Сегодня - первый день оставшейся вам жизни...

Рекомендуем

Тренинги

Архив автора

22
Май

6 китов тайм менеджмента: что обеспечит вам успех?

Вы можете без конца составлять списки дел и пытаться распланировать каждую свою минуту, но для того, чтобы в совершенстве овладеть техниками тайм менеджмента, нужно проанализировать свои привычки и образ жизни. Также здесь играют важную роль ваши эмоции и способность принимать решения. Просто записывать дела, которые предстоит сделать, почти ничего не дает, поскольку это в целом не влияет на ход ваших мыслей.

Многим кажется, что тайм менеджмент – это сухой и нудный процесс, подходящий только очень организованным людям. На самом деле, это не так — различные приемы и навыки управления временем помогают повысить свою эффективность самым разным типам людей.

Один из важных секретов овладения управлением времени заключается в том, чтобы найти некий баланс — равновесие — в основных жизненных областях. Вам будет намного проще эффективно управлять своим временем, если эти жизненные сферы приведены в порядок. Тогда все в вашей жизни постепенно встанет на свои места. Вот эти области:

Физическое здоровье. Это основная составляющая для эффективного тайм менеджмента. Если вы не обладаете хорошим здоровьем, часто чувствуете себя усталым и находитесь в постоянном стрессе, то никакого нормального планирования времени быть не может. Читать полностью »

17
Май

О пользе ожидания и резервах времени

Мы уже обсуждали проблемы хронофагов в статье «Борьба с поглотителями времени». Одним из очень простых, но действенных способов экономии времени является эффективное использование даже небольших вынужденных «пауз», которые неизбежно возникают даже в самом напряженном расписании.

Главное правило: старайтесь использовать каждую свободную минуту. Заранее подумайте, какие дела вы сможете сделать, если такая возможность у вас неожиданно появится. Некоторые люди, например, берут с собой письма, журналы, документы, которые им нужно прочитать или просмотреть, и в случае вынужденного «простоя» (в ожидании встречи, в очереди, в транспорте), заполняют таким образом образовавшееся время.

Один из самых распространенных поглотителей времени — это время, которые мы проводим в дороге, в транспорте или автомобиле. Особенно это актуально для жителей больших городов. Но время в дороге тоже можно эффективно использовать! Какие варианты здесь могут быть? Читать полностью »

15
Май

Умеете ли вы отдыхать?

как правильно отдыхать

В статье «6 китов тайм менеджмента» мы уже говорили о шести «китах», на которых держится тайм менеджмент. Одним из таких китов является хорошее физическое здоровье. Ведь если вы не можете похвастаться здоровьем, часто чувствуете усталость и находитесь в постоянном стрессе, то и нормального планирования времени не получится. Одним из обязательных условий хорошей физической формы является полноценный отдых, который способствует быстрому восстановлению ваших сил и энергии.

К сожалению, мы не роботы, и даже самые выносливые из нас часто устают и нуждаются в
передышке. Жить на фоне постоянной усталости — недопустимо. Существуют совсем несложные правила, соблюдая которые вы сможете постоянно поддерживать высокий уровень бодрости и энергии. Вдумайтесь (особенно это касается «трудоголиков»): ведь отдых – это не уклонение от работы, а необходимые перерывы для восстановления ваших сил! В конечном итоге, ваше здоровье нужно не только вам, но и вашей семье, коллегам и сотрудникам! Читать полностью »

10
Май

Что нам мешает все успевать?

почему я ничего не успеваю

Установив для себя цели в жизни, человек начинает выстраивать и свои планы в соответствии с ними. Для этого люди пытаются организовать и спланировать свое время, но часто у них это плохо получается. И тогда они разочаровываются и делают вывод, что причиной неудачи являются недостатки их характера или отсутствие каких-то специальных способностей. Ну, а многие просто успокаивают себя тем, что сегодня в нашем бешеном ритме жить по-другому невозможно. Но и то, и другое — неправильно!

Если вы сможете понять проблемы, связанные с организацией ваших дел, то сэкономите много времени и сил. И через некоторое время вы увидите, что не так уж это и сложно - управлять собственной жизнью, и при этом не надо доводить себя до полного изнеможения. Каким образом это произойдет?

Нужно просто определить главные причины возникающих проблем. Специалисты по тайм-менеджменту предлагают разделить их на три группы, чтобы вы затем смогли «разложить их по полочкам» и принять верное решение. Такой подход сэкономит вам много времени.

Первая группа — технические ошибки. Это некоторые распространенные ошибки в подходе к планированию времени, их допускают многие. Их легко скорректировать: вам нужно только овладеть специальными приемами тайм менеджмента, которыми вы пока не пользуетесь! Как только вы видите, что совершаете одну из таких ошибок, вы просто немного корректируете свои действия, и все становится на свое место. Читать полностью »

05
Май

О делегировании

Эффективное делегирование — один из важнейших навыков тайм менеджмента, который обязательно нужно освоить и по возможности чаще использовать. Неумение делегировать свои дела и задачи – это весьма прожорливый «поглотитель времени», хотя мы часто и не отдаем себе в этом отчета.

Если вы поручите другим людям выполнение некоторых своих дел, вы, безусловно, освободите часть своего времени и сэкономите силы. И, конечно, больше внимания уделите другим делам, которые именно вы можете выполнить лучше других! Но мы часто все-таки отказываемся от делегирования… Почему это происходит?

Первой причиной иногда является то, что вы действительно очень заняты, можно сказать – перегружены работой, и у вас возникает ощущение, что вам никак не отвлечься для того, чтобы объяснить какие-то задания другим людям. Ведь потом нужно еще и контролировать процесс их работы!

Но попытайтесь все-таки потратить какое-то время (иногда — всего несколько минут!) на то, чтобы:

- продумать, какие именно дела вы могли бы перепоручить

- найти подходящего помощника

- объяснить помощнику, что именно нужно делать.

Зато позже вы сэкономите значительно больше времени, поэтому не бойтесь потратить его сейчас — на планирование плана действий, и это окупится сторицей! Читать полностью »