О канбан-досках, наверное, слышали уже все, кто так или иначе интересуется успешным продвижением своих проектов – дома или на работе. На самом деле методология Kanban была изобретена в Японии, как метод, позволяющий разрабатывать качественные продукты с минимальными затратами, и «Кан-бан» — это японский термин, означающий дословно «видимая карточка». Метод был реализован как система для управления производственным процессом на заводах «Тойоты», где рабочие запрашивали нужные им детали с помощью специальных карточек. Но самое интересное – что эта технология очень эффективно может помочь и в проблемах решения личных задач, которые, возможно, и не имеют совсем никакого отношения к вашей работе.

Что такое Канбан-доска?

Эта доска позволяет визуально и очень наглядно отслеживать с начала и до конца процесс работы над любым проектом. Если такой доской пользуется фирма, то она подходит для оптимизации любого процесса, особенно когда:
• фирма одновременно ведет «сто проектов», и довольно сложно представить себе наглядно общую картину — кто из сотрудников что делает, и когда именно завершится каждая задача (проект),
• разработка продуктов компании сопровождается изменениями в постановке задач и возникающими проблемами, которые, безусловно, нужно сразу устранять.

Читать полностью »

Смотреть предыдущую статью на тему

Часть 2.

Начать надо с того, что сегодня существует множество специальных программ – «почтовых агентов» – установка которых позволяет вам не работать с письмами непосредственно в браузере, а перенести и хранить их на своем компьютере. Удобство это или излишество?

Работа с письмами непосредственно в браузере позволяет вам, не устанавливая почтовый агент (как отдельную программу), сэкономить место на жестком диске. Кроме того, многие почтовые провайдеры сегодня предлагают очень удобный интерфейс для вашего почтового ящика и массу полезных функций. Например, Яндекс-почта – интерфейс ее постоянно совершенствуется, добавляются новые возможности и «фишки», которых нет у других. Мы еще вернемся к этому вопросу.  Пожалуй, единственным недостатком «браузерного» варианта является то, что если вдруг по каким-то техническим причинам вы остались без Интернета, то ваш почтовый ящик и его содержимое вам абсолютно недоступно….

Читать полностью »

Наша жизнь устроена так, что ежедневно, независимо от нашего желания (и практически постоянно!), мы получаем огромное количество информации. Но даже дома, где казалось бы, следует немного передохнуть, человек включает телевизор или компьютер, чтобы получить новую порцию информации! Многие люди даже не отдают себе отчета, что давно уже превратились в заложников «информационного потока»! Но какую часть этой информации человек потом использует? А если немного задуматься – ведь без большей части всего этого «потока» можно вполне обойтись!

А вот с той информацией, которая нам действительна нужна и может быть востребована, происходит обратное: в силу информационной перегрузки мы теряем многое из того, что нам могло бы пригодиться. Это происходит, в частности, и из-за того, что полученная информация забывается, теряется или просто оседает в недрах наших бумажных завалов или где-то в компьютере…. парадокс, не правда ли? Мы получаем огромное количество лишней информации, но ту небольшую часть, которая нам действительно нужна – зачастую не можем упорядочить и правильно сохранить!

Читать полностью »

В предыдущей статье  на эту тему мы рассмотрели несколько методов, которые позволяют вам бороться с прокрастинацией. Иногда нежелание людей что-то делать и привычка постоянно откладывать дела на потом связана с тем, что мы боимся возможных (а иногда и воображаемых!) препятствий, которые придется преодолевать.  Как же побороть в себе страх перед возможными препятствиями?

Итак, иногда мы откладываем дела потому, что внезапно в нашем сознании проносится вихрем вереница трудностей, которые нам (возможно!) придется преодолевать при выполнении предстоящего сложного дела…. И все, кончено! Стоит нам только подумать об этих сложностях или возможных негативных обстоятельствах, как желание приступить к делу тут же исчезает… И мы успокаиваем себя мыслью, что возможно, через некоторое время все-таки вернемся к этой задаче…

Но ведь не лишним будет все-таки попробовать заранее «убрать» эти препятствия, удалить их из своего сознания. Возможно ли это?

Читать полностью »

Парадокс, но факт: появление в результате технического прогресса новых технологий для человечества тормозит развитие каждого человека в отдельности, уничтожает его время и зачастую приносит ему психологический дискомфорт.

По статистике число пользователей соцсетей в этом году превысило 100 миллионов! Лидepами aктивнocти в coцceтяx стали Филиппины, Чили и Эквадop, на пятом месте — Украина! Зато Гepмaния, Италия и Фpaнция, гдe pacпpocтpaнeниe Интepнeтa в 2-3 paзa вышe, знaчитeльнo oтcтaли. Что касается россиян, то по статистике средний пользователь проводит в соцсети 12,8 часов каждый месяц. Вдумайтесь, за год это составляет более 150 часов! Целых 10 дней (если исключить время на сон) – это целый отпуск, который вы можете потратить на себя, свой отдых, или успеть сделать что-то еще более интересное!

Соцсеть — это дополнительный cтpeccoвый фaктop нашей жизни! Приведем только некоторые результаты исследований.

Читать полностью »