В статье «Как навести порядок в жизни» мы говорили о том, как научиться избегать неорганизованности и направлять свою энергию в конструктивное русло. Многочисленные исследования подтверждают, что большинство из нас при выполнении рабочих и бытовых рутинных дел примерно треть своего времени тратят не так эффективно, как могли бы.  Давайте поговорим о том, как можно применить принципы тайм-менеджмента для того, чтобы эффективно справляться с любыми делами и задачами.

Представьте себе ситуацию — вы наметили ряд важных и неотложных дел, выполнить которые нужно в ближайшее время. Но иногда дела, с которых стоит начать, вызывают у вас затруднения: вам кажется, что выбрать из списка самое важное мероприятие — невыполнимая задача. Вы начинаете торопиться и нервничать… В результате день прошел, а вы не успели сделать все из намеченного. А это, в свою очередь, вызывает раздражение, чувство неудовлетворенности, отсутствие веры в свои силы и возможности.

Читать полностью »

Прежде чем заняться поиском и выбором оптимальных приемов и техник, которые помогут вам в организации дома и офиса, стоит проанализировать ситуацию и подумать, что подходит именно вам. Ведь система сможет стать действительно эффективной, если она создана с учетом ваших личностных особенностей, целей и потребностей.

Распространенные ошибки:

• собираясь взять под контроль беспорядок, вы отправляетесь за покупкой новой мебели и систем хранения, при этом заранее не просчитываете, не измеряете, не анализируете — какие конкретно вещи, в каких количествах будете в ней хранить
• под воздействием импульсивных «приступов» вы выбрасываете вещи, без которых, как вы считаете, можете прожить, но позже оказывается, что выбросили все-таки что-то важное

Читать полностью »

Почти все люди считают, что в доме должен быть порядок. Об этом мы уже говорили в статье «Беспорядок и стресс«. Но понятие порядка для каждого человека субъективно и довольно расплывчато. Как же должно выглядеть окружение (ваш дом или офис), чтобы можно было с уверенностью утверждать, что там царит полный порядок?

Конечно, только лишь внешний вид способен создавать обманчивое впечатление. Ведь бывают ситуации, когда нам срочно нужно привести дом в приличный вид перед приходом неожиданных гостей, и мы второпях хватаем все подряд, что лежит на поверхности, и начинаем распихивать по шкафам и ящикам, лишь бы убрать «с глаз долой».  Знакомая картина?

Читать полностью »

Во второй части статьи «Управляем электронной почтой» мы говорили о некоторых приемах, которые позволят вам эффективнее и быстрее расправляться с обработкой писем в «рабочем пространстве». В принципе, многие из этих правил можно использовать и для домашней переписки, но не в таком жестком режиме. Но если вы работаете дома, то безусловно, руководствуясь этими принципами, вы сбережете себе много сил и времени, не сомневайтесь!

Но вопросы организации почты для фрилансеров лучше обсудить отдельно, а сейчас вернемся к личной переписке. Возможно, это покажется вам не таким уж и важным, но превращение личного почтового ящика в захламленный, беспорядочный поток старых (возможно, уже ненужных!) и новых писем наводит тоску, а попытки найти какие-то нужные адреса или квитанции, пришедшие месяц назад, могут затянуться на долгие часы…

Поэтому попробуем сформулировать правила, соблюдение которых позволит вам не дойти до такой ситуации

Читать полностью »

В статье «Особенности современной организации» уже шла речь о том, как важно иметь «кристально чистое сознание». И если у вас это не так, то вы не сможете никогда полностью почувствовать себя свободными от груза текущих дел, свободно вздохнуть и заняться тем, что вам по-настоящему интересно! … Давайте честно признаемся, что у многих из нас дом просто забит бумагами и мелкими делами, которые требуют внимания, и мы поэтому ни на минуту не можем расслабиться, поскольку они никогда не выходят у нас из головы.

У меня, например, к концу прошлого года накопилось огромное количество дел и задач, которые я либо никак не могла доделать, либо вообще даже не начинала…. Это меня очень сильно угнетало. И поскольку мне очень хотелось на Новый год от всего отвлечься и иметь хорошее настроение, я для себя решила, что на праздники просто выброшу все это головы, а уж после 1го января сяду и внимательно пересмотрю все свои планы…. И после этого я с легкой душой начала запаковывать новогодние подарки и обдумывать меню праздничного стола.

Читать полностью »