Знакома ли вам такая ситуация? Вы распланировали свое время почти по минутам, надеясь наконец-то на этой неделе успеть все  запланированные дела! Ваш недельный график – просто само совершенство! Кажется, вы все предусмотрели… Но вдруг происходит что-то непредвиденное, возникает какое-то срочное дело или задача, и весь ваш план, составленный с таким трудом, рушится….

Но подождите расстраиваться. Возможно, мы найдем выход! Самое первое, что здесь нужно сделать – это понять, относится ли эта задача к одному из основных «направлений» вашей деятельности, которые уже присутствуют в вашем недельном расписании, и к какому именно?

Например, по воскресеньям днем вы регулярно выделяете какое-то время, чтобы провести его с мужем и детьми. И в это воскресенье у вас запланирован приятный семейный поход по магазинам и обед в кафе. Поэтому все необходимые покупки тоже будут сделаны в воскресенье. Или, допустим, ваша подруга звонит вам и предлагает встретиться. У вас для этого уже выделено время вечером по понедельникам, поэтому договориться с ней довольно просто. Но представим, что задача, которая преспокойно ожидала своего часа через несколько дней, вдруг неожиданно возникла на горизонте значительно раньше, и настоятельно требует решения?

В четверг ваш сын вдруг говорит вам: «Мои кроссовки порвались…. Когда мы пойдем вместе в магазин, чтобы купить мне новые кроссовки для игры в субботу?». Да, вы уже знаете, что в вашем недельном графике есть поход по магазинам – на это вы выделили время в воскресенье днем, и это будет через 3 дня, но футбольная игра вашего сына состоится-то уже в субботу, и значит, кроссовки надо идти покупать срочно! И если никто другой, кроме вас, не сможет сходить вместе с сыном в магазин…… то вам нужно срочно пересмотреть свой план и попытаться сделать замену задач.

Предположим, ваш план уже выглядит таким образом: