в этом случае составить для себя работающее расписание.

Читать полностью »