Врачи бьют тревогу: все больше людей на нашей планете страдает от «хронической усталости». Но в стандартном списке заболеваний пока нет этой болезни. Получается, что и лечить таких людей практически невозможно….

Во многих психологических опросах на вопрос: «Какие проблемы в своей жизни вы считаете наиболее насущными?» люди пишут о необходимости находить больше времени на свои дела. Отличия состоят лишь в том, для чего нужно всем это дополнительное время. Для чего всем нам нужно больше успевать?

Читать полностью »

В публикации «Что нам мешает все успевать?» мы упоминали о «методических» ошибках при планировании времени. Можно ли их убрать совсем или свести к минимуму?

Вы не выделили конкретного времени в своем расписании на какое-то дело

Чаще всего, так и случается. Вы запланировали массу дел на неделю, составили список того, что именно нужно сделать, но совершенно не подумали о том, а когда реально это сделать? Ведь пока у вашей задачи нет выделенного времени в вашем расписании — вы просто физически не сможете за нее взяться! Этот временной интервал нужно зарезервировать!

Иногда вы говорите себе: «Я сделаю это дело в свободное время». Но в реальности у нас почти всегда оказывается намного больше планов и дел, чем свободного времени! Очень часто выкроить свободную минуту удается только, если мы просто не делаем чего-то, что запланировали, либо переносим его на более поздний срок. И в такой ситуации мы часто теряемся и не знаем, что делать с неожиданно освободившимся временем, и оно просто пропадает.

Поэтому, если вы планируете действительно важное дело, то обязательно выделите для него конкретное время в вашем расписании!

Читать полностью »

В публикации «Что нам мешает все успевать?» упоминалось о «внешних» факторах, которые нас сильно ограничивают в планировании времени. Можно ли их уменьшить или убрать совсем?

К «внешним факторам» можно отнести те ситуации, которыми вы не можете управлять. В этом случае ваши возможности по планированию временем крайне ограничены. Но попробуйте просто признать наличие этих факторов, выявить суть проблемы и попытаться адаптироваться к ситуации. Это почти наверняка позволит вам выйти из стресса и найти конструктивное решение.

Вы столкнулись с огромным объемом работы….
Первое, что нужно сделать – это сознаться самому себе, что вы действительно перегружены. Возможно, вы одновременно учитесь и работаете или пытаетесь растить детей. Или ваш коллега уехал в отпуск, компьютер вышел из строя, ремонт у вас дома идет очень медленно – в общем, что-то вышло из-под контроля, и количество ваших дел стремительно растет…

Попробуйте как можно быстрее пересмотреть все задачи и сосредоточиться на самосохранении. Это тот случай, когда нужно проявить заботу о себе! Попытайтесь избегать посторонних дел, либо просто упростите их и доверьте их выполнение другим. Попробуйте также снизить свои требования к качеству выполнения некоторых дел — сейчас главное для вас — просто «удержаться на плаву». Читать полностью »

Мы уже обсуждали проблемы хронофагов в статье «Борьба с поглотителями времени». Одним из очень простых, но действенных способов экономии времени является эффективное использование даже небольших вынужденных «пауз», которые неизбежно возникают даже в самом напряженном расписании.

Главное правило: старайтесь использовать каждую свободную минуту. Заранее подумайте, какие дела вы сможете сделать, если такая возможность у вас неожиданно появится. Некоторые люди, например, берут с собой письма, журналы, документы, которые им нужно прочитать или просмотреть, и в случае вынужденного «простоя» (в ожидании встречи, в очереди, в транспорте), заполняют таким образом образовавшееся время.

Один из самых распространенных поглотителей времени — это время, которые мы проводим в дороге, в транспорте или автомобиле. Особенно это актуально для жителей больших городов. Но время в дороге тоже можно эффективно использовать! Какие варианты здесь могут быть? Читать полностью »

Установив для себя цели в жизни, человек начинает выстраивать и свои планы в соответствии с ними. Для этого люди пытаются организовать и спланировать свое время, но часто у них это плохо получается. И тогда они разочаровываются и делают вывод, что причиной неудачи являются недостатки их характера или отсутствие каких-то специальных способностей. Ну, а многие просто успокаивают себя тем, что сегодня в нашем бешеном ритме жить по-другому невозможно. Но и то, и другое — неправильно!

Если вы сможете понять проблемы, связанные с организацией ваших дел, то сэкономите много времени и сил. И через некоторое время вы увидите, что не так уж это и сложно - управлять собственной жизнью, и при этом не надо доводить себя до полного изнеможения. Каким образом это произойдет?

Нужно просто определить главные причины возникающих проблем. Специалисты по тайм-менеджменту предлагают разделить их на три группы, чтобы вы затем смогли «разложить их по полочкам» и принять верное решение. Такой подход сэкономит вам много времени.

Первая группа — технические ошибки. Это некоторые распространенные ошибки в подходе к планированию времени, их допускают многие. Их легко скорректировать: вам нужно только овладеть специальными приемами тайм менеджмента, которыми вы пока не пользуетесь! Как только вы видите, что совершаете одну из таких ошибок, вы просто немного корректируете свои действия, и все становится на свое место. Читать полностью »