Во второй части статьи «Управляем электронной почтой» мы говорили о некоторых приемах, которые позволят вам эффективнее и быстрее расправляться с обработкой писем в «рабочем пространстве». В принципе, многие из этих правил можно использовать и для домашней переписки, но не в таком жестком режиме. Но если вы работаете дома, то безусловно, руководствуясь этими принципами, вы сбережете себе много сил и времени, не сомневайтесь!

Но вопросы организации почты для фрилансеров лучше обсудить отдельно, а сейчас вернемся к личной переписке. Возможно, это покажется вам не таким уж и важным, но превращение личного почтового ящика в захламленный, беспорядочный поток старых (возможно, уже ненужных!) и новых писем наводит тоску, а попытки найти какие-то нужные адреса или квитанции, пришедшие месяц назад, могут затянуться на долгие часы…

Поэтому попробуем сформулировать правила, соблюдение которых позволит вам не дойти до такой ситуации

Читать полностью »

В статье «Особенности современной организации» уже шла речь о том, как важно иметь «кристально чистое сознание». И если у вас это не так, то вы не сможете никогда полностью почувствовать себя свободными от груза текущих дел, свободно вздохнуть и заняться тем, что вам по-настоящему интересно! … Давайте честно признаемся, что у многих из нас дом просто забит бумагами и мелкими делами, которые требуют внимания, и мы поэтому ни на минуту не можем расслабиться, поскольку они никогда не выходят у нас из головы.

У меня, например, к концу прошлого года накопилось огромное количество дел и задач, которые я либо никак не могла доделать, либо вообще даже не начинала…. Это меня очень сильно угнетало. И поскольку мне очень хотелось на Новый год от всего отвлечься и иметь хорошее настроение, я для себя решила, что на праздники просто выброшу все это головы, а уж после 1го января сяду и внимательно пересмотрю все свои планы…. И после этого я с легкой душой начала запаковывать новогодние подарки и обдумывать меню праздничного стола.

Читать полностью »

Составление списков дел уже давно вошло для многих в рутинную практику приемов тайм-менеджмента. Большинство людей сегодня хотят быть более продуктивными и организованными, а списки «TO-DO» всегда доступны и легко создаваемы – бери себе лист бумаги или ежедневник – и вперед! Казалось бы – разве здесь могут быть какие-то сложности?

Однако многие жалуются: «количество моих списков не гарантирует выполнения всех дел», «пишу списки, а потом не могу их найти», «длинный список моих дел очень меня нервирует» и так далее…. Оказывается, не все так просто! Какие же тут могут быть проблемы, и что, возможно, мы при составлении списков делаем неправильно?

Читать полностью »

Ежедневник есть почти у всех. Но кто-то без него и часа спокойно обойтись не может, нервничая и постоянно заглядывая туда, чтобы уточнить длинный список своих дел и внося новые. А кто-то спокойно обходится без него, только изредка вписывая какие-то особо важные дела, и держит все остальное в голове.

О разных типах ежедневников мы уже говорили, а также о том, кому и какие именно из них больше подходят. Но знаете ли вы, какие именно дела нужно туда записывать, и каким образом организовать дело так, чтобы ваш ежедневник выступал не только в качестве красивого аксессуара, но и являлся надежным «ассистентом», снимая с вас проблемы и освобождая от стресса?

Читать полностью »

О канбан-досках, наверное, слышали уже все, кто так или иначе интересуется успешным продвижением своих проектов – дома или на работе. На самом деле методология Kanban была изобретена в Японии, как метод, позволяющий разрабатывать качественные продукты с минимальными затратами, и «Кан-бан» — это японский термин, означающий дословно «видимая карточка». Метод был реализован как система для управления производственным процессом на заводах «Тойоты», где рабочие запрашивали нужные им детали с помощью специальных карточек. Но самое интересное – что эта технология очень эффективно может помочь и в проблемах решения личных задач, которые, возможно, и не имеют совсем никакого отношения к вашей работе.

Что такое Канбан-доска?

Эта доска позволяет визуально и очень наглядно отслеживать с начала и до конца процесс работы над любым проектом. Если такой доской пользуется фирма, то она подходит для оптимизации любого процесса, особенно когда:
• фирма одновременно ведет «сто проектов», и довольно сложно представить себе наглядно общую картину — кто из сотрудников что делает, и когда именно завершится каждая задача (проект),
• разработка продуктов компании сопровождается изменениями в постановке задач и возникающими проблемами, которые, безусловно, нужно сразу устранять.

Читать полностью »