Знакома ли вам такая ситуация? Вы распланировали свое время почти по минутам, надеясь наконец-то на этой неделе успеть все  запланированные дела! Ваш недельный график – просто само совершенство! Кажется, вы все предусмотрели… Но вдруг происходит что-то непредвиденное, возникает какое-то срочное дело или задача, и весь ваш план, составленный с таким трудом, рушится….

Но подождите расстраиваться. Возможно, мы найдем выход! Самое первое, что здесь нужно сделать – это понять, относится ли эта задача к одному из основных «направлений» вашей деятельности, которые уже присутствуют в вашем недельном расписании, и к какому именно?

Например, по воскресеньям днем вы регулярно выделяете какое-то время, чтобы провести его с мужем и детьми. И в это воскресенье у вас запланирован приятный семейный поход по магазинам и обед в кафе. Поэтому все необходимые покупки тоже будут сделаны в воскресенье. Или, допустим, ваша подруга звонит вам и предлагает встретиться. У вас для этого уже выделено время вечером по понедельникам, поэтому договориться с ней довольно просто. Но представим, что задача, которая преспокойно ожидала своего часа через несколько дней, вдруг неожиданно возникла на горизонте значительно раньше, и настоятельно требует решения?

В четверг ваш сын вдруг говорит вам: «Мои кроссовки порвались…. Когда мы пойдем вместе в магазин, чтобы купить мне новые кроссовки для игры в субботу?». Да, вы уже знаете, что в вашем недельном графике есть поход по магазинам – на это вы выделили время в воскресенье днем, и это будет через 3 дня, но футбольная игра вашего сына состоится-то уже в субботу, и значит, кроссовки надо идти покупать срочно! И если никто другой, кроме вас, не сможет сходить вместе с сыном в магазин…… то вам нужно срочно пересмотреть свой план и попытаться сделать замену задач.

Предположим, ваш план уже выглядит таким образом:

Время

Четверг

Пятница

Суббота

Воскресенье

12:00 – 15:00

Время для семьи

18:00 – 20:00

Курсы

20:00 – 22:00

Фитнес

 

Если вы все-таки пойдете с сыном сегодня вечером в магазин, то пропустите свои занятия. А если же перенесете магазин на пятницу после 20:00, то вам придется пожертвовать фитнесом. Но самым простым выходом в этой ситуации будет поменять местами, например (если это возможно) семейное время и занятия фитнесом, и в результате вы сможете пойти с сыном за покупками именно тогда, когда это необходимо, не жертвуя при этом своими важными делами.

Если такая простейшая замена невозможна, то попробуйте немного перестроить свое недельное расписание. Если ваше «семейное время» уже жестко привязано к какому-то мероприятию, например, походу в гости или в кино, то возможно, на этой неделе вы можете заменить другой блок вашего личного времени на блок похода в магазин? Вы компенсируете эту замену, поставив в свой план на следующей неделе дополнительное личное время.

Этот случай — только лишь пример, поясняющий главный принцип такой замены! Главное – заранее создавать в своем недельном плане подобные временные «контейнеры». И очень важно еще предусмотреть там небольшие блоки-резервы (хотя бы один раз в неделю!) на вечернее время. Если понадобится, то вы всегда сможете задействовать этот резерв, чтобы выйти из сложной ситуации. Если же это не понадобится, то у вас всегда будет «запасное время» на себя, которое вы сможете истратить на одно из тех многочисленных приятных дел (ваше хобби, уход за собой и так далее), на которые обычно у женщин времени не хватает!

Такая технология планирования позволяет вам иметь «пространство» для маневра и гибко подходить к возникающим проблемам. В целом же ваше расписание должно оставаться сбалансированным между различными направлениями деятельности (группами дел), которые вы определили для себя раньше.

Хотите все успевать и добиться успеха?

Пройдите тренинг «Расписание успеха» и начните свой путь к новой жизни уже сегодня!