В прошлый раз  мы говорили о том, как научиться не отвлекаться, если вдруг во время работы на нас неожиданно «сваливается» новая проблема. Но ведь не всегда бывает так, что нас отрывают от дел другие люди — иногда и сами мы отвлекаемся, что немедленно сказывается  на нашей продуктивности! Каким образом можно «минимизировать» эти внутренние помехи?

•  Перед началом серьезной работы очень полезно предварительно специально настроиться на нее, попытавшись максимально позитивно и «образно» представить себе тот результат, которого хочется достигнуть – это «программирует» вас на удачное завершение работы и высокую продуктивность. Если результат работы действительно имеет очень важное значение, то можно заранее пообещать себе какой-то «подарок», который вы сделаете в случае успешного ее завершения.

Читать полностью »

В предыдущей части статьи мы обсуждали, как настроить себя таким образом, чтобы не откладывать выполнение дел до самого последнего момента.

Попробуйте простое упражнение, которое вы можете проделать и доказать себе, что вы можете выполнить конкретную задачу!

Это упражнение покажет вам, что проблема значительно проще, чем вы думаете. Если это сработает, то считайте, что вы уже наполовину избавились от прокрастинации – ведь она проявляется в том случае, если мы не понимаем, что она нам приносит явный вред!

Читать полностью »

В тайм-менеджменте есть много интересных приемов, и один из них – уплотнение времени. Фактически это означает научиться справляться с важными задачами в пределах того промежутка времени, который вы для них выделили. Никаких отсрочек и поблажек! Если вы научитесь «уплотнять» время, то скоро обнаружите, что отныне весело и бодро управляетесь со всеми делами, и удивительное чувство удовлетворения вас не покидает!

Как свести помехи и перерывы к минимуму?

Помехи и кризисы возникают чуть ли не каждый день. Но ведь на самом деле далеко не каждая помеха перерастает в катастрофу. Чисто психологически нам проще всего реагировать на помехи немедленно, ведь окружающие, отвлекающие нас от дела, бывают весьма настойчивыми. Однако даже если вы не реагируете сразу, вы по-прежнему вынуждены переключаться на посторонние дела, что к концу дня вызовет состояние раздражения от незаконченных дел.

Читать полностью »

Сколько времени мне нужно для выполнения этого дела?

Многие себя об этом никогда не спрашивают — или не задумываются о том, каким образом можно точно оценить время на завершение конкретного дела. Вам может потребоваться 20 минут на одну задачу, а на другие нужно потратить пять часов…. Но если вы умеете достаточно точно оценивать время на выполнение какого-то дела, то сможете понять, когда именно для вас реально его выполнить.

Если вы думаете о том, сколько времени у вас отнимет конкретное дело, то постарайтесь быть точным. Многие легкомысленно произносят: «Это займет у меня две минуты», независимо от того, идет ли речь о том, чтобы собраться на работу, позвонить по телефону или сходить в магазин. Но если вы перестанете так думать и начнете концентрироваться на том, сколько именно времени вам нужно для конкретного дела, то очень скоро вы обнаружите, что вам стало намного легче браться за необходимые дела.

Читать полностью »

Задумывались ли вы, что заставляет людей предпринимать какие-то действия, к чему-то стремиться? Эта таинственная сила сидит внутри нас, направляя и координируя наши действия. Если вдуматься, то единственная причина, которая действительно побуждает людей предпринимать действия – это мотивация. Иногда она связана с вашей работой или с хобби, с вашими взаимоотношениями с другими людьми и даже с вашими домашними обязанностями! Но если она вдруг исчезнет или ослабнет, то вряд ли мы добьемся чего-то в жизни или просто не справимся с делами….

Как развить и укрепить мотивацию?
Есть два типа мотивации. Их можно условно назвать «положительной» и «отрицательной». Все, о чем мы думаем, что делаем и к чему мы стремимся, в конечном итоге основано на получении удовольствия (позитив) или отрицательных эмоций (негатив).

Читать полностью »