незавершенные дела, задачи

В статье «Особенности современной организации» уже шла речь о том, как важно иметь «кристально чистое сознание». И если у вас это не так, то вы не сможете никогда полностью почувствовать себя свободными от груза текущих дел, свободно вздохнуть и заняться тем, что вам по-настоящему интересно! … Давайте честно признаемся, что у многих из нас дом просто забит бумагами и мелкими делами, которые требуют внимания, и мы поэтому ни на минуту не можем расслабиться, поскольку они никогда не выходят у нас из головы.

У меня, например, к концу прошлого года накопилось огромное количество дел и задач, которые я либо никак не могла доделать, либо вообще даже не начинала…. Это меня очень сильно угнетало. И поскольку мне очень хотелось на Новый год от всего отвлечься и иметь хорошее настроение, я для себя решила, что на праздники просто выброшу все это головы, а уж после 1го января сяду и внимательно пересмотрю все свои планы…. И после этого я с легкой душой начала запаковывать новогодние подарки и обдумывать меню праздничного стола.

Но что же делать с тем огромным грузом незавершенных дел, которые иногда месяцами скапливаются у нас на столе и в ящиках в виде бумажек, записок и документов? Попробуйте просто не обращать на них внимания до тех пор, пока вы морально не будете готовы рассортировать всю эту гору, то есть выделить время на процедуру их обработки. Кстати, иногда бывает и так, что разбираясь со всей этой лавиной, вы неожиданно выясняете, что некоторые из этих «позаброшенных дел», оказывается, можно уже запросто вычеркнуть из списка. Вот и отлично!

Но все дела так легко не исчезнут! :-) Как же быть? Однако хорошо известно, что ни в коем случае не стоит даже пытаться управиться со всеми этими задачами сразу. И для этого есть проверенный способ!!

Что же я сделала в первую очередь? Я составила список всех своих незавершенных дел и разбила их на группы – по проектам (читайте об этом в статье «Как записать все дела», часть 2 » Затем я рассортировала все свои записки и напоминания, отнеся их к каждой из этих групп, а кроме того, мне пришлось еще дополнительно организовать несколько таблиц, куда я в хронологическом порядке выписала все дела по степени важности. Да, пару-тройку дел я просто вычеркнула! Конечно, все это потребовало некоторого времени, но насколько после этого мне стало легче жить!!

Позже, в процессе сортировки, мне, конечно, пришлось просмотреть всю эту гору, бумажка за бумажкой. Сначала я отделила все «рабочие» задачи и отложила их отдельно от «домашних» бумаг. Домашних бумажек, кстати, оказалось больше! Гарантийные талоны на покупки, чеки, письма, которые требуют каких-то действий, напоминания о том, что нужно позвонить по поводу вызова мастера, списки покупок, счета для оплаты, и так далее…..

Итак:

- обязательно зарезервируйте конкретное время (скажем, 2 часа в день), чтобы разобраться с недоделанными делами

- ни в коем случае не используйте это время, пытаясь «наверстывать» то, что вы не смогли сделать к данному моменту!

- не «застревайте» на какой-то из этих задач, просто пока отсортируйте их, чтобы у вас сложилось общее представление о том, что происходит

- начинайте с самых «актуальных» задач — с последних, самых неотложных – тогда вы гарантированно справитесь с теми делами, которые наиболее важны для вас.

И не портите себе настроение из-за накопившихся дел! Конечно, процесс сортировки — это лишь первый этап, начало обработки задач. Но этот этап, возможно, ключевой! И как только вы научитесь заранее оценивать, сколько времени займет у вас выполнение того или иного дела, вы сможете сделать реалистичные подсчеты и увидите, что на самом деле можете сделать очень многое! Желаю вам удачи!